Tervezzük a személyzet kiválasztását
A felvételi rendszer nem működhet az üres állás betöltésének elvén, hanem minden egyes alkalmazott szakember számára hozzáadott értéket teremtve.
Az ilyen helyzetek megismétlődésének elkerülése érdekében szükséges a személyzet toborzási rendszerének kialakítása a vállalatnál, figyelembe véve az általános vállalati terveket és feladatokat. Határozza meg, hogy mi legyen a személyzet, a szervezet stratégiai céljain kell alapulnia, hiszen csak az üzleti tevékenység egészének víziója teszi lehetővé az emberi erőforrások minőségi és mennyiségi követelményeinek pontos előrejelzését. Ideális esetben a személyzeti tervezést egy bizonyos időszakra, valamint az általános vállalati tervezésre kell elvégezni, és ki kell igazítani, ha a vállalat célja megváltozik.
Azok a kérdések, amelyekre a HR menedzsernek válaszolnia kell a személyzet keresése és kiválasztása során:
-
Milyen ismeretekre, készségekre, képesítésekre és jövőbeni alkalmazottak viselkedési jellemzőire van szükség? Hol találok megfelelő szakembereket? Hogyan érdekli őket a vállalat? Hány pályázó van egy üres álláshelyre kiválasztás kiválasztásához? Hogyan válasszuk ki a legjobbakat a megfelelő jelöltek közül? Hogyan lehet pályázni egy munkára és az első naptól kezdve egy új alkalmazott hatékony felhasználására? Mikor lehet kiválasztani a kiválasztási folyamatot? Mennyire hatékony a személyzet kiválasztási folyamata a vállalatnál? Mennyire és milyen módon vesznek részt a vezetők ebben a folyamatban?
Toborzás vagy toborzás - az alkalmazottak keresésére és befolyásolására, hogy ösztönözzék őket a munkára. Ez az üzleti folyamat a HR-menedzserek és toborzók egyik fő feladata.
Vegyük fontolóra, milyen elemekből áll a személyzet kiválasztási rendszere.
Egy pillanat, hogy mosolyogjon
1. elem: A személyzeti kiválasztási terv elkészítése (lásd a mintadokumentumot). A vállalat stratégiai céljai és célkitűzései alapján egy bizonyos időre alakult, és a szervezet vezetője jóváhagyta. Emlékeztetni kell arra, hogy még egy rendkívül kidolgozott tervet is rendszerint kiigazításnak kell alávetni - egy váratlan elbocsátás, a létszámnövekedés növekedése, a cég ütemének hirtelen változása (ez sajnos néha történik). Ezért lehetetlen lemondani a terven kívüli álláshelyekről. Ebben az esetben ugyanazon a rendszeren kell eljárnia, de a személyzet kiválasztása iránti kérelem kötelező jóváhagyásával a vállalat vezetőjétől.
2. elem: Az üres állás létrehozásának folyamata és a vonatkozó dokumentum elkészítése. Szükséges a belső ügyfelek új munkatársak felvételére irányuló kérelmeinek formalizálása. A szóbeli feladatokat teljesen ki kell zárni. Általában felvételi kérelmet kell benyújtani, ahol:
-
a nyitó pozíció fő jellemzői; a személyzeti szolgálat és a belső ügyfelek közötti megállapodás; megállapodás a felső vezetéssel.
Elem 4. Kiválasztási eljárás. A jelöltek értékelése és döntéshozatal rájuk.
A Dssog munkaközvetítő ügynökség szakemberei számoltak be: ebben az évben az országban betöltött álláshelyek száma 35% -kal nőtt, ami azt jelzi, hogy a válság előtti kereslet 70% -kal nőtt. Például az építőiparban a mérnökök és a dolgozók az informatika területén - az integrált távközlési megoldások szakemberei, az iparban - a könyvelők, a finanszírozók és a logisztikusok számára szükségesek. A betöltetlen állások mintegy 50% -a rendes dolgozói, a középvezetők 23% -a.
Elem 5. A felvételi eljárás. Új alkalmazott felvétele a munkára és az alkalmazkodás kezdete.
Elem 6. Alkalmazkodási intézkedések. Végezze el őket szoros kapcsolatban az újonnan érkezett közvetlen felügyelettel.
7. elem: A kiválasztás befejezése. Ez csak egy új alkalmazott által elfogadott sikeres próbaidőszak végéig tekinthető.
A felsorolt elemek olyan harmonikus rendszerré redukálódnak, amely szigorúan megfelel a vállalat üzleti igényeinek. Fontos, hogy a kiválasztási folyamat minden résztvevője hatékonyan működjön együtt. Ezután a rendszer teljes mértékben teljesíti fő funkcióját - a szervezet felvételét képzett és sikeres alkalmazottakkal.
Ha az osztályvezetők további munkatársak kiválasztására kérik a termelési terv növelését, akkor a munkaügyi osztály szakembereinek beavatkozása nélkül nem érdemes végleges döntést hozni egy további készletről. Meg lehet állapítani, hogy a normák elavultak, és a berendezések utolsó javítása növelte a szerszámgépek termelékenységét. Talán a probléma megoldható egy speciális munkaügyi szervezet, a feladatok újraelosztása, a munkavállalók szakmai készségeinek fejlesztése és más HR-módszerek segítségével. Néha a problémát megszüntetik az ösztönzés megfelelő formájának (brigád szerződés, kisebb létszámú bónuszok stb.) Bevezetésével.
MINTA DOKUMENTUM
Toborzási terv