History titkársági üzletfejlesztés (2) - absztrakt, 1. oldal
A történelem a fejlődés titkársági ügyek.
Évszázados tapasztalat az orosz államapparátus alakult köztisztviselők, amelyben a miniszter adta semmi esetre sem az utolsó helyen.
Ahhoz, hogy megértsük a funkciók a jelenlegi főtitkár lehetetlen anélkül, hogy az eredete, amely összefüggésbe hozható a fejlesztés a rendszer az állami intézmények. Titkárszolgálat alakult megrendelések XVI-XVII században.
Mély átalakítására az államapparátus hajtjuk Peter I.
Közigazgatási reform kezdődött a teremtés a szomszéd Hivatal, az elődje a szenátus - a legmagasabb állami szerv a bírósági, közigazgatási és jogalkotási feladatokat.
Mivel 1704 a legfontosabb állami funkciók végzik a hivatal a király és Személyes Iroda. Az uralkodása I. Péter az irodai titkár Makarov, véleménye szerint a történész SM Soloviev, hogy „egy ember nélküli véleményt, anélkül, hogy egy hang, de legerősebb a közelítés a szuverén, a nemesek kezeljük vele tisztelettel, remélve, hogy a javára a császár, mikor fog jelenteni Makarov”. Feladatai nem volt egyértelmű. Az iroda kapott jelentések diplomáciai képviselőit. A speciális csoportja kabinet ügyek bemutatott petíciós. Halála után I. Péter irodája megszűnt.
A fő jogszabály tevékenységét szabályozó államapparátus az orosz birodalom lett az általános szabályzat 1720-ban, amely elismerte a közös elvek minden részét az államapparátus, szabványok dokumentáció és nyilvántartás szervezet, a forgalmazás állások az intézményen belül, funkciók a tisztviselők, köztük titkár.
Titkára a testület, jelentette az esetet a tárgyaláson tartott nyilván a „top” és „nevershinnyh” esetben nyújtott nyomtatási board (Chancery).
29. fejezet „Általános előírások” nevezett „A titkársági irányítás”, amit felvett az első követelmény a miniszter jóvoltából. Megőrzése a dokumentumok - szintén „ellátás” titkár.
A titkár jött dolgozni korábban, mint más a testület tagjai, „lustaság és elhanyagolás” pénzbírsággal sújtható, súlyosabb bűncselekmények büntetik szigorúbban, amíg a „nélkülözés tartásához és a has.”
Kevesebb I. Péter, én készített egy etikai kódex „Youth becsületes Mirror”, amely szerint a alapvető követelményeket a Titkár: barát, alázat és udvariasság.
1722-ben a „Táblázat rang” vezetünk - a jogszabályok, amelyek a szolgáltatás oszlott civil és katonai. „Táblázat” állt 14 osztályok vagy soraiban tisztviselők. A legmagasabb rangú - az 5. jelöltek titkos kabinet főtitkára (a helyzet jelöltek ki a bíróság szolgáltatás, és a többi tartozott a polgári posta.). A 6. helyezés osztottak titkos tanácsadói Külföldi Collegium főtitkár a szenátus. Az alábbiakban a rangot fõtitkár ment katonai, Admiralitás, a külföldi kollégák. Chief titkárok más lapok, a szenátus titkárok tartozott a 8. osztály.
9. évfolyam benne levéltárosok mind az állami levéltár, a szenátus felvevők és fordítók számára. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a teremtés az állami levéltárak biztosított az általános rendelkezések, de abban az időben az aláírás a táblázat nem léteztek. Ez ismét bizonyítja, hogy a táblázat jött létre, tekintettel az általános rendelet, és nem csak azt a meglévő álláshelyek, hanem a lehetőségét sugallja. By the way, vezető államtitkárok a legtöbb kollégái nem voltak. És még egy megjegyzés. Ugyanez 9-ik helyezés érintett „professzorok akadémiákon” (ugyanakkor nem nyitott) és a „doktor minden karon.” Nehéz megmondani, hogy mi okozza a beépítése ezen pozíciók ugyanabban az osztályban, ha a jelentősége némi túlzással, vagy fordítva, de ez lehetővé teszi, hogy feltételezzük, hogy az oktatási hivatal tisztviselői, a tapasztalat munkájuk összefüggésbe lehet hozni a szintet a felmerülő tudományos értelmiség.
A 10. helyezés kezelt titkárok megmaradt táblák, fordítók és a felvevő katonai, Admiralitás és külföldi társaik. 12. és 13. évfolyamon szerepel titkárok külső bíróságok és a hivatalok a tartományok és a tartományok.
Az a munkavállaló, aki megkapta a rangot a nyolcadikos lesz örökletes nemes, a kilencedik a tizennegyedik osztály adta csak személyes nemesség. Titkárok érintett a helyzetben, hogy a negyedik osztályba, így előkelő helyet foglal el a szolgai bürokrácia. Civil testületi titkár megfelelt a katonai posztot parancsnok az ezred.
Mivel 1763 van megújulás a kabinet Ő császári felsége. Katalin cárnő II volt sok proxy a kabinet titkár: Az Bezborodko Elagin hőt. Ezek mind tehetséges: amellett, hivatalnokok voltak köztük írók és költők, akik tettek a „könnyű szótag írószer üzlet” (RG Derzhavin).
Mivel 1763 volt a poszt az államtitkár, akinek elsődleges feladata az volt, hogy „befogadó petíciók őfelsége”. Mert ebben a helyzetben alapján nevezik ki az ajánlólevelet és a magas védnökséget. Szerint a „Táblázat rang” tartoztak a negyedik kategóriába kezelés „Excellenciás” volt a magas fizetés, egyösszegű kifizetés, magánnyugdíj kapott megrendelések, érmek és jelek. Szekrény nagy volt a pénzügyi eszközök, melyek épültek házak, paloták, középületek, börtönök, stb a neve a szuverén.
Kezelése petíciók szabályozta utasítások, ahol egyértelmű kezelési eljárását petíciók meghatároztuk. Ezek szolgáltak személyesen az irodában, általában e-mailben. Néha bátor méltóságok ( „alatt Kuvert”) - amely az aláírás ( „saját kezébe”), gyakran együtt ajánlólevél. A legtöbb petíciók átadta a államtitkára a szenátus „hogy megoldja törvényei szerint.” Sok szereplő kérdések a petíciót a császár, megoldódott egy prioritási függően védnöksége megkülönböztetett személyek. Speed szempont gyakran függött a személyiség a beküldő. Van egy állásfoglalást Katalin II kérésére a svéd nagykövet: „Ne lebzsel az oroszországi egyéni, mint a régi időkben, hogy a többi ember nem tudja.”
A Hivatal államtitkárok egy jó iskola bürokratikus élet, átengedjük neki kiemelkedő közéleti személyiségek. Ezt követően számos vált szenátorok. A Hivatal a miniszter minden állam autonóm volt. Az állami volt két vagy három titkár. Ők képzett emberek, akik ismerik a nyelvet, intelligens volt, és képes megérteni a lényegét a kérdést. Voltak fiatalok nemes családok „futár parcellák idegen országokba.” Oroszországban az a feladata, hogy ellenőrizze a tényeket azt a petíciót. Társadalmi struktúra fellebbezők - a nemesség, a külföldi nagykövetek, a kereskedelem számára. A parasztok a panaszok ellen földesurak Szibériába száműzték.
Hetente kétszer, nyolc órakor a Katalin II volt a közönség a államtitkárként. Magánlevelezés Katalin II is áthaladt a kezüket. Államtitkárai tagjai voltak számos jutalékok külföldi települések, a zavargások kisoroszországi elkészített egy törvénytervezetet „A létesítmény a tartományban.” Archives államtitkárok - értékes történeti forrás a tanulmány az orosz abszolutizmus a politikában.
A helyi titkárok irányító szervei a főszerep jelenlétében. Titkárok minden esetben vonták emlékeztetők, amelyben a döntéseket.
Végén a XVIII században voltak előnyei összeállításához dokumentumok, amelyek alapján a titkár. Együtt a törvényi szabályok vannak benne elemek a munkavállalói kapcsolatok és az állam, az üzleti és a „parketta” etikett.
Az átszervezés a központi apparátus és a minisztériumok létesítése érdekében az orosz monarchia a XIX. A hierarchikus elv egyre inkább áthatja az adminisztrációs rendszert. Ez tükröződik a szervezet a közszolgáltatás alapján Péter „Táblázat rang” alapján, valamint az „rendeletek a minisztérium.”
„A létesítmény a minisztériumok” 1811-ben létrehozott egy szigorú szerkezete minisztériumok és a „kép a termelés ügyek.” Minisztérium osztályok képviselte a Miniszterek Tanácsa, az általános presence osztályok, kancelláriákban.
Az érték a titkár elején a XIX több változás. Szigorú szabályozása érdekében az elhaladó dokumentumok hatóságok követelt szigorú hatáskörmegosztás tisztviselők között minden szinten az irányítás. Minden esetben tekinthető szempontjából jelentősége előforduló ezekben a kérdésekben, a jelenléte a vezető tisztviselők állásfoglalások, elhamarkodott és titkos. Minden kérdésre felel meg a hivatalos elfoglal egy bizonyos szakaszában az ellenőrzési rendszer.
Összhangban a „közös intézmények Minisztérium”, sok funkció végeztünk a titkár, illetve a miniszterelnök-helyettes, osztályvezető.
titkárok elég jól látható a megyei hivatalok, tartományi jelenlét. És az irodákban volt három szintje titkárnői szolgáltatás: főtitkár, titkár, helyettes államtitkár.
Titkárok munkáját szabályozza utasítások jegyzékét tartalmazó felelősségi dolgozik dokumentumokat. Dokumentumok készítése a XIX telt szigorú szabályozás szakasz: az információ egyik részét, a sorrend a bemutatása kérdések, az összefoglaló, amely megkönnyítette a munkáját titkár. Ezen kívül a „felülvizsgálatát ügyek” bízott a miniszter további feladatokat végrehajtásához dokumentumokat.
XIX részéről támogatásáról titkárok a magas hivatalos álláspont sokban különbözött a XVIII. Ragyogó karrier tett ragyogó orosz reformer MM Speransky, átadva négy évvel az út az otthontól a nemes urak a titkár kiemelkedő méltóság az Orosz Birodalom.
Rendes Hivatal hivatalvezető rányomta bélyegét a nagy irodában, ők szolgáltak a bürokrácia kérdés egy kis fizetést.
Az év második felében a XIX században, új irányítási struktúrák (bankok, alapok, szakszervezetek, különleges felügyeleti szervek, bizottságok, a jutalékok, tanácsok) követelte a részvétel a közszolgálati nagyszámú tisztviselők, köztük titkár.
A fénykorában az Orosz Birodalom, a poszt titkára a bíróságon, vagy nagy számú volt joga, hogy egy személy, nemesi származású. Több demokratikus és nyitott köznépi szakma kezdődött csak a XIX. 1840-ben, az első személyi titkár jelent meg a feje a Putilov és Nyevszkij Zavod Szentpéterváron, és a szakma képviselői tettek szert egy új állapot - asszisztens a szakmában. Titkárok kíséri az olvasók az üzleti utazások és a nyaralás, hogy válaszoljon levelek és petíciók, a látogatók fogadására - általában intenzívebben foglalkoznak, amit most a „public relations”.
1868-ban, a speciális képzések titkárok jöttek létre Kharkiv. Akkor jelenik meg, berendezések, egyszerűsíti a munkát: másológépek, írógépek, gyorsírás. 1884-től kezdték elhagyni a speciális folyóiratok - „Journal of irodák és hivatalok”, „irodai Bulletin” és mások.
Egy remek hely a szervezetben a titkársági szolgáltatásokat évek óta részt vesz a szolgáltatás etikett, kapcsolatukat a főnök, mastering a művészet jó modor. Tudomány, hogy tanulmányozza a karakterek, és alkalmazkodni hozzájuk kapott nem mindenkinek. Tonális kapcsolatok, a munka stílusa és az életmód határozza meg feltételeket teremtett az egyes intézmények, a méret a fizetések és a szellem az idők.