A 2019-es összefoglaló példa mintájának példája
Ezen az oldalon:
Viszonylag nemrégiben a potenciális alkalmazottak válaszoltak a meghirdetett álláshirdetésre írásban, kizárólag papír formájában. Természetesen több jelölt jelenlétében egy papírköteget nem tudott különösebben kérni a HR menedzserétől, ezért nem volt kérdés a további kísérődokumentumokkal kapcsolatban.
Minden megváltozott a számítástechnika aktív bevezetésével az életünkbe. Az összefoglalókat többnyire e-mailben küldi, és nem probléma, hogy hozzájuk csatolják a kísérő szöveg 2-3 bekezdését.
A gyakorlat kialakításának ezek kísérői sokkal gyakoribb a vezetők a közepes és magas szinten, valamint az európai vállalatok számára, így alkalmazása a súlyos bejegyzést érdemes tudni a szabályokat, amelyek hoztak létre az üzleti környezet tekintetében ezt a fajta dokumentumot.
Mi a kísérőlevél?
A folytatás írásos karbantartása. vagy az üresedésre adott válasz a potenciális pályázó által nyújtott további információk, a folytatásban szereplő oktatási és szakmai tapasztalatokra vonatkozó hivatalos adatok mellett. Gyakran előfordul, hogy ez az információ a munkáltató szemébe néz, mielőtt megvizsgálja a folytatást.
Az ilyen gyakorlathoz nem hozzászokott munkatársak gyakran figyelmen kívül hagyják ezt a pillanatot, vagy tudatosan inkább nem veszik el az időt, mivel az alapadatok már szerepelnek az összefoglalóban. Néha egy ilyen megközelítés potenciális pozícióba kerülhet egy jelöltnek.
Több mint negyede a HR vezetők egy felmérés beismerte, hogy nem megismerkedjen egy összefoglalót a jelölt meghibásodása miatt a kísérő szöveget, valamint számos HR szakemberek olyan szabályt nem veszik figyelembe a munkát, ha a kísérő információ nem áll rendelkezésre.
FONTOS! A kérelmezőnek ilyen kísérőlevelet kell benyújtania, még akkor is, ha a munkaköri leírás nem tartalmaz ilyen követelményt: az ilyen szöveget súlyos cégeknél nyilvánvalónak kell tekinteni.
Előnyök kísérő folytatásához
Amellett, hogy megfelel a magasabb üzleti normáknak, amelyeket a pályázó kísérleti levél folytatásával bizonyít, bemutathatja az önéletrajzát, és számos fontos cél eléréséhez segít:
- írja le íráskészségét: a folytatás szigorú szerkezete nem ad lehetőséget arra, hogy ragyogjon szép javaslatok készítésével;
- hangsúlyozzák a motivációt: ez különösen fontos azok számára, akik megváltoztatják tevékenységüket, vagy viszonylag kevés tapasztalattal rendelkeznek a választott területen;
- hogy az érintett cég számára különösen kedvező felek részesüljenek: az összefoglalóban ezt az információt az általános blokk adja az összes készséged között;
- személyre szabja a munkakeresés megközelítését: az önéletrajz standard, gyakorlatilag minden vállalat számára szinte változatlan formában küldhető el, és a szöveg érdeklődést mutat ebben a konkrét esetben;
- azt mutatják, hogy érdeklődtek a cégtől, információt kerestek róla, és az adatok kiderült, hogy vonzóak az Ön számára.
FIGYELEM! Bármi legyen is a briliáns az önéletrajz, a cégnek motivált és hűséges alkalmazottra van szüksége, aki fejleszteni és elősegítené azt a piacon, nem csak szakképzett szakemberre. Ez segíteni fogja a szöveg kísérő összefoglalását.
Mit kell írni egy leendő munkáltatónak?
Az ilyen dokumentumok írásban nem tapasztalható, akik jó helyzetben álmodnak, nem teljesen biztosak abban, hogy milyen adatokat kell tartalmaznia a kísérőlevélben. Ennek a megközelítésnek a gyümölcsei leggyakrabban:
- a folytatásból származó információk megkettőzését;
- hízelgő szlogenek a cég-munkáltató tiszteletére;
- önértékelés konkrét bizonyíték nélkül;
- gyakori szavak, klisék, kancellária.
Ideális esetben egy kísérőlevélnek három fontos kérdésre kell válaszolnia a regisztrálónak, ami arra késztetheti őt, hogy megismerkedjen a folytatással, vagy egy illetékes szakember javára döntse el.
Nyilvánvaló szerkezet
Minden bekezdés nem haladhatja meg az 1-3 mondatot, és külön bekezdéssel kezdődik.
A kísérőlevél főbb követelményei
- végső laconism: az üzleti levelezésben a "gondolatok terjesztése" az üzleti levelezésben elfogadhatatlan, ideális esetben a levél olvasásának időtartama nem haladhatja meg a 10 másodpercet, és az A4-es lap elrendezése - a kötet felénél;
- kapacitás: a levél összes információja hasznos lehet a munkáltató számára, a "víz", a fogási mennyiség, jelentősen "eltávolítja a pontokat" a kérelmezőtől;
- stílus: üzleti információs igények az üzleti stílus következetes szerkezete, egyszerű minták, nem zsúfolt alárendelt egységek, a hiányzó ismerete és a túlzott érzelmesség (az utóbbi elfogadható bizonyos területeken a vállalat, mint a kreatív, de arányuk viszonylag magas a piacon);
- személyes megközelítés: egy élénk és könnyű stílushoz az üzleti igényekhez kell igazodnia, érdemes írni, mintha "beszélgetne" a regisztrálóval;
- egyediség: ne feledje, hogy a levélnek különböznie kell sok hasonlótól, csakúgy, mint te - sok más pályázó közül, és egyediségének a vállalat követelményei között kell lennie;
- relevancia: ne használjon további információkat, a munkáltatója számára haszontalan;
- specifikumok: mérhető értékek (számok, kifejezések, projektek száma, százalékos arány stb.) megadják az információ súlyát és megbízhatóságát;
- ajánlásokat: megvan, és így valószínűleg interjút fognak kérni, de ha előre látja a regisztráló kérését, akkor az önéletrajzának további súlya lesz.
Gyakori hibák
A leggyakoribb hiányosságok, amelyek csökkentik a benyomást, vagy akár teljesen is képesek "kivágni" az esélyeit a sikeres felülvizsgálatát a folytatás lehet csökkenteni a következő.
A kísérőlevél elküldésének formája
Leggyakrabban a kísérő szöveg egyidejűleg jelenik meg a folytatással, így hívják. Ebben az esetben bizonyos általánosan elfogadott formális pontokat kell betartani:
- nyomtatott példányban a fedőlapnak külön lapon (levélpapír) kell lennie;
- ha elektronikus formában elküldik, az összefoglaló csatolt fájl, és a kísérő szöveg a dokumentum testében (elektronikus üzenet) van feltüntetve; a "tárgysor" mezőben írja be: "Folytatás üres álláshoz ...".
A kísérő szöveg benyújtása más módokon is lehetséges:
KÖVETKEZTETÉS: a helyesen írott kísérőlevél még nem garantálja a sikeres foglalkoztatást, de jelentősen növeli az esélyeit.
Példák a fedőlapokra
Rövid levél
Kedves Natalya!
A "Vacansia" weboldalon olvastam, hogy az "Új világ" cége, amelyet Ön képvisel, a másoló berendezések értékesítési igazgatójának üresedése nyitva áll.
Az álláshelyre vonatkozó képesítési követelmények megfelelnek az én szintemnek, mivel ötéves tapasztalatom van az irodai berendezések, beleértve a felszerelést. A különböző irodai berendezések alkatrészeinek szervizelésével és értékesítésével kapcsolatban a beszállítók és a szervizközpontok kapcsolatai vannak.
Sajnos jelenleg a "Komposervis" cég, ahol jelenleg dolgozom, korlátozza a fejlődés és a szakmai növekedés lehetőségeit, míg az "Újvilág" azt tervezi, hogy bővíti kilátásait ezen a területen.
Az oktatással és a munkatapasztalattal kapcsolatos további információkért lásd a csatolt összefoglalót. Köszönöm a figyelmet a jelöltségemre. Elfogadom az interjúra szóló meghívást, hogy pontosítsam a konkrét részleteket. Remélem, pozitív döntésről van szó.
Üdvözlettel
Evgeny Semenovich Lapajsky.
Helló, kedves igazgatója az LLC "City-Center" személyzetének!
A nevem Eleanor. Könyvelőm, Elena Ilyicheva közvetítésével megtudtam, hogy van egy ügyintéző üresedése a cégnél. Szeretnék részt venni a versenyben ebben a pozícióban.
Sajnos a "Priority" LLC, ahol eddig dolgozom, jelenleg felszámolás alatt áll, és ezzel kapcsolatban új munkát keresek. Kérem, vegye figyelembe a mellékelt folytatást. Érdeklődés esetén egy személyes interjú meghívására számítok.
Köszönöm a jelöltségemre való figyelmet.
Tiszteletben és reményben az együttműködésre,
Eleanor Vitalevna Sendrikova.
Bármikor, mikor kapcsolatba léphet velem telefonon. + 7-987-33-78.
E-mail: [email protected].
Humánerőforrás-osztály vezetője
LLC "Talent"
Chepurenko S.V.
Kedves Szergej Vasiljevics!
Az elmúlt 5 év során teljesen megalapoztam a karcolásoktól és fenntartottam a két társaságot, ahol eltérő adózási rendszer működött. Én is felelős volt a jelentéstételhez és az ellenőrző szervekkel való kapcsolattartásért. Nem volt kifogásom, készen állok arra, hogy az első igények alapján a korábbi munkaadók ajánlásait ajánljam fel.
Új munkát keresek a lakóhelyváltoztatással kapcsolatban.
Kérem, vegye fontolóra a jelöltemet a csatolt önéletrajz olvasásával. Örülök, hogy meghívást kapok személyes meghallgatásra. Köszönöm a figyelmet a jelöltségemre.
Üdvözlettel
Antonina Petrovna Voskoboynikova.