Munkafolyamat SharePoint, a Windows IT Pro
Mintegy Microsoft.NET 3.0 Work-flow Alapítvány és hány SharePoint felhasználó tartalmazza azt arzenáljában, hogy biztosítsák az üzleti folyamatokat, azt mondják, sokat. Szeretném világossá tenni, hogy egy ilyen jól működő üzleti folyamatokat, valamint megmutatja, hogyan kell használni a rendelkezésre álló folyamatokat, hogy jön a fizetett licenc a Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)
Informatikai infrastruktúra a vállalat
Mintegy Microsoft.NET 3.0 Work-flow Alapítvány és hány SharePoint felhasználó tartalmazza azt arzenáljában, hogy biztosítsák az üzleti folyamatokat, azt mondják, sokat. Szeretném világossá tenni, hogy egy ilyen jól működő üzleti folyamatokat, valamint megmutatja, hogyan kell használni a rendelkezésre álló folyamatokat, hogy jön a fizetett licenc a Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Akkor maguk hozzák létre a folyamatok a Windows SharePoint Services (WSS), de meg kell először kialakítani segítségével fejlesztő eszközök scripting vagy összeállított alkatrészeket.
Mi a munkafolyamat?
A fentebb ismertetett helyzet egyszerű, de hatásos. Ez biztosítja, hogy a dokumentumokat tárolnak olyan módon, hogy a hozzáférés a számukra elérhető bármely tagja a csapatnak, amely a biztonsági engedélyeket. Ebben a forgatókönyvben a menedzser is automatikusan tájékoztatni kell a változásokat, hogy a tettek a dokumentumban, és aki felelős dolgozni vele. A menedzser tudja követni, aki változik, amikor a letöltött dokumentum, és szabályozásával változat egy dokumentum, milyen változások történtek. A menedzser is megtekintheti az adatokat az interneten keresztül, és megtalálja a feladatot feldolgozó történelem és állapotát.
Hasonlítsuk össze ezt az egyszerű script, hogy a vállalatok hogyan kezeli a hasonló műveletek nélkül SharePoint workflow. Például, az osztály vezetője is küldhet a felhasználók e-mail üzenetet, hogy meg kell adnia bizonyos típusú dokumentumokat jóváhagyás céljából, mielőtt elküldi őket az ügyfeleknek. Ezek a dokumentumok mappában tárol a vállalati hálózaton vagy a helyi merevlemezen. Amikor a felhasználók bárhol szerkeszteni dokumentumokat, akkor küldje el e-mailben a felügyelőnek jóváhagyás céljából. Melyik verzió a dokumentum azok megváltoztak - helyileg tárolt vagy nyilvánosan? Változattól gyakrabban? Mi történik, ha valaki további módosításokat, míg a feje a jelenlegi megtekintésére? Amennyiben a fej fogja megmenteni a rajtuk végrehajtott módosításokat és kinek küld választ a többiek is, én voltam a know? Hogyan fogja utasítani, vagy módosíthatja őket, hogy figyelembe kell venni? Fejét, hogy lássa, ki jelenleg is dolgozik egy adott dokumentum az ő osztálya?
Köszönhetően a beépített SharePoint szolgáltatások és munkafolyamatok rendelkezésre MOSS, szervezetek gyorsan eltávolítani a legtöbb ilyen kérdéseket.
Üzleti folyamatok MOSS, alább egy kiterjesztése, ami elérhető az alap szállítás. Fogom leírni minden egyes ilyen részletesen elmagyarázzák, hogyan tudnak segíteni a szervezet. Végrehajtja ezeket a folyamatokat nem olyan nehéz. Sok funkciója a SharePoint dokumentumtárak, valamint a következő eljárások, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy megoldja sok problémát.
Hajlam jóváhagyása. Process Dispo-si-CIÓ jóváhagyása nyújt lehetőséget, és az alkalmazási területet, ahol az automatizálás és értesítések segítségével kezelheti az üzleti folyamatokat. Ez a folyamat célja, hogy megőrizze és ellenőrzési feladatok kicsit másként működik, mint a fent leírt eljárások. Ez automatikusan kezdeményezi a feladat értékelésekor a dokumentumot, amely végre a végén a dokumentum tárolás teljes életciklusa alatt.
A legjobb módja annak, hogy minden dokumentum megtalálható a teljes életciklusuk - kombinációját használja típusú tartalom adatkezelési politikájával. SharePoint lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy információs menedzsment politika, amely meghatározza azt az időtartamot, amely alatt a dokumentum továbbra is a tárolóban. Ez a politika lehet alkalmazni, hogy bizonyos típusú tartalom, amely lehetővé teszi a szervezetek alkalmazzák különböző megőrzési irányelveket bizonyos típusú dokumentumokat. Ha az időtartamot kell tárolni egy külön része a politika befejeződött, a folyamat diszpozíció elfogadása automatikusan kezdeményezett politikák és feladatok hozzáadjuk sorban zárható tisztviselők felruházott megfelelő hatásköröket.
Mint látható, a technológiák, a munkafolyamat számos lehetőséget nyújt az üzleti automatizálás. SharePoint azonosítani tudja a dokumentum és a kapcsolódó információk kezelési irányelveket, és indítsa el a megfelelő munkafolyamat ezeket a dokumentumokat, amikor elérte vagy meghaladta a házirend-beállításokat. Az a képesség, hogy integrálja ezeket a műveleteket tesz lehetővé a vállalkozások létre egyedi akciójelenetek könnyű kezelhetőség érdekében minden dokumentumot, és biztosítják, hogy a célkitűzések összhangban vannak az üzleti követelményeknek.
Három államban. Workflow Három állam eltér a fent leírt folyamatokat, hogy megengedi a közbenső lépéseket a folyamat feladatokat. Például, amikor a felhasználó kap egy feladatot végre a folyamat, a standard feladat állapota lesz „nyitott” vagy „zárt”. Ha létrehozott egy feladatot, és hozzá van rendelve, állapotát - a „nyitott”. Befejezését követően a feladat állapota - „zárt”. Ez a módszer jellemző a sok feladatok és folyamatok, de a legtöbb vállalat egyes folyamatok, amelyek feladata, hogy áll a több mint két lépésben. Workflow Három állam egy csomó rugalmasságot az ilyen helyzetekben. Gyakran használják a sablonok listáját kérdések nyomon követésére, amely részeként érhető el a szabványos SharePoint telepítést. Lényegében az eljárás lehetővé teszi, hogy több, mint egy feladat fejenként, állapotától függően az elem, amelyre a folyamat jön létre.
Egyszerű, de hatékony
Sok üzleti problémákat meg lehet oldani a SharePoint munkafolyamatok rendelkezésre az alapváltozat. Némi tapasztalat, akkor foglalkozni, hogy egy munkafolyamat lehet alkalmazni a jelenlegi nem automatizált problémák, és a legtöbb szervezet képes lesz megtalálni a módját, hogy növelje a termelékenységet, csökkentik a hibák kockázatát, és hozzon létre az eljárások sorozatának igénylő kisebb nyomtatási és manuális műveleteket. Külön munkafolyamatok igényel sok erőfeszítést saját fejlesztése és alkalmazása az üzleti életben. De egyébként is, a szükséges források létrehozása és használata munkafolyamatok - egy jó befektetés.
Ryan Thomas ([email protected]) - igazgató SharePoint Practice Osztály Syrinx Consulting. Ez egy Microsoft Certified Professional Developer minősítések és a Microsoft Certified Application Developer