Korlátlan nyomtatási opciók SharePoint, a Windows IT Pro
ARUBA INSTANT WI-FI: egyszerű, hatékony, olcsó
Képzeld el ezt a helyzetet: a cég nemrég bevezetett egy SharePoint szolgáltatás. Hamarosan Technical Support Assistant CEO felveti azt a kérdést: „Hogyan lehet kinyomtatni a különböző változatai a dokumentum nélkül, helyreállítása és megnyitása mindegyik külön-külön?”
Technical Support Specialist felelős: „Kell egy kis idő, hogy foglalkozik a kérdésekre, és megtudja, hogyan kell csinálni könnyebb. Majd hívlak vissza. "
Ezután a menedzser az értékesítési részleg megkérdezi: „Az, hogy a nyomtatott dokumentumok csoportjából, minden alkalommal, amikor meg kell nyitni azokat külön-külön?”
Továbbá, mivel a nyilvánvaló válasz nem, kisegítő személyzet válaszol: „Mi nem szembesült ilyen probléma. Én elintézem, és visszatérünk rá. "
Megpróbálja megtalálni a választ a Súgó rendszer és a SharePoint internetes keresés azt mutatja, hogy a megfelelő funkcionalitás standard SharePoint hiányzik. Ezért a támogatási mérnök lelkiismerettel felhívja a felhasználó vissza, és azt mondta: „Sajnos, meg kell SharePoint alkalmassága nem biztosított.”
Nyomtatás SharePoint összekapcsolódik a nyomtatási interneten és a felhasználói munkaállomáson. Ezért a fájlok megnyitása egy dokumentumtár, kinyomtathatja azokat csak külön-külön. De gyakran van szükség többre, mint a nyomtatás egyetlen dokumentumban. Megoldás korlátos Printing Services for SharePoint cégek korlátos megoldások SharePoint bővíti nyomtatási képességek integrálásával a nyomtatási erőforrásokat SharePoint-webhelyen. Ez a döntés kapható változat a kisvállalkozások Small Business Edition, Standard Edition és Standard Corporate Enterprise Edition. Ebben az esetben a termék nem saját nyomdai szolgáltatás, hanem használja a Windows beépített nyomtatási sorban, kiterjesztve, és kiegészíti a SharePoint nyomtatási funkció képességeket, amelyek gyakran szükség felhasználók.
Ha a termékkel dolgozik, én nagyra mennyire jól átgondolt felépítése nyomdai szolgáltatások. Nyomtatási szolgáltatások SharePoint nyomdai szolgáltatások gondoskodik az általános és az egyedi szabályozás szintjén az adatokat listák, mappák és elemek. Figyelembe véve a tulajdonságait a nyomtatási szolgáltatások SharePoint dokumentum szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy nyomtassa ki a objektumállomány a könyvtár a dokumentum (lásd. Képernyő), verzióelőzményei egyetlen dokumentum, és még az összes dokumentumot a könyvtárban. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a változásokat a fontos dokumentumok. Ez a lehetőség a nagy jelentőségű, mint például a dokumentáció az összetett folyamatok a biotechnológiai projektek esetében, ahol a változtatások végrehajtása számos projekt csapat tagjai. Gyakran a listán SharePoint dokumentumok közé tartozik az e-mail üzenetek melléklettel. Határtalan Printing Services for SharePoint lehetővé teszi a felhasználók nyomtatni ezeket a beruházásokat egyenként vagy egyszerre. Ezen túlmenően, az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomtatni egy vagy több különböző formája InfoPath, anélkül, hogy egyesével külön-külön.
Nyomtatás szolgáltatások Nyomdai szolgáltatások SharePoint lehetővé teszi a felhasználók nyomtatni az iratok, amelyhez hozzáfér. Ezzel kiküszöbölhető a kompromisszum az oldalon keresztül egy kinyomtatott dokumentumok korlátozott hozzáférésű rajta tárolt adatokat. Ugyanakkor, a felhasználók lefényképezni SharePoint könyvtárak és listákat. Azt is lehetővé teszi a nyomtatási naptár és tulajdonságait események, anélkül, hogy nyissa manuálisan történik.
Mivel a nyomtatást lehetővé, hogy gyorsabb és kényelmesebb hozzáférést tárgyakat, amelyeket elfogadásának megkönnyítése SharePoint felhasználók az egész vállalkozás. Néhány szempontokat kell figyelembe venni a telepítés előtt a terméket. Határtalan Printing Services for SharePoint nem helyettesíti a hálózati nyomtatási erőforrásokat, és használja őket a munkájukban. Ezért, ha a vállalkozás, vannak problémák a nyomda, korlátos Printing Services for SharePoint nem tudja eltávolítani őket. A termék szintén nem tudja, hogy gyorsítsák fel a folyamatot dokumentumok nyomtatására, még mindig függ a meglévő infrastruktúra hálózati nyomtatást és a sávszélesség vállalati hálózathoz. Ezek a tényezők kezdenek döntő szerepet játszanak a felhasználók számára a távoli telephelyek, amelyre nagy mennyiségű adatot tárolt SharePoint kell nyomtatni.
Ismerem ezt a terméket, rögtön eszébe jutott, hogyan vesztett a kezdeti lelkesedés SharePoint, mert a korlátozott lehetőségek dokumentumok nyomtatására. Ha a szervezet már széles körben használják az InfoPath űrlapok, találkozók, mellékleteket a listához elemeket, és jelentéseket, azt ajánlom, hogy teszteljék korlátos Printing Services for SharePoint. SharePoint végrehajtása jelentősen javítja a hatékonyságot a munka dokumentumokat, de jelentős korlátai kapcsolódó dokumentumok nyomtatására. Határtalan Printing Services for SharePoint kiküszöböli ezeket a hátrányokat.
Kurt Spenburg ([email protected]) - tanácsadó, a vállalat alkalmaz Solutions Consulting Group, az MVP a Microsoft Dynamics CRM
Határtalan Printing Services for SharePoint
Ossza meg képeit barátaival és kollégáival