Foglalkoztatási titkár szervezése és lebonyolítása találkozók, megbeszélések, találkozók,
Kérdésekkel foglalkozik, amelyek megkövetelik a kollektív vita végzett különféle találkozók, ülések,. Attól függően, hogy a készítmény a résztvevők, gyakoriságát és jellegét a vitás kérdések, vannak osztva:
· Havi ülések,;
· A plenáris ülések, szimpóziumok stb
Van egy mondás: „Ha azt szeretnénk, hogy csökkentsék a A találkozó időtartama - nem bántam ideje annak előállítására.”
1. Nagy üléseket tartanak a terv szerint, amely lehetővé teszi a miniszter, hogy fontolja meg előre meg felkészülésüket.
Technikai eszközök az ülés: székek, asztalok (az Elnökség), kréta tábla, mikrofon, szónoki emelvény, egy elsősegély-készlet orvosi ellátás, stb
Meg kell adnia a munkahely gyorsírók, ha szükséges - a tolmács.
Szervezési támogatást a résztvevők a találkozó:
· Felszerelése helyiségek technikai eszközökkel.
2. § A hivatalvezető, mint általában, készül egy operatív ülésen. amelyek birtokában hetente egyszer, vagy minden nap az irodában a fejét.
Titkára a felkészülés a működési ülések:
· Értesítés a résztvevők a találkozó;
· Az ellenőrzés időben történő részvétel;
· Győződjünk meg, és beszámol a fejét okairól hiánya résztvevők az ülésen;
· Biztosítja írószer, székek az ülést;
· Miután vége az ülés, tidies a szobában.
3. Ha a menedzser meghívást az ülésre, a titkár:
· Advance, hogy előkészítsék a szükséges dokumentumokat is;
· Nyomtatása a jelentés szövegét;
· Időben, hogy emlékeztesse a felügyelő az időpontját, helyét és óra a találkozó, annak időtartamát.
4. Ha a menedzser küld ülésén helyettesét, a titkár értesíti az összes szükséges információt, és a vonatkozó anyagokat.