Munkahelyi nyilvántartás egyéni vállalkozó által
Az egyéni vállalkozó, aki az alkalmazottakat foglalkoztatja, számától függetlenül, feltétlenül követi az Orosz Föderáció munkaügyi törvénykönyvét, és személyi dokumentumokat tart fenn. Leggyakrabban problémák merülnek fel a munkafüzetekkel való munka során. Mi van akkor, ha a munkavállaló épp most kezdte meg a munkatapasztalatát, hogyan lehet rekordot készíteni a könyvben, hogyan lehet kijavítani a hibát, hogyan kell eljárni, hogyan kell regisztrálni az elbocsátást, ezeket és egyéb kérdéseket ebben a cikkben tárgyalja.
Egy munkakönyv egy magánvállalkozó általi nyilvántartásba vétele után kezdődik, amikor a munkavállalót befogadják a pozícióba. A meglévő jogszabályok szerint a PI-nek egy munkanapon belül ki kell adnia a munkaügyi dokumentumokat. Ahogy a gyakorlat azt mutatja, előre be nem jelentett helyzetek jelentkezhetnek a munkavállaló nyilvántartásba vétele során. Az első eset - ha a munkavállalónak nincs tapasztalata, és ennek következtében a munkakönyv, a második eset -, ha a munkavállaló a vesztesége miatt nem tudja ellátni munkarendjét. És a harmadik lehetőség - ha a munkavállaló munkakönyvvel töltött oldalakkal rendelkezik. Vegyük figyelembe az egyes változatokat külön-külön.
Tehát, ha egy bérelt munkavállaló először munkahelyet kap, és korábban nem dolgozott. Ebben az esetben az egyéni vállalkozó köteles munkatársait új munkatársa számára létrehozni, és helytelenül feltölteni hibák és korrekciók nélkül. Az első dolog, hogy kezdődik a címlap. Itt minden egyszerű. Ezekben a mezőkben meg kell adnia a munkavállaló nevét, a specialitást, a születési dátumot. Minden adatot a munkavállaló útlevéllel írnak le. Ezen adatok mellett a címlapon szerepel a dokumentum tulajdonosának aláírása, valamint a személyi dokumentációért felelős személy aláírása. A dokumentum fordulóján egy bejegyzés kerül bejegyzésre, hogy a könyvtár tulajdonosát felveszik.
A második helyzet az, ha a munkavállaló munkakönyvét elveszítette, mielőtt belépett volna az IP-be a munkához. Ebben az esetben a könyv egy példányát létre kell hozni a szolgáltatás időtartamának visszaállításával. A munkáltatót egy ilyen ügyben segíthetik, ha munkatársa megkönnyíti a másolat kiadásának eljárását.
A harmadik lehetőség az, ha a munkavállaló egy befejezette munkatervvel dolgozik. Ebben az esetben a PI-nek csak az oldalra való felvételre van szüksége.
A munkaügyi könyvek feltöltésére vonatkozó alapvető rendelkezések.
A munkakönyv egyéni vállalkozó általi regisztrálása a "munkáról szóló információ" szakaszban kezdődik, ahol a szervezet nevét vagy a vállalkozói névjegyeket teljes egészében rögzítik. Az 1. és 2. oszlopban megjelennek a dátum és a sorozatszám. A harmadik oszlop célja, hogy kitölti a pozíciót, például "könyvelőnek". Az utolsó oszlopban meg kell adni az alapot - a megbízás számát és az elfogadásának dátumát, ebben a sorban nincsenek rövidítések. Abban az esetben, ha egy munkavállalót átruházás útján átvesznek egy másik szervezettől, jelzik.
A "munkaügyi" dokumentáció tárolása.
Miután befejezte a munka könyvének az egyéni vállalkozó általi nyilvántartásba vételét, a dokumentumot nyilvántartásba kell venni a munkadokumentumban. Ha a vállalkozó nem rendelkezik ezzel a folyóiratcímmel, akkor ezer rubel-ötezer bírságot lehet kiszabni egy hivatalos ellenőrzésre.
A szabályoknak megfelelően a munkafüzeteket egy kifejezetten nekik kijelölt és csak szükség esetén kibocsátott széfben kell tárolni. Ha a vállalkozónak nincs ilyen felszerelése, akkor hasonló okmányokat lehet tárolni a zárban lévő szekrényben. A munkajogi könyvek megőrzéséért felelős személy egyéni vállalkozó vagy a vonatkozó közigazgatási dokumentumok által létrehozott személy.
Amikor a munkavállalót kirúgják, a munkadokumentumban egy megfelelő bejegyzést készítenek. Az első és a második oszlop a dátumot jelöli, és mint a bérbeadás esetében, a sorozatszámot. A harmadik oszlopban egy bejegyzés készül, amely közvetlenül az elbocsátásról szól, majd megjelennek a tétel, valamint a jelenlegi Munka Törvénykönyve cikkének címe. A negyedik oszlop a vállalkozó által aláírt megbízás számát és dátumát jelzi.
A személyi dokumentáció helyes és hibamentes végrehajtása, különös tekintettel a munkadokumentumra, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, segít elkerülni a jövőbeni problémákat minden ellenőrzés során.