Tárgy cél a 7 és legegyszerűbb módszer a dokumentumok osztályozása
Az igény, hogy osztályozza a dokumentumot. Dokumentum-taxonómia (rendszer, alrendszer, típus, osztály, csoport, faj, fajta, dokumentum formájában). Hierarchikus és csiszolt osztályozási módszerek. Szemantikai és funkcionális osztályozás. A dokumentumok titkosítása dokumentoobrazuyuschim szerepelt.
7. Cél és alapvető módszereit dokumentumok osztályozása.
Besorolás tanulmányozták és tárgyak (dokumentumok) lehetővé teszi, hogy megértsék a helyzet az egyes tárgy a sor közös uux kapcsolat közöttük. Az osztályozás az egyik deystvennyhmetodov tudás sokfélesége a világon.
Dokumentum-taxonómia használják, hogy egyesítse a dokumentációs rendszer, azaz a létrehozását „top” rendszerek, építve az egyedi modell, amely tükrözi a tudásunk a célrendszer és annak minden kapcsolatok és függőségek.
A legmagasabb lépés a besorolás a szakasz és az osztályt.
Közepes - csoport és a megjelenés.
Alsó szint - egyfajta.
Például: az osztály - egy olyan rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció
Group - adminisztratív dokumentációt
Fajta - a rend, a rend.
Alosztály - a foglalkoztatásra (azaz az irányt használat).
Példa OKUD a gyakorlatban.
A felosztás rendszerek és alrendszerek: a dokumentum egy olyan rendszert - több rendszeresen kapcsolódnak egymáshoz elemeket és alkatrészeket, mint egy határozott integrált formáció, edinstvo.Element - korlátozó egység elválasztó dokumentum. Állítsa be a homogén elemek biztosításához szükséges, hogy létezik egy rendszer működését nazyvaetsyapodsistemoy (részletek érvényességének dokumentumok).
A módszer a besorolás a beállított technikák (módszerek) elválasztó több objektum alszettekre.
A jelenleg alkalmazott két fő módszer besorolás: hierarchikus és csiszolt.
A hierarchikus építési módszerének - építési módszerének egy rendszer alárendelése egyik elemről a másikra, egy csoport - drugoy.Ierarhichesky a módszer lehetővé teszi, hogy egymás után szakadék bizonyos számú objektumok (dokumentumok) alszettekre, mint például / dokumentum -> edition -> nem periodikus edition -> könyv.
sokoldalú módszer - egy eljárás szétválasztás egyes független egymástól egy csoport - metszettel, de tartoznak ugyanazon - jellemezze oldalán (létrehozása osztályozók kódoló információt). Ez a módszer fejlesztésével összefüggő úgynevezett oldalait, azaz a Rendszer asztalok (listák) jelei besorolása tárgyakat. A folyamat létrehozásának besorolás csoport mintában a szükséges jelei aspektusát és az uniót egy adott sorrendben.
Szemantikai osztályozása - a lassifikatsii, postroennyena információk eleme a dokumentumot. Úgy hívják szemantikai besorolást. Ha azokat a dokumentumokat vannak osztva osztályok és alosztályok függően iparág ismerete a téma vizsgált alanyok vizsgálták problem.Prakticheskaya végrehajtását egy ilyen besorolás végezzük pomoschyurubrikatorov, besorolások táblázatokat. Vosnove válaszfalak az alapvető szemantikai szempontok. általában segítségével leírt lexikai egységek (kulcsszó Descriptor).
Funkcionális osztályozás - széles körben alkalmazzák az igazgatás területén. eszköz funkciója miatt szociális és gyakorlati célokat és feladatokat, melyek létrehozták. Ezzel, mint egy alap ilyen osztályozás elsősorban speciális (alkalmazás) a dokumentum funkciókat. Például: politikai dokumentumok (szánt információs szolgáltatás az állami hatóságok, a politikai pártok); hivatalos okmányok (működésének biztosítása rendszerek) és mások.
Funkcionális osztályozás épített túlnyomórészt alapján hierarchikus módszer. Minden dokumentumot osztható csoportok, amelyek úgy hatnak, mint különálló rendszer dokumentum, például:
Management dokumentáció - szervezeti és jogi rendszer - szabályozási rendszer - tervezett - referencia és információk stb
A dokumentumok titkosítása különböző kritériumok szerint:
származási hely: hivatalos (hatósági); személyes;
A előfordulási helye: a belső; külső;
tartalom: egyszerű (egy kérdés); komplex (két vagy több kérdést: protokoll);
a sürgősség: nagyon sürgős; távon; nem sürgős;
módszer szerint dokumentálására: kézírás; grafikák a számítástechnika segítségével, stb.;
attól függően, hogy a kapcsolat a szervezet irányítási rendszere: tartalmazza; kimenő; belső. Mindezen dokumentumok képezik dokumentum a szervezet;
Korlátozott nyitva: korlátozza a hozzáférést az információkhoz.
eltarthatóság: állandó dokumentumokat; hosszú távú (10 év alatt); átmenetileg (10 éves kor alatt);
Az eljárás szerint a szöveg: egyedülálló - alkalmazása; stencil - ezek állandó és változó adatok: profil; típusokat használnak ugyanolyan típusú dokumentáció.
Mértékének megfelelően a hitelesség: a forgatókönyvet - az első vagy az egyetlen példányt a dokumentum, amely jogi erővel. Másolat - a dokumentum teljesen reprodukálja az információkat az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét, amely nem; Ismétlődő - ismétlem egy másolatot az eredeti dokumentum, jogilag kötelező érvényű (születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat);
Attól függően, hogy a tevékenységi köre: kezelése; tudományos; gyártás; mérnöki;
Tájékoztatásképpen átviteli Letters; táviratok; telefaksogrammy; TTY;
Az fokú kötelezettséget: politika; információ (feljegyzés).