A számviteli személyzet kiválasztása és annak jellemzői, a számviteli személyzet kiválasztása az ügynökségtől
Egy modern vállalat tevékenysége - a tevékenység szintjétől és hatókörétől függetlenül - feltétlenül szükségessé teszi az anyagi értékek legkisebb mozgásának szigorú regisztrálását. Hogy vegyenek részt a nyilvántartására és ellenőrzésére vonatkozó abszolút minden pénzmozgást, fenntartása adózási számviteli, alvállalkozói, bérszámfejtési és rendkívüli kifizetések alkalmazottak, kölcsönhatásba kormányzati szabályozók és tartsa szem előtt a teljes pénzügyi kép - nem minden jellemzője ennek a szükséges strukturális vállalkozások számviteli tétel.
A könyvelő helyzete méltán tekinthető presztízsűnek, népszerűnek és nagymértékben fizetettnek, és az igazgatósághoz tartozik. A munka óriási felelősséget, kimagasló szakmai és személyes tulajdonságokat, a dokumentumforgalom szabályainak és az üzleti etika szigorú betartását jelenti. A számviteli személyzet kiválasztása összefügg azzal, hogy világosan meg kell érteni a pozíció szerepét és jellemzőit a szervezet tevékenységében, valamint a megfelelő követelmények és kritériumok kidolgozását a jelöltek értékeléséhez.
Könyvelői szervezet
A kisvállalatoknál gyakori a gazdálkodás elszámolásának más szervezetekre történő átruházása, beleértve a részmunkaidős könyvelőt is - igazolt taktika, rendkívül korlátozott lehetőségekkel vagy a pénzügyi források aktív mozgásának hiányával. De minden olyan vállalkozás, amely megengedheti magának, hogy saját könyvelőt tartson fenn a személyzetben, több okból is ezt teszi:
- A saját számvitel lehetővé teszi, hogy közvetlenül figyelemmel kísérje a jelenlegi pénzügyi helyzetet, azonnal reagáljon a szabadúszó és sürgős helyzetekre (felügyeleti szervek nem tervezett ellenőrzése, hirtelen pénzügyi tranzakciók stb.);
- A könyvelő tevékenysége közvetlenül kapcsolódik a kereskedelmi titkokhoz, és teljes körű bizalmat igényel a menedzsment részéről. Nem meglepő, hogy ebben a kérdésben az elsőbbséget a belső alkalmazott kapja meg, és nem helyezi át ideiglenesen a pozíciót egy külső szakértővel;
- A teljes munkaidős könyvelő hiánya jelentősen szűkíti a vállalkozások tevékenységének növekedését és bővítését (az üzleti dokumentumok arányosan növekvő volumenével összefüggésben). Ráadásul egy ilyen helyzet ellentétes a saját vállalati kultúrájának megteremtésével;
- Végül a meghívott alkalmazott egy másik szervezet fő tevékenységét elfoglalja, és részmunkaidős munkát észlel kisebb részmunkaidőben (természetesen kevesebb figyelmet és időt vesz igénybe). Abban az esetben, ha egy vállalat abszolút pontossággal és eredményességgel szeretné magabiztosnak lenni, erősebb és megbízhatóbb alapot kell biztosítania a pénzügyeinek kezeléséhez.
A nagyvállalatoknál, különösen azoknál, akik egyszerre több üzleti szektorban működnek, a pénzügyi folyamatok olyan nagyságrendűek, hogy egy könyvelő szolgáltatásai fizikailag nem elégségesek. A szigorú hierarchiákkal és a felelősségmegosztással foglalkozó szakosodott számviteli részleg:
A főkönyvelő az a menedzser, aki szervezi és irányítja alárendeltjeinek munkáját. Teljes felelősséggel tartozik a vállalkozás teljes pénzügyi tevékenységéért (aláírása előfeltétele a monetáris, elszámolási dokumentumok vagy kötelezettségek érvényességének), beszámol és kölcsönhatásban van a vállalat általános irányításával. Minden szervezeti struktúrában ez a vezetői pozíció kulcsfontosságú;
Főigazgató-helyettes - az osztály második személye. A főnök mellett részt vesz a szervezeti intézkedésekben, a számviteli politika kialakításában és a menedzsmenttel való együttműködésben, távollétében (szabadságon, betegség stb.) Végzi vezetőjének funkcióit;
A lineáris könyvelők magasan szakosodott szakemberek, amelyek mindegyike a vállalat egyes strukturális felosztásának tevékenységeinek elszámolásával foglalkozik, vagy speciális feladatokat lát el (anyagcsoport, bérszámfejtés, könyvelő-pénztáros).
Amellett, hogy ezeket az alapvető személyzet, biztos, hogy egy közgazdász és jelentős tapasztalattal (a számviteli gyakorlat tekinthető szabványos vízszintes feljebb a ranglétrán a hossza közötti időintervallumok az emelkedés), az állam jelenlegi kiszolgáló személyzet - pénztárosok, titkárok, asszisztensek és junior könyvelők működnek külön technikai műveletek. Ezekben a posztokban a követelmények általában jóval alacsonyabbak, és a másodlagos speciális oktatásban részt vevők, illetve a fiatal diplomások tapasztalatszerzéssel rendelkezhetnek. A nagyvállalat számviteli részlegének mérete könnyen elérheti a több tucat embert.
A kérelmezőkre vonatkozó követelmények, a számviteli alkalmazottak keresésének és kiválasztásának jellemzői
A munkáltató szemszögéből a jelölt szakmai alkalmassága és pszichológiai stabilitása fontosabb szerepet játszik, mint kommunikációs készségei - elvégre munkája során a könyvelő nagyobb valószínűséggel találkozik a dokumentumokkal, mint az emberekkel. Bármely hiba a dokumentáció kiszámításában vagy elkészítésében valóban pusztító következményekkel járhat az egész vállalkozás számára, és jelentős veszteségeket, az ellenőrző szervek szankcionálását, anyagi, adminisztratív és akár büntetőjogi felelősséget is jelenthet.
A második kulcsfontosságú szempont a hírnév. Annak tudatában, hogy a vállalat pénzügyi ügyeire vonatkozó adatok gyakran közvetlen hatást gyakorolnak az anyagi értékek mozgására, a könyvelőnek lehetősége van arra, hogy visszaéljen személyes pozícióját a személyes előnyökhöz, vagy kívülről adjon ki fontos információkat. Ezért a munkavállaló megbízhatósága és magas erkölcsi tulajdonságai fontos szerepet játszanak a pályázók kiválasztásában az üres álláshely tekintetében.
A szakmai rekrutornak szükségszerűen hozzá kell adnia a jelentkezőknek a kommunikációs és állandó profilú önképzéshez szükséges követelmények listáját. Az első képesség egyaránt fontos a könyvelők minden szinten - a szakmai, aki egymaga tartja nyilván egy kis céget napi kapcsolatot a rengeteg ember részeként feladataik közvetlenül megoldani minden olyan kérdésben, a menedzsment képviselői rendszeres szolgáltatások. Míg egy alkalmazott egy nagy számviteli osztály - tagja egy nagy csapat, a koherencia, amely függ a sikeres működése az egész osztály (és feltételek a magas stressz, tipikus könyvelők szerepe élesen megfelelő kollektív kölcsönhatás).
Az önképzés a második, létfontosságú képessége a szakma képviselőinek. A villámgyorsan változó adó- és pénzügyi jogszabályokban a könyvelőnek egyszerűen tisztában kell lennie a legkisebb újításokkal, szabályzatokkal és kormányzati körlevelekkel és gazdasági hírekkel. A modern könyvelő munkája elválaszthatatlanul összekapcsolódik a speciális szoftver alapos ismereteivel, amelyet rendszeresen frissítenek és megváltoztatnak.
A számviteli személyzet kiválasztása a szakmai felvételi ügynökségek segítségével - képes gyorsan megtalálni a magasan képzett munkavállalókat, minimalizálva a súrlódás kockázatát a csapatban vagy hivatali visszaélést. A szerződés aláírása egy tapasztalt HR-ügynökség, a munkáltató kap írásos garancia a sikerre, egy előre meghatározott időn belül és feltételek, nagyobb technikai képességek és a speciális keresési technikákról és a jobb jelöltek kiválasztására és nagyobb figyelmet a jelöltek egy ilyen fontos pozíciókat.
A számviteli személyzet kiválasztásának érdekében egyszerűen töltse ki az alábbi visszajelzési űrlapot, és 24 óra múlva megadja Önnek a keresések első eredményeit.