Hogyan kell helyesen kitölteni egy előzetes jelentést az ao-1 formanyomtatványon és mintán

Előzetes jelentés - egyfajta számviteli jelentés, amelynek keretében megerősítik az alapok kiadásait, amelyeket előleget fizetnek a munkavállalónak. Ez egy olyan forma, amelyet két oldalról töltenek: az első és a hátsó. Az űrlapot két felelős személy tölt el: a könyvelőt és az elszámolható személyt.

Először egy elszámoltatható személy, ellenőrzéseket és egyéb dokumentumokat tölt be, amelyek megerősítik a kiadások megerősítésének tényét. Miután megkapta a dokumentumokat, a könyvelő alapos ellenőrzést végez, és rögzíti az adatokat a jelentés grafikonjaiban.

A fej kiadja az "Elszámolt személyekre" vonatkozó rendeletet. E dokumentum szerint az elszámolható személyek, az alapok felhasználásának céljai, a jelentések benyújtásának határideje, a legmagasabb összeg, amelyet egyetlen alapon lehet kibocsátani, név szerint jelölték. A készpénzosztályban a pénzt a tanúsítvány bemutatásával adják meg.

Gyors és ingyenes!

Az elszámoló személy kitöltése

Mindenekelőtt a vállalkozás teljes neve, a dokumentum kitöltésének dátuma szerepel. Továbbá a fordító személyes adatokat ír elő: név, kezdőbetűk, pozíció, személyi szám. Végül meg kell jelölni egy előleg (vendéglátó, üzleti vagy utazási költségek) kinevezését. A dokumentumokat a jelentés hátoldalán kell felsorolni.

• 1-2. Rovat. A dokumentum sorozatszáma, a kiadás dátuma.
• 3. rovat. A fiskális átvételhez, számlához stb. Rendelt szám
• 4. rovat. Az elvégzett kiadások típusa (például irodai költségek, háztartási vegyi anyagok stb.)
• 5. rovat. Ha a költség rubelben realizálódott, akkor ez az oszlop összegét jelzi.
• 6. rovat. Ha pénzügyi tranzakcióban egy monetáris egység külföldi pénznem volt, az elköltött pénzösszeg ebben a sorban szerepel.

Itt letölthet egy ingyenes űrlapot és egy mintát az utazási jelentés kitöltésével

Ha a törvényben a pénzeszközök kiadásának tényét igazoló összes dokumentumot az elszámolható személy a "Total" szóval szemben nemzeti és külföldi valutában (5. és 6. oszlop) egy sorban összegezi.

Hogyan számít az utazási költségek - lásd itt.

Megtalálhatja a megrendelést és a mintát az utazási engedély kitöltésében ebben a cikkben.

A könyvelő által kitöltendő szabályok

Amint a jelentés esik kezébe egy könyvelő, jelenlétében a felelős személy tele van átvételét az első csomagot kapott a dokumentumok feldolgozása. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az átvétel a beszámolót az elszámoló személy által a számvitelért felelős személytől kapott dátummal jelzi.

Ezután a könyvelő meghatározza a munkavállaló költségeinek összegét (szavakban) a "Jelentés igazolt" mezőben, amely megfelel a fogyóeszközök eredeti dokumentumainak.

A dokumentum helyes elkészítésében végzett alapos ellenőrzés és meggyőződés után a könyvelő jóváhagyásra jóváhagyja a jelentést a vállalat vezetőségének.

Miután megismerkedett a szolgáltatott információkkal, a fej aláírásával megerősíti a felelős személy által felmerült kiadások tényét. A dokumentumot vissza kell adni a könyvelési részlegnek a nyilvántartásokba és a főkönyvbe való felvétel céljából.

Az aláírt jelentés vezetőjétől kapott, a könyvelő köteles elvégezni a következő műveleteket:

1. Töltse ki a "Expended" mezőt. A menedzsment által a benyújtott dokumentumok alapján jóváhagyott kiadások összege.
2. Adja meg az adatokat a "Balance / Overrun" oszlopban. Ennek a mutatónak a meghatározásához egy egyszerű képletet kell használnia. A paraméter értéke szerint az előző előzetes jelentést (ha volt egy tény az egyensúly - Executive töltött Nem minden a pénz, az érték lesz „+” jel, ha van egy tény túlköltekezés - felelős tartozott, a szám negatív érték) hozzá kell adni az összeget kapott pénzeszközök az aktuális jelentést és vonja le a felhasznált összeget.
3. Töltse ki a "Dokumentum kiegészítő" részt. Fontos megemlíteni a jelentéshez csatolt dokumentumok számát, amelyek igazolják az elköltött összeg tényét.
4. Számítsa ki a "Balance added / Overrun offset" értékeket. Ebben a bekezdésben jelezzük, hogy a leírt előlegművelet során fel nem használt pénzeszközöket a készpénzosztályba bevezették-e. Ha túllépne a túlköltekezés, akkor ez a bekezdés azt jelzi, hogy az elszámoltatható személy pénzeket bocsátott-e ki a pénztárosból. Ügyeljen arra, hogy a tételt a pénztáros tölti ki, a töltés helyességét az aláírása igazolja.

A dokumentum benyújtásának határideje a felelős személy által

Ha az eszközt az elszámoltathatóság volna adni a felelős személy a jegypénztárnál a vállalkozás a készpénz formájában, a beadási határidő a jelentés 5 munkanapon (jobbról a nap végét követő egy üzleti út).

Ha egy személy vállalati elektronikus fizetési eszközön keresztül pénzeszközöket bocsátott ki:

• készpénz formájában - a számlájukra a 3. banki munkanap végéig kell számolni. az üzleti út vége után;
• nem készpénzes formában - a jelentést legkésőbb a tizedik banki munkanapon kell benyújtani.

Személyes elektronikus fizetőeszköz esetén a jelentés benyújtásának szabályai mind készpénz, mind nem készpénzösszeg esetén azonosak - a dokumentum benyújtásának határideje a könyvelő számára a 3. nap.

Ha a pénz ki a pénztárgép a vállalkozás középpontjában a vásárlás egy / v termelés vagy a betakarítás újrahasznosítható anyagokat, a felelős személy köteles elszámolni nekik 10 napon belül attól az időponttól kis játékkal.

Ha készpénzt vagy nem készpénz alapot állítanak ki polgári jogi jellegű ügyek rendezése céljából, legkésőbb az 5. napig előre kell jelenteni a könyvelőnek. Amikor figyelembe vesszük, hogy az első az a nap, amikor az adófizető a pénzeszközöket kibocsátó személy nevében vagy annak költségére befejezte a polgári jogi művelet teljesítését.

Még mindig vannak kérdések? Ismerje meg, hogyan oldja meg a problémát - hívja most: