Szabályok a szállodai ügyfelek személyes adatainak megsemmisítésére vonatkozó eljárásról
1. Általános rendelkezések
1.2. Ez a rendelet megállapítja a szállodai ügyfelek személyes adatait tartalmazó fuvarozók megsemmisítésének gyakoriságát és módszereit.
1.3. E rendelet célja az emberi és polgári jogok és szabadságok védelmének biztosítása a személyes adatai feldolgozása során.
1.4. A rendeletben használt alapfogalmak:
- hotel - olyan szervezet, amely szállodai szolgáltatásokat nyújt az ügyfél számára;
- ügyfél - egyéni, szállodai szolgáltatások fogyasztói, személyes adatok tárgya;
- - személyes adatokat tárolt információ bármilyen formátumban, amely egy azonosított vagy azonosítható alapján ezeket az adatokat az egyes (amennyiben a személyes adatok), amely önmagában vagy kombinációban más rendelkezésre álló információ a szálloda lehetővé teszi, hogy azonosítsa a személyazonosságát az ügyfél;
- A személyes adatok feldolgozása - akciók (műveletek) a személyes adatokat, beleértve a gyűjtése, rendszerezése, felhalmozódás, tárolás, pontosítás (update, változás), használat, forgalmazás (ideértve a továbbítást), deperszonalizáció, blokkoló, megsemmisítése a személyes adatok;
- a személyes adatok hordozói - mind elektronikus (lemezek, CD-k, szalagok, flash meghajtók és mások), valamint nem elektronikus (papír) személyes adathordozók.
1.5. Ezt a rendeletet jóváhagyják [a szállodaigazgató neve].
2. A személyes adatokat tartalmazó média megsemmisítésére vonatkozó szabályok
2.1. E rendelet értelmében a szállodai ügyfelek személyes adatait tartalmazó fuvarozók megsemmisítésének meg kell felelnie a következő szabályoknak:
- a lehető legmegbízhatóbb és legbizalmasabb legyen, kivéve a későbbi hasznosítás lehetőségét;
- amelyet többek között a hotel ügyfeleinek személyes adatait tartalmazó fuvarozóknak a szálloda ügyfelei személyes adatait tartalmazó megsemmisítésére és a légi fuvarozók megsemmisítésére irányuló cselekményről szóló jogi aktussal kell hitelesíteni;
- a személyes adatok megsemmisítésével foglalkozó bizottságnak kell elvégeznie;
- megsemmisítése csak akkor kell alkalmazni, hogy a média, amely a személyes adatokat az ügyfelek a szálloda, amelyeket meg kell semmisíteni, mivel a e célok elérését a személyes adatok feldolgozása vagy elvesztése annak szükségességét, hogy nekik, a véletlen vagy szándékos rongálás a tényleges fuvarozó.
3. A személyes adatokat tartalmazó fuvarozók megsemmisítésének sorrendje
3.1. A szálloda ügyfeleinek személyes adatait legfeljebb a feldolgozás céljára tárolják, és a feldolgozási célok eléréséig vagy az elérésük elvesztése esetén megsemmisülnek.
3.2. A szálloda ügyfeleinek személyes adatait tartalmazó légi fuvarozók a megbízó által jóváhagyott személyes adatok megsemmisítése céljából a [szükséges] helyiségben megsemmisülnek (a továbbiakban: a Bizottság).
3.3. A hotel ügyfeleinek személyes adatait tartalmazó légi fuvarozók a Bizottság által a személyes adatok feldolgozásának célját elérő időponttól számított harminc napon belül vagy az elérésük szükségességének elvesztésétől számított legfeljebb 30 napon belül megsemmisülnek.
3.4. A Bizottság kiválasztja a megsemmisítendő papíralapú és gépileg olvasható személyes adathordozókat, megjelölve a megsemmisítés okait [az időtartam meghatározása] után.
3.5. A megsemmisítésre kiválasztott valamennyi hordozó esetében egy jogi aktust készítenek.
3.6. A fuvarozók megsemmisítése esetén a javítások nem megengedettek.
3.7. A Bizottság ellenőrzi a jogi aktusban szereplő összes médium létezését.
3.8. A megbékélés végén a cselekményt a bizottság valamennyi tagja írja alá és jóváhagyja [a vezető neve].
3.9. Media tartalmazó ügyfeleinek személyes adatait a szálloda kiválasztott megsemmisítésre, és szerepelnek a törvény, ellenőrzését követően a Bizottság áll [insert kívánt] és zárt a szakbizottság elnöke.
3.10. A szállodai ügyfelek személyes adatait tartalmazó fuvarozók megsemmisítése a törvény elfogadását követően minden olyan tag jelenlétében történik, aki személyes felelősséggel tartozik a tanúsítványban felsorolt fuvarozók megsemmisítésének helyességéért és teljességéért.
3.11. Destruction, a személyes adatok, amennyiben azt az anyagot szállító, a módszer lehet végezni, kivéve a további feldolgozás a személyes adatokat más adatmegóvás feldolgozási képességek, rögzített tárgyi közegben (törlés, törlés).
3.12. A személyes adatokat tartalmazó fuvarozók megsemmisítése a következő sorrendben történik:
- a papírhordozókon található személyes adatok megsemmisítését apró alkatrészekbe égetéssel vagy őrléssel végzik el, kizárva az információ későbbi helyreállításának lehetőségét. Az őrlést aprítóval (dokumentumok pusztítója) végezzük el, a [írjuk le a szükséges];
- a géppel olvasható adathordozón tárolt személyes adatok megsemmisítését azok helyrehozhatatlan fizikai károsodása okozza, kizárva azok használatának lehetőségét, valamint az adatok helyreállítását. A fentiek deformálódnak, zavarják a hordozó egyetlen integritását vagy megégetik;
- a merevlemezen található ügyfelek személyes adataival törölni kívánt fájlokat [a név megadása] törölni kell a számítógép operációs rendszerével, a későbbi "szemét takarításával";
- abban az esetben az elfogadhatóság újrafelhasználása hordozó FDD, CD-RW, DVD-RW használt szoftver eltávolítása ( „dörzsölés”) a lemez tartalmát formázza meg, majd írjunk új információkat a médiának.
4. A személyes adatok megsemmisítésével kapcsolatos dokumentumok nyilvántartásba vételének rendje
4.1. A fuvarozók megsemmisítése után a Bizottság összeállítja és aláírja egy megsemmisítési cselekményt, amelyet jóváhagyásra küldtek [a fej neve].
4.2. A törvény meghatározza:
- a megsemmisítés időpontja, helye és ideje;
- beosztások, vezetéknevek, a bizottsági tagok kezdőbetűi;
- a szálloda ügyfeleinek személyes adatait tartalmazó, elpusztult fuvarozók típusát és mennyiségét;
- a megsemmisítés alapja;
4.3. Az ügyfelek személyes adatait tartalmazó fuvarozók megsemmisítésének ténye a [szükséges] be van állítva. Ez a dokumentum bizalmas jellegű dokumentum, és a megsemmisítéssel együtt a [beírja, ami szükséges].
5. Pénzügyi támogatás a személyes adatokat tartalmazó fuvarozók megsemmisítéséhez
5.1. Ezen alapokmány szerint a hotel ügyfeleinek személyes adatait tartalmazó fuvarozók megsemmisítése a [szükséges beillesztés] rovására történik.
5.2. A hotel ügyfeleinek személyes adatait tartalmazó fuvarozók megsemmisítésének költségeinek megteremtése a [szükséges] beillesztésével történik.
A szerkezeti egység vezetője
[nap, hónap, év]
[az a személy, akivel megállapodás született]
[nap, hónap, év]
A Jogi Osztály vezetője