Minta Agent Agent jelentés
A felek közötti kapcsolatok az ügynökségi megállapodás, valamint a bizalmas kapcsolatokban dokumentált esetekben a felek bizalmának elvére épülnek.
Anélkül, hogy jó kapcsolatot alakítanának ki az ügynöki szerződésben részt vevő felek között, egyik oldal sem működik. De az ügynök akcióit mindazonáltal ellenőrizni kell.
Az ügynök intézkedéseinek nyomon követése
A megbízónak az ügynökök ellenőrzésének módszereit és formáit a megállapodás szövegében kell megfogalmazni.
Nézetünk szerint az ügynök tevékenységének időszakos ellenőrzésének legmegfelelőbb formája az ügynökségi szerződés alapján az ügynök jelentése, közelítőleg ebben a formában és sorrendben.
A hosszú távú és intenzív üzleti kapcsolatok kialakításánál az ügynökségi megállapodásban részt vevő felek között ajánlatos az ügynök jelentését több lépcsőre bontani. Kezdjük a tervezési akciókkal. Például, a nap elején az ügynök kapcsolatba lép a fővel és koordinálja az aktuális nap akciótervét. Az időtartam önkényesen választható, az ügynök által végzett műveletek természetétől és mennyiségétől függően.
A nap folyamán az ügynök ügyleteket, találkozókat és prezentációkat tesz közzé, amelyek közül a legfontosabb értesíti az ügyfelet. Így az ügynök tevékenységének legfontosabb pillanatait könnyen ellenőrizni lehet, mint az egész helyzetet.
A nap végén személyes találkozón vagy különböző típusú kommunikáción keresztül az ügynök részletesen beszámol a napi munkáról, és ha lehetséges, leírja az eredményeket, előre jelzi a további fejleményeket.
Ügynökségi szerződés alapján az ügynök jelentése
Szükséges megállapítani a megbízást és azokat a feltételeket, amelyek között az ügynök köteles jelenteni az ilyen kiadásokat, vagy jelenteni kell, hogy valahol egy bizonyos papírt vagy személyi jelenlétet kell figyelembe venni.
A kiadvány pénzügyi oldalát sem szabad elhagyni az ügynöki megállapodás előkészítésében, nevezetesen az ügynök költségeiről szóló jelentést, valamint a dokumentumok nyújtására vonatkozó szabályokat vagy az ilyen kiadások érvényességének igazolását.
Gyakran előfordul, hogy egy ügynök a főkötelezett kárára vállalja a cselekedeteit, és munkájához bizonyos kifizetést kap. Hogy a megbízottnak nincs kísértése arra, hogy helytelenül kereshesse az ügyfelet, szükség van pénzügyi jelentésre és az ügynökök általi összeállításra vonatkozó szabályokra, ügyeljen arra, hogy az ügynöki szerződés szövegébe foglalja bele.
Az alábbiakban egy minta űrlap és mintajelentő ügynök az ügynökségi szerződéshez, amelynek egy verziója ingyen letölthető.
Bővebben