Hogyan kell fizetni és fizetni az utazási munka 2018-ban
Ha a munkavállaló rendszeres munkáját az úton végzi, a társaságnak vissza kell térítenie az utazással járó költségeket. Ezt az LC RF 168.1. Cikke tartalmazza. Ráadásul az üzleti utak nem ilyen utak (az LC RF 166. cikke). Ez azt jelenti, hogy itt speciális szabályokat kell alkalmazni. Nézzük meg, milyen dokumentumokra van szükség az ilyen kompenzáció igazolására, és hogy hogyan kell megfelelően figyelembe venni a költségeket.
Miféle munka egy utazó munka, és hogyan kell pályázni?
Nos, és a költségek, amelyeket a vállalat megtérít a munkavállalói utazásért, az LC RF 168. cikkében felsorolva. Ez az utazási, lakhatási és megélhetési költségek. A munkáltatóval egyeztetett egyéb kompenzáció mellett. Tehát az utazási kifizetések listája nyitott. És a vállalat teljes mértékben kibővíti azt, amire szüksége lesz. Természetesen indokolt okokból.
Csakis a munkavállaló munkájának utazási természetét dokumentumokkal kell igazolni. Először is, győződjön meg róla, hogy a munkavállalóval kötött munkaszerződés feltétele az utazási munka (2. rész, az LC RF 57. cikke). Nos, másrészt a kártalanítás összege és a fizetésük módja tükröződik a vállalat belső dokumentumaiban. Ne feledkezzünk meg arról a munkakörök listájáról, akik az úton dolgoznak. Mindezt közvetlenül egy kollektív szerződésben vagy egy külön végrehajtó utasításban lehet előírni. Vagy tervezzen és hagyjon jóvá külön rendelkezést. Ez olyan cégek számára alkalmas, ahol sok olyan alkalmazott van, akik utazási természetű munkát végeznek.
Hogyan vehető figyelembe a költségek megtérítése?
Miért fontos, hogy ne hibázzunk, és ne költsünk költséget pontosan, mint a többiek? Az a tény, hogy a cég egyes kiadásait csak a szabvány szerint lehet leírni, amelyet a munkaerő költségének kiszámításakor is kiszámítanak. Például, a költségek az önkéntes személyi biztosítás alkalmazottak figyelembe veszi csak egy bizonyos mennyiségű - 6 százalék a munkaerő-költségek (9. bekezdés 16. pontja 255. cikkének adótörvény ...). Ugyanez érvényes a vendéglátásra is. Számukra a határ 4 százalék (az Orosz Föderáció adótörvénye 264. cikkének (2) bekezdése (3) bekezdése). Tehát a munkaerő-költségek kompenzálásával a vállalat a normalizált költségeket nagyobb összegben írhatja le, mint amilyennek kellett volna lennie. Így a szervezet az eredménykimutatást minden következményével alábecsülheti.
És persze, ne felejtsük el, hogy minden esetben a társaságnak meg kell felelnie az adótörvény 252. cikkének (1) bekezdéséből. Ez azt jelenti, hogy minden költséget igazolni és dokumentálni kell. Ehhez a munkavállalónak készpénzellenőrzésre, BSO-ra, úti okmányokra és egyéb dokumentumokra van szüksége, amelyek megerősítik, hogy valóban pénzt költött az üzleti utakra.
Meg kell fizetnem a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjakat
Az utazással kapcsolatos költségek a munkavállaló munkája során keletkeznek. Így a pénzt, amelyet a vállalat kompenzál a munkavállalói költségeket illetően, nem tekinthető jövedelemnek. Ez a következtetés a 164. cikk 2. részéből és az LC RF 168. cikkéből következik.
A. Keményítő,
az "Ural Unió" audit és tanácsadó csoport könyvvizsgálója