Ajánlólevél az alkalmazottaknak, kiváló titkár
Eugenia Kozhanova professzionális blogja
A munkát keresők abszolút többsége megkérdezett. Mint mindig, egy interjúval folytatjuk, mindig folytatjuk a munkát. Egy másik, kevésbé ismert dokumentum, amely képes bemutatni a jelöltet, egy korábbi munkáltató ajánlása. E levél értéke, hogy nem maga a felperes, hanem egy másik személy írta meg, ami azt jelenti, hogy a potenciális munkavállaló a) békésen elhagyta korábbi munkáját, b) minőségi munkát végzett és a legjobb oldalakon mutatta magát. Más dolgok egyenlőek, egy jól megírt ajánlási levél növelheti a jelölt esélyeit a kívánt pozíció megszerzésére.
Az ideális ajánlási levelet a szervezet levélpapírján írták és legalábbis a vezérigazgató aláírta - a közvetlen felügyelő, a cég azon osztályának vezetője, amelyben a jelölt korábban dolgozott.
Az ajánlás egy példányát eljuttathatjuk a HR részleghez, folytathatjuk és egy interjúhoz vezethetjük. Hagyja, hogy a levél eredeti példányát a kérelmező őrizze meg.
Milyen ajánlások vannak?
Valószínűleg ajánlást fogunk tenni magunknak. A rendező csak aláírja.
Háromféle ajánlólevél létezik:
1) jóindulatú - ez az, amire szükségünk van;
2) semleges - általában tanúsítvány jellegű, és nem tartalmazza a munkavállaló érthető jellemzőit, de akkor íródott, amikor nehéz valami jó emberről beszélni, de nem akarja elrontani további karrierjét;
3) negatív, amely nyilvánvaló okokból nem "hősének" kezébe kerül, de egy korábbi munkatársak kérésére válaszolhatják meg a korábbi főnökök. Különösen, ha az elbocsátás nehéz és botrányos volt. A kérelmező csak akkor fog megkérdezni, hogy miért nem vették fel, amikor már mindent eldöntöttek ...
Ajánlólevél szerkezete
Az ajánlás mint egyfajta dokumentum egyfajta üzleti levél. Az üzleti levelek írására vonatkozó általános információkat külön cikk írja. Azt javaslom, hogy ismerkedjen meg vele.
Tehát a szervezetre vonatkozó összes szükséges háttérinformáció már a levélpapíron van. Tekintsük az ajánlólevél többi részletét.
Szöveg vezetése
A cím vagy a téma nagyon egyszerű lesz:
A levél szövege
Kedves Victor Nikolayevics!
Az ajánlólevél első mondata a rendszeren alapul:
Ajánlom - kinek: név, név, patronómia, poszt, a szervezet munkájának tapasztalata.
Megtiszteltetés számomra, hogy javasolhatom Önnek a Demin Anna Romanovna-t, aki az év során megszervezte a szervezet marketingigazgatói posztját, és társasági, céltudatos és becsületes alkalmazottnak mutatkozott.
Ajánlom Önnek egy tisztelt vezető, egy becsületes és céltudatos munkás, kompetens szakértő Levitskaya Elena Konstantinovna, aki kilenc éve a ZAO Biomed vezető ökológusává vált.
Például, hogyan jellemezheti az asszisztens menedzsert:
- az adó
- műveltség
- a német kiváló ismerete
- stresszállóság
- képes egyszerre több feladatot végrehajtani
- az illetékes beszéd és a beszédkészség
- Számítógép, internet, irodai eszközök ismerete a tapasztalt felhasználó szintjén
- udvariasság
- kommunikálhatóságát
- képesség az információkkal való együttműködésre
- jóakarat
- kezdeményezés
- tágas elme
- tapintat
- megjeleníthető megjelenés
Kiderült, hogy szinte ideális asszisztens menedzser. Pontosan ugyanezen elv alapján, egy pillanatra elgondolkoztatva, lehet jellemezni egy teljesen professzionális képviselőt. És még egy tipp: a tulajdonságok feltárásához nem szükséges "önmagától" és a munkáltatótól. Milyen emberekre van szükségük, ki fog bérelni?
Miután maga előtt állt szakmai és személyes tulajdonságainak hivatásának ideális képviselője, elkezdheti írni az ajánlólevél szövegét. A kötet kicsi lesz, és kb. 5-10 mondatot jelent. A szöveg befejezéséhez lehetséges, hogy felsorolják a munkavállaló eredményeit és díjait, ha igen, valamint a rendező sajnálja, hogy egy ilyen csodálatos munkás elhagyja őt.
Az ajánlólevélben az "Aláírás" aláírása szabványos módon történik - az aláíró állása, a löket, a kezdőbetűk és a vezetéknév:
Vezérigazgató Shishkin P.V. Shishkin
Csak őszintén!
Az ajánlási levélben szereplő információknak megbízhatóaknak kell lenniük. Gyorsan ellenőrizze - egy hívás a fejlécben feltüntetett számra, és minden azonnal világos lesz.