A rendelés összehangolásának rendje
A megrendelések összehangolásának sorrendjét a szervezet nyilvántartási kézikönyvében kell előírni. Szükséges a megrendelések összehangolása a vízumok kiadásával.
A fő tevékenység végzésének tervezetét vizuálisan, főszabály szerint a szervezet megfelelő üzletágának felelős helyettes vezetője és az osztályvezetők határozzák meg:
- aki elkészíti a rendelést,
- akinek útmutatást adnak - az előkészítés szakaszában a végrehajtás racionális rendszere valós idejű lefektetése szükséges ahhoz, hogy ne tegyünk további változtatásokat,
- jogi szolgáltatás,
- irodai szolgáltatások - utolsó látogatások, a megrendelés helyességének ellenőrzése,
- főkönyvelő - pénzügyekre vonatkozó megbízások,
- más érdekeltek - szükség esetén.
A vízumok a megrendelés utolsó lapjának hátoldalán vagy a jóváhagyási lapon jelennek meg. A vízumnak tartalmaznia kell a bejegyzés dekódolását, a vezetéknevet a kezdőbetűkkel és a dátummal (ne felejtsd el a dátumot).
Jobb, ha a megállapodás utolsó változatát szeretné előnyben részesíteni - külön lapon. A megrendelés megváltoztatásakor a vízumokat nem mindig kell újra összegyűjteni.
Tehát a tervtervezés "megjegyzésekkel" megjegyzendő. Ezeket a megjegyzéseket külön lapon, önkényes formában készítik el. És ezeket figyelembe kell venni a tervezet véglegesítése során.
Alapvető jellegű megjegyzések esetén a sorrendet újra kell nyomtatni és újraegyeztetni (az összes aláírás újbóli összegyűjtése érdekében). Ezért érdemes megfontolni, hogy milyen vizet kap a legnehezebb, és elkezdeni egyetérteni ezzel a személlyel.
Ha csak szerkesztői jellegű megjegyzések vannak, akkor a tervezet újra kiadásra kerül, de a megbékélési vízumok nem kerülnek újból kiadásra.
Miután megkapta az összes szükséges vízumot egy külön megállapodás lapon, a megrendelés utolsó (vagy csak) oldala nyomtatódik a hátsó (tiszta) oldalára. A lényeg az, hogy a jóváhagyás aláírása a megrendelés hátán található, miután minden kívánság teljesült. A szövetségi hatóságok ezt teszik, sok emberük van ott. Így csökkentik annak valószínűségét, hogy a rend újbóli kiadása esetén (esetenként megismételték) a megbékélési folyamatban re-sighting.
Amikor a rendelés összehangolása befejeződött, itt az ideje aláírni.
A fő tevékenységekre vonatkozó megbízásokat csak a szervezet vezetője írhatja alá. Minden olyan személy, aki hivatalosan is megadta ezt a jogot, például az, hogy a hatáskörök megosztásának (vagy lehet egy különálló sorrendben) rögzítik a munkaköri leírás. Ideiglenes távolléte (szabadság, üzleti út stb.) Az ügyvezető igazgatónak joga van aláírni a megrendeléseket. Ki fogja ellátni feladatait a fej rögzíteni kell annak érdekében, hogy az alaptevékenység - egyszer minden alkalommal, vagy közzétenni minden alkalommal egy új rend hiányában a menedzser.
A megrendelés aláírása után semmilyen változtatást nem tehet.