Hogyan lehet megnyugtatni a munkafüzet egy példányát?
Az Art. Az RF Munka Törvénykönyve 62. szakasza, a munkához kapcsolódó dokumentumok másolatát az írásbeli kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül kellően igazolni és a munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani. Ezek a dokumentumok magukban foglalják a munkaszerződés másolatát, más munkaközvetítésre vonatkozó megbízásokat, a munkából való elbocsátásra vonatkozó megbízásokat; kivonatok a munkafüzetből; a bérekre vonatkozó információk, a kötelező nyugdíjbiztosítási díjak felhalmozott és ténylegesen fizetett biztosítási díjai, a munkáltató munkájának időszaka stb.
A gyakorlatban a legtöbb személyi szolgáltatási dolgozók igazolniuk kell egy példányt a munka könyv. Ez úgy történik, hogy a bankok (ha figyelembe vesszük kölcsön) a nyugdíjalap (abban az esetben nyugdíjak) a Szövetségi Migrációs Szolgálat (esetén útlevél), az egészségügyi intézmények (a találkozó fogyatékosság) és más szervezetek.
Tekintsük a fejlett irodai munkát, és megpróbáljuk megérteni ezt a problémát.
A személyzeti szolgálat számos alkalmazottja egy lapon másol két megfordítást (négy oldal) a munkafüzetből. Ez a papírmentés szempontjából indokolt, de sok esetben lényegében megköveteli, hogy minden oldal (két oldal) külön lapon legyen. A másolatok csak a kitöltött munkalapokból és, ha rendelkezésre állnak, a bélésből készülnek.<
Így egy munkadokumentum másolatot kell készíteni egy A4-es lapon, amely egy lapra van felosztva, a portré orientáció előnyösebb.
2. Megjegyzés a másolaton
Így a másolat megjegyzése a másolat bal alsó sarkában található "Copy is true" feliratból áll.
3. A megnyugtató személy aláírása
Így a megnyugtató személy aláírása egy bejegyzést, egy személyes aláírást és egy aláírás visszafejtését tartalmazza, és a példány alá esik.
Így a munkajegykártya másolatát a szervezet kerek pecsétjével vagy a személyzeti szolgálat bélyegzőjével kell hitelesíteni.
Így az aláírás alatti példányon a tanúsítás időpontját le kell bélyegezni.
6. Az eredeti megjegyzés
A 9779-X. Sz. Rendelet 1. pontja előírja, hogy a másolaton másolatot kell készíteni arról, hogy az eredeti dokumentum az adott vállalkozásban, intézményben, szervezetben van, a GOST szerint azonban nincs ilyen jelölés. Ez a követelmény a szervezetben (alkotóelemek, szervezeti, jogi, adminisztratív és egyéb dokumentumok) létrehozott dokumentumoknak leginkább jogos, de nem a munkafüzet számára. A munkaügyi könyvek vezetésének és vezetésének szabályzatának 35. pontjával összhangban a munkafüzetet a munkáltató a teljes munkaidő alatt tartja, és csak az elbocsátás napján (a munka utolsó napján) bocsátja a munkavállaló rendelkezésére. Ebben a tekintetben a munkadokumentum egy példánya feleslegessé teszi az eredet megtalálásának jelét.
7. Egy példány biztosítása
Az esettanulmányi gyakorlatban két módszer van a munkadokumentum másolatának igazolására:
- biztosítson oldalanként - a fenti adatok minden oldalon megjelennek;
- öltés több lap - Minden lap számozása sorrendben vannak varrva a hátán az utolsó lapot a paszta lap szavaival bizonyosságot a lapok számát varrott, sorszámozott, zárt által hitelesített aláírás és pecsét.
A dokumentumok egy példányának jogerőre emeléséről szóló igazságügyi gyakorlatból következik, hogy a dokumentum minden oldalának hitelesnek kell lennie, és nem a beadványának. A "hitelesített személy által hitelesített" szavakat igazolásnak kell tekinteni <…> a dokumentumok másolatait azáltal, hogy feltétlenül meghozza azokat a szükséges feltételeket, azaz az engedélyezett tisztviselő pecsétje és aláírása, joghatással bírva (a KA-A41 / 11390-09 számú, Moszkvai körzet 05.11.09. sz. FAS határozata).
Így a foglalkoztatási rekord egy példányát egymás után kell hitelesíteni.
8. További feliratok
Számos szervezet kell másolni az utolsó bevitt munka bejegyzéseit állítsa be a dátumot, és a „dolgozik most.” Ez a követelmény azonban nem megengedett, mivel egyrészt a dokumentum másolatát kell teljes mértékben reprodukálni az információt az eredeti dokumentum, másrészt, az utasítások szerint a munkálatok lezárására könyv, nagyon hiányzik a rekord megszűnése a munkaszerződés nem erősíti meg, hogy a munkavállaló továbbra is dolgozik abban a pillanatban . A gyakorlatban, a hiánya felesleges jeleket vezet az a tény, hogy a munkavállaló nem kap egy hitelesített másolatát a munka könyv, és a személyzet tisztek annak érdekében, hogy elkerüljék a harmadik fél szervezetek számára, hogy az illegális jel. Gyakran ezt a feliratot is felkérik arra, hogy külön igazolják. Véleményünk szerint ez az állítás teljesen alaptalan, hiszen minden oldalon a másolat kell tanúsítani.
Így téves, ha a "Jelenleg működik a munka" felirat rosszul, de a személyzeti osztály alkalmazottai kénytelenek erre.
A munkafüzet egy példányát manuálisan vagy bélyegzőkkel igazolhatja - a hatályos jogszabályokban nincs tiltás. A nagyszámú alkalmazottal rendelkező és nagy mennyiségű dokumentumforgalomban a személyzeti szolgálatnál ajánlatos bélyegzőket használni. Ez lehet egyedi bélyeg ("Másolás igaz", bélyegző az "Aláírással", dater), vagy egy általános bélyegző, amely tartalmazza az összes szükséges feltételt. A dokumentumok másolatainak hitelesítése ezáltal időt takarít meg, mivel csak egy személyes aláírást helyez el kézzel. Jelenleg nincs egyetlen szabály sem a munkafüzet másolatainak igazolására. Minden szervezet saját igényeit saját belső standardjai alapján teszi meg. A vitatott helyzetek elkerülése érdekében a munkadokumentum másolatának kiadására vonatkozó szabályokat el kell készíteni.
Példa a munkadokumentum hiteles másolatára
Ksenia Belokoneva - Ph.D. a TOYOTA BOSHOKU LLC, Szentpétervár személyzeti osztályának szakembere. A "Kadrovik" magazin szerkesztőségi munkatársai