Személyes adatok, cikkek, magazin "személyi üzlet" megsemmisítése
A bemutatott cikkből megtudhatja:
- milyen esetekben szükséges a személyes adatok megsemmisítése;
- mi a személyes adatok megsemmisítése?
- amikor a személyes adatok megsemmisítése megtörténik;
- hogyan lehet megsemmisíteni a személyes adatokat;
- a személyes adatok megsemmisítéséről szóló törvény mintája.
Mikor szükséges a személyes adatok megsemmisítése?
A személyes adatok megsemmisítése érdekében az együttműködés egyik fele abban az esetben kell, ha nincs szüksége információra az aktuális információkban. Ilyen helyzetek merülnek fel, amikor például a cégek bizonyos szolgáltatásokat nyújtanak ügyfeleiknek, vagy az intézmény egyik alkalmazottja lőtt el. A szervezet vezetője felelőssége annak biztosítása, hogy a korábban dolgozó egyének személyes adatait ne használhassák személyes haszonszerzésre.
A korábban elfogadott dokumentumok eredeti példányait kézhez kapják az állampolgárok, és a másolatok (papír és digitális) törlésre kerülnek egy bizonyos tárolási idő elteltével.
A személyes adatok megsemmisítésére irányuló eljárás
A személyes adatok megsemmisítésére irányuló eljárásnak meg kell felelnie a törvény által megállapított szabályoknak és eljárásoknak:
- A megsemmisítési folyamat után nem lehet helyreállítani az információt;
- tartalmazzák az elpusztításhoz való jogot alátámasztó okmányokat;
- az eljárást egy ilyen bizottság által létrehozott különleges bizottságnak kell elvégeznie;
- A megsemmisülésnek nem szabad forrásból származnia a jelenlegi információkkal, melyet még várni kell a munkában;
- az eljárás befejezése után létrehoz egy különleges normatív törvényt, amelyet a bizottság tagjai és a vállalkozás vezetője ír alá.
A személyes adatok megsemmisítése az együttműködés mindkét oldal által aláírt különleges jogi aktus felszabadításával kezdődik. Ezt az eljárást egy speciális bizottság felügyelete alatt álló helyiségben hajtják végre, amelynek jogait a pusztítás helyességének ellenőrzése alá helyezi. Az adatok felszámolása esetén a Bizottság külön törvényt bocsát ki a társaság igazgatójának.
Mikor kell a személyes adatok megsemmisítése?
Olvassa el a témát az elektronikus folyóiratban
Hogyan szüntetik meg a személyes adatokat?
Ha az információ papíron van jelen, akkor megsemmisíthető, ha apró részecskékké égetik vagy aprítanak. Nem szabad elfelejteni, hogy az alkatrészeket nem szabad visszaszerzésnek alávetni, amelyért egy speciálisan létrehozott bizottság tagjai viselik a felelősséget.
Ha a személyes adatok gépileg olvasható médiumon találhatók, akkor a fájlok helyrehozhatatlan károkat is okozhatnak, ami minimalizálja a helyreállítás lehetőségét. Az ilyen eredményt a hordozó égetésével vagy deformálásával érhetjük el, amelyet teljes elimináció követ.
Az ügyfelek, alárendelt alkalmazottak vagy üzleti partnerek személyes adatait eltávolítják azáltal, hogy speciális eljárásokat hajtanak végre az operációs rendszerben (eltávolítás nincs a kosárban és a teljes információ a merevlemezről).
A személyes adatok megsemmisítéséről szóló törvény mintája
Miután a vonatkozó eljárást a bizottság és a felelős alkalmazottak végezték, külön törvényt dolgoznak ki, amely szabályozza az információ felszámolásának befejezett működésének helyességét. A dokumentumot jóváhagyásra a szervezet közvetlen vezetője részére a következő információk kötelező feltüntetésével kell elküldeni:
- amikor megsemmisítés történt;
- aki felelős az eljárás helyességéért;
- a megsemmisült fuvarozók száma és típusa;
- mi volt a pusztítás alapja;
- melyik módszert alkalmazták.
A szervezet vezetője jogosult az információforrások felszámolásának eredményeinek független értékelését végezni, és ha szükségesnek tartja, további eljárásokat vezethet be a személyes adatok összegyűjtésére vagy égetésére.
Javasoljuk a témában lévő anyagokat:
Csatolt fájlok
- A munkavállalók személyes adataival kapcsolatos munkáról szóló rendelet (formanyomtatvány) .doc
- A szervezeten belüli alkalmazottak személyes adatainak átadására vonatkozó számviteli nyilvántartás (üres) .doc
Csak az előfizetők számára fenntartott
- A munkavállalók személyes adatainak kezelésére vonatkozó szabályok (minta) .doc
- A szervezeten belül a munkavállalók személyes adatainak átadására vonatkozó számviteli nyilvántartás (minta) .doc
Beszámolók a jövőbeli kérdésekről