Hogyan kell kezelni az időt, új valóságot
Ha mindent úgy csinálsz, mint minden, akkor minden olyan lesz, mint mindenki másé. Ha nem változtatsz semmit, akkor semmi sem változik. Ha mindig arra gondolsz, amit az emberek mondanak, akkor éljen egy szürke unalmas életet. És ez nagyon hülye!
Az élet véges. Még abban az esetben is, ha úgy gondolja, hogy egy személy több életet él, ez az élet, amely most nem fog megtörténni, és persze véget ér. Gyorsan, de érzelmileg cselekedjen, és ehhez képesnek kell lennie az idő kezelésére.
Elfoglalt: Minden szabály csak akkor működik, ha teljesül egy kötelező és szükséges feltétel: mit csinálsz, tetszeni fogsz! Nem számít, milyen trite hangzik, de ez! Ha olyan dolgot csinálsz, amit nem szeretsz, akkor akadályozod magad, az egész lény ellenáll többet. nem tetszik.
Tehát ne pazarold az idejét (ne felejtsd el, hogy az élet véges) - találd meg, akkor mit vonzol, mi vonzza és itt már alkalmazza a hatékonysági szabályokat.
1. szabály. Határidő.
Az idő kezelése. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy korlátozza a munkaidőt.
Ha munkavállalói vagyunk, akkor korlátozzuk magunkat a munkáltató által beállított munkaidőre. Ne késleltesse a nap vége után, és ne hagyja a hétvégét. Javasoljuk, hogy indokolt legyen az idő alatt elhagyni - feliratkozni egy idegen nyelv tanfolyamra vagy valamiféle fitnessre (előre fizetni, vagy előfizetni), vagy találjon magának egy másik hobbit, de biztosan elveszi a munkából!
Ha vállalkozó vagy, akkor csökkentse a munkaidőt 30 százalékkal - kezdetben, majd fokozatosan csökkenti. Jegyezd fel a szabadnapokat és a munkaidőt - "oly sokról oly sokra", és szorosan ragaszkodj ehhez az időhöz. Ha van vágy a "off-time" -on való munkára, akkor képzeld el, hogy egy pisztolyos ember fölött vagy, és ha egy percig maradsz, akkor lelőni fog!
2. szabály. Vágja le az összes feleslegeset.
Amint az a Pareto törvényben is ismert, az esetek 20% -a hozza a jövedelem 80% -át, az esetek 80% -át, a jövedelem 20% -át, és így mindent. E törvényből kiválaszthatja az esetek 20% -át, amelyek a legnagyobb hatást fejtik ki. Ezt kétféle módon teheti meg: 1 mód: elemezheti az eseteket, és megnézheti, hogy mindegyik jövedelem milyen jövedelem. Második út: egy ideig, például 15-30 percenként, kérdezd meg magadtól: "Amit most csinálok, bevételt hozok, vagy csak aktívan cselekszem?".
Miután kiválasztotta a hatékony eseteket, és levágta az összes felesleget, koncentráljon ezekre a kiválasztott esetekre!
3. szabály. Outsourcing (kiszervezés).
Mindaz, ami delegálható, delegált. Bízz az asszisztenseidben, adjon nekik felelősségteljes feladatokat. Még ha úgy gondolja, hogy senki sem fog jobban csinálni, mint te, ugyanaz a megbízás. Először is küldd el azokat az eseteket, amelyek kevésbé érdekesek az Ön számára.
Szabály 4. Kerülje az üléseket.
Próbálja elkerülni a találkozókat. Lépjen be a vezetőhöz, és mondja el, hogy nagyon fontos ügyed van vagy megállapodással van az ügyféllel, amely csak ebben az időben lehetséges. Ha beszélni kell, akkor egyet kell értenie, hogy először végez, majd azonnal elhagyja. Mondja, majd kérje meg a kollégájával, aki jelen van az ülésen. Bármilyen ürügy esetén kerülje el az üléseket, és használja ezt az időt az ügy miatt. Az idő múlásával mindenki megszokja a hiányát a találkozókon.
Ha vezetõ vagy, próbáld meg nem rendezni a találkozókat. Ha ugyanaz szükséges, akkor:
- merev határidő (5-20 perc),
- korlátozott számú ember, akinek szüksége van,
- Nyilvánvaló kérdések, amelyeket meg kell oldani.
7. szabály. Egy hierarchikus terv.
Mindig írjon egy tervet holnap este. Először írja le mindazokat a dolgokat, amiket szeretne. Továbbá meg kell határozni a prioritásokat: az üzleti tevékenységet szét kell szüntetni a fontosság szempontjából. Ebből a célból megáll minden üzletben, és kérdezd meg magadtól: "Ha csak ezt a dolgot csinálom holnap, akkor mennyire leszek elégedett?". Továbbá a kapott számokkal összhangban a fontossági sorrendben állsz, és a nap folyamán ragaszkodsz hozzá.
Sikerek a hatékony munkaterület megszervezésében! És ne feledd: az idő relatív. Futtatható, járható, nyúlik és akár befagyasztható is - mindez attól függ, milyen hozzáállásod van vele. Ismerje meg a parancsot és irányítsa az időt. Annyira izgalmas!