Üzleti jegyzetek (position paper, szolgáltatás, magyarázó, értelmező) - fogalmát, jellemzőit
Ez a cikk részletesen tárgyalja típusú üzleti jegyzetek. A design alapelvei az ilyen típusú megjegyzés. Szerint a cél az elkészítése üzleti jegyzetek mindenféle. A funkciók előkészítésében, a hasonlóságokat és különbségeket.
Üzleti feljegyzések (feljegyzés, iroda, magyarázó, értelmező) - meghatározása, jellemzői és LAJSTROMOZÁSA
Gorokhov Anna Vadimovna,
Közgazdaságtudományi Egyetem (klórt)
Department of State Diák- és
Gorokhova Anna Vadimovna,
Rostov State University of Economics
Student kar menedzsment és vállalkozás
Ez a cikk részletesen tárgyalja típusú üzleti jegyzetek. A design alapelvei az ilyen típusú megjegyzés. Szerint a cél az elkészítése üzleti jegyzetek mindenféle. A funkciók előkészítésében, a hasonlóságokat és különbségeket.
Ez a cikk részletesen ismerteti típusú üzleti feljegyzést. Megfogalmazta a design alapelvei az ilyen típusú megjegyzés. Azt mond összeállítása céljából üzleti feljegyzést minden típusból. Mintegy különleges tulajdonságok összeállításában, hasonlóságokat és különbségeket.
Kulcsszavak: üzleti feljegyzések, típusú üzleti feljegyzések, emlékeztető, feljegyzés, indokolás, magyarázó megjegyzések, nyilvántartási minden típusú üzleti jegyzetek.
Kulcsszavak: üzleti feljegyzések, üzleti feljegyzések, emlékeztető, feljegyzés, indokolásban indokolásban nyilvántartási minden típusú üzleti jegyzetek.
A modern Oroszország, mindenki, legalább egyszer szembesül a munkafolyamat koncepciójához. Dokumentum menedzsment - az egyik része a hivatal, amely közvetlenül csatlakozik a kérdéseket a mozgás a dokumentumok és feljegyzések. Azaz a termelés, a feldolgozás, a regisztráció, a végrehajtás ellenőrzése, a jelenlegi tárolási, mindent jelent a dokumentumot.
A dokumentum-gyűjtemény alapján kapcsolódó származási hely, típus, hatókör, egységes követelményeket regisztráció „egy olyan rendszer, a dokumentáció vagy a papírmunka.
Orosz Föderáció törvény „On információk, technológiák és információs védelem” [4] meghatározza információkat a „információt (üzenetek, adatok) teljesítményétől függetlenül.” A dokumentum rögzítése (megjelenítő) információkat, így biztosítva annak megőrzését és felhalmozása, a képesség, hogy adja át egy másik személy, újrafelhasználás, visszatérhet az idő információkat.
Egy másik fontos tényező vagy kritériumait dokumentum olyan dolgok, mint:
- dokumentációs információ hordozó - anyagi tárgy rögzítésére használni rajta és tárolása a beszéd, hang vagy kép információ, beleértve a transzformált kép.
Mivel a média. dokumentum szolgál lényeges eleme a belső szervezete bármely intézmény, vállalkozás, cég, amely zavartalan együttműködése az alkatrészeket.
- a külső jeleit dokumentum (egyes források nevezik kapcsolati adatokat) - jelek tükrözve az alakja és mérete a dokumentum, a tárolóközeg egy rögzítési eljárás, design elemek.
- a jogi érvényességét a dokumentum - az ingatlan hivatalos dokumentum által benyújtott alkalmazandó jog hatáskörébe kiadja hatóság és létrehozott regisztrációs folyamatot.
Minden különféle dokumentumokat, kiszolgáló szféra állami és önkormányzati, sorolható különböző okokból.
Típusú dokumentum szerkezete:
- információkat és háttéranyagokat;
- szervezési és adminisztratív dokumentumok
- a sorrendben;
- ártalmatlanítása;
- jegyzőkönyvet;
- törvény;
- írásban;
- memo;
- magyarázó feljegyzést;
- Súgó.
Típusú dokumentumok Eredet:
- személyes származási
- tisztviselő.
Típusú dokumentumot módszerével dokumentumot (vagy adathordozó létrehozásának módszere a dokumentumot):
Típusú dokumentumot arányától függően a vezérlő egység:
- beérkező (vett a szervezet által);
- kimenő (küldött a szervezet);
- belső (termelt a szervezeten belül, és használjuk a belső kapcsolat).
Hogy korlátozza a hozzáférést dokumentumok vannak osztva:
- titok;
- A hatósági felhasználásra;
- osztályozatlan (közös).
Titkos dokumentumok ellátott külön megjegyzés és biztonsági minősítést. Az ilyen dokumentumok és a munka velük végzett speciális technológiával és egy speciális engedélyt. A dokumentumok csak belső használatra, amely nem minősített információt fel lehet használni az intézmény dolgozói. Ezeket a dokumentumokat jelöli a bélyeg „hivatalos bejegyzések”.
A kéziszótár fajok és fajták, a dokumentumok kifejlesztett Glavarhivom Szovjetunió VNIIDAD, TsGADA 1974 meghatározásai ezeket a dokumentumokat, amelyek következtében bizonyos eltérések a céljuk:
Kétféle a memorandum:
Csak légy tudatában annak, hogy a tartalmát és célját emlékeztetők vannak osztva információ és jelentés.
A szöveg a feljegyzés két részre oszlik: az első - a tényállást adta okát írásban, a második - a következtetéseket a kezdeményező vélemények, kérések és javaslatokat. Formájának udvariasság és befejezett ( „Kedves”, „Tisztelettel”) minden típusú belső kommunikáció praktikus.
Példa a belső feljegyzésben.
Emlékeztetők fontosak végrehajtásának nyomon követésére feladatok és feladatokat. Ugyanakkor egy emlékeztető feltételezi egy képviselője, a megállapításokat és javaslatokat. Ezért anyagok memorandumot nyújtott be különböző termelési értekezletek, és széles körben alkalmazzák a vezetés által a kiadvány megbízások, kérdések előtt a szülői szervezetekkel. Azaz, arra lehet következtetni, hogy a fő célja a memorandum - ösztönzi vezetőit, hogy a döntést.
Emlékeztetők eltérő természetűek:
Jellemző, hogy a feljegyzés által aláírt üzletágvezető, legalábbis - a kezdeményező.
A feljegyzés két részből áll.
Az első - a tényállást, amelyek az oka az írást.
A második - meghatározott kérelmek, hogy következtetéseket és ad javaslatokat vet fel a kérdést.
A tények és az okok fogja meghatározni a bevezetőben ez függ a megítélése a kéréseket és javaslatokat az utolsó részben.
Feljegyzések, valamint a feljegyzések arra ösztönzik, hogy regisztrálják magukat a belső dokumentumainak nyilvántartását.
Layout feljegyzés áll ugyanazokat a részleteket, amelyek jellemzője a megállapodást. Megváltoztatása csak a dokumentum nevét.
Bármilyen belső dokumentum, meg kell adnia a szükséges adatokat azonosítani, hiszen A dokumentum kap egy másik szervezet, és fel kell ismerni.
Egy másik típusú üzleti jegyzetek - magyarázó feljegyzést.
Indokolás - a dokumentumot az oka megsértése munkafegyelem vagy teljesítésének elmulasztása jutalék, stb
Minden magyarázó megjegyzéseket két csoportra oszthatók.
A második csoportba tartoznak magyarázó megjegyzéseket az eseményekre, a helyzet, akciók és viselkedése az egyes alkalmazottak. A OKUD OK 011-93 ez a dokumentum csak egyszer feltüntetni, - egy magyarázó megjegyzés a megsértése munkafegyelem (kód 0286091), amelyik az osztály 0286000 „Dokumentáció regisztrációs fegyelmi büntetésként”. [9]
Tipikusan egy magyarázó megjegyzés állítja ki a személyes alkalmazottja a kezét.
A mintákat regisztrációs magyarázó megjegyzéseket.
Magyarázó megjegyzés - Ez a megjegyzés, amely magyarázatot bizonyos rendelkezéseinek alapvető dokumentum (terv, program, jelentés, projekt, stb.)
Magyarázó megjegyzések mellékleteként a fő elkészített dokumentumot a leggyakoribb formája. Aláír egy feljegyzést a fejét.
Bár a forma kell tölteni a modell, az egyes gazdálkodó saját szabályok és követelmények a design a magyarázó megjegyzést. Ez a feljegyzés alapján összeállított modell, de a bevezetése saját módosításait.
Méretének növelése és összetettsége irányítási feladatok objektíven határozza meg a növekedés a dokumentumfilm folyik. Azonban, számos olyan helyzetben, hogy felmerülhet a folyamat megy végbe, indokolatlan mennyiségének növekedése a termelt és feldolgozott intézmények, szervezetek és vállalkozások a dokumentumokat: dokumentáció viszontbiztosító, a vágy, hogy „fedezi fel” a dokumentum létrehozását, a „just in case”. Ez történik a gyakorlatban a hagyományos intézmények és párhuzamos dokumentumok felesleg jelenlétében, kitöltetlen dokumentumok. A megoldás ezekre a problémákra hozzájárulnak intézkedések javítására és ésszerűsítésére a munkafolyamat.
A fő iránya ésszerűsítése dokumentáció, csökkenti a dokumentumok száma, hogy létrehozzon egy egységes rendszert, szigorúan összetételének meghatározását dokumentum használt formák és szabályok, hogy használja őket. Egyesítés lehetővé teszi, hogy megszervezze a formáció dokumentumok, hogy ez a folyamat a tudományos alapot, és ezáltal hozzájárul a csökkentés dokumentum kötetet.
Elektronikus dokumentum feltételezi, hogy az információt továbbítjuk formájában elektronikus dokumentumok, azaz a dokumentumok, amelyeket létrehozott, tárolt, továbbított és rendelkezésre álló felfogás szerint elektronikus úton. Könnyebb dolgozni információ, felgyorsítja a folyamatot a munka vele, de a számítógépes berendezések és szoftverek egyre nélkülözhetetlen közvetítő foglalkozó dokumentumokat.
Elektronikus aláírás - egy speciális kellékek dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy létrehozza a hiánya az információ torzulást az elektronikus dokumentum az ideje annak kialakulását, és erősítse helye tulajdonos. Jelentés kellékek az eredménye egy kriptográfiai transzformációt információkat. Az elektronikus aláírás kiállították igazoló központ követi integritását, és így bizonyos garanciákat. Az elektronikus aláírás vezet többletköltséget a vásárlásra és éves karbantartása a hitelesítő hatóság.