A munkafüzet egy példányának megnyugtatása igaz - hogyan lehet biztosítani egy munkadokumentum másolatát - regisztrálni
Az a személy, aki jogosult a munkadokumentum másolatának igazolására
A megalkotott normatív törvények szerint a munkatanúsítvány egy példányát a személyi okmányokért felelős személy igazolja. A nagyvállalatoknál ez egy humánerőforrás részleg vagy személyzeti irányítási szolgáltatás. A kisvállalkozásoknál, amelyek nem rendelkeznek személyzettel a munkatársakkal, feladataikat a könyvelő végzi. A cég igazgatója is igazolhatja a munkadokumentum másolatát.
A munkafüzet egy példányának helyes igazolása
A munkafüzet egy példányának regisztrálására és a munkavállalónak a kezére történő kiadása 3 napig adható meg. Ha teljes körű információra van szüksége a munkatapasztalatról és a munkavállaló munkahelyéről, javasoljuk, hogy a munkadokumentum másolatát a következő módon erősítse meg:
- másolatot az összes lap a munkaerő, amelyben vannak olyan feljegyzések, kezdve a fedőlapon, jelezve a személyes adatok és a végén egy lap, amely információkat tartalmaz az utolsó munkahelyén;
- minden oldalon, kivéve az utolsót, káder vagy vezetője azt mondja: „másolatát”, hozza az aktuális dátum és bélyegző helyzetét jelzi és jel, pecsét és a szöveget úgy kell elhelyezni, részben a közvetlen a dokumentum másolatát, és részben - a tiszta oldalon a lap;
- a munkalap utolsó oldalának másolata ugyanúgy készült, csak a "Jelenleg működő" kifejezés kerül hozzáadásra.
Ha egy adott munkahelyről szelektív tájékoztatást kell nyújtani, akkor a munkáltató kiad egy kivonatot a munkaerőből, amely szintén jogi dokumentum. Ehhez a címjegyzék és a szükséges nyilvántartásokat tartalmazó oldalak másolata készül, és a munkadokumentummal azonos módon hitelesített.
Bármi legyen is a rekord időbe, illetve a munkavégzés helye nem volt szükség, azokat igazolja a munkáltató vagy annak képviselője, aki jelenleg foglalkoztatott munkavállaló és foglalkoztatási történelem.
Annak érdekében, hogy biztosítsa a munka egy példányát, és ez a dokumentum törvényes, a könyv minden fordulóját egy A4 formátumú lapra kell helyezni.
A munkadokumentum másolata: érvényességi idő
A munkadíj-kártya egy példánya a kibocsátás után egy hónappal érvényes, feltéve, hogy a dokumentum nem tartalmaz új bejegyzéseket. Ha a munkavállaló lemondott vagy megváltoztatta szakmáját, a munkaerő másolata érvénytelenné válik.
A munkadokumentum egy példányát igazolhatja a közjegyző irodájában. Ezután érvényességi idő lesz korlátozás nélkül, de új adatok hozzáadása a dokumentumba.