Elektronikus levéltár általános leírása
Létrehozása elektronikus archívuma
Elektronikus levéltár nélkülözhetetlenek a normális működését a nagyvállalatok és intézmények számára. Ezek közé tartozik egy példányt minden papírt kapcsolatos dokumentumok tevékenységét a szervezet. A társaság „Scan Pro” szolgáltatásokat biztosít létrehozását bármilyen elektronikus archívumok, ideértve a digitális archívumok a tervdokumentáció (rajzok, tervek, rajzok). Ez nagyon előnyös és kényelmes, így a népszerűsége az elektronikus tárolása évről-évre növekszik.
Mik az elektronikus iratok?
Az elektronikus archívum
- Bármely dokumentum digitális formátumban két összetevőből áll: a tartalom és a részleteket. A hitelesség a dokumentum által hitelesített elektronikus aláírás.
- Ha az elektronikus archívumok kell vezérelnie ugyanazon elvek, hogy amikor a dokumentáció papíron.
Hogyan működik a létrehozását az elektronikus archívumok?
Kialakulása elektronikus archívuma kezdődik digitalizálása dokumentumok. Elsősorban szkennelési technológiát átadni a kép a számítógép képernyőjén. Tovább a rendszerezés, a dokumentumok hozzáférhetővé teszi az alkalmazottak.
Rendelés létrehozása egy archív „Scan Pro”, kapsz minőségi szolgáltatást, megfizethető áron. Áraink olcsóbbak, mint más szervezetekben, és a modern high-tech berendezés lehetővé teszi számunkra, hogy végezzen megrendelések rövid idő alatt. Munkánk során használja az összetett projektek ELAR Corporation, amely a világ egyik vezető fejlesztője berendezések tárolására dokumentumok digitális média.
Mit elektronikus archívum (archív)
Digitalizálása dokumentumok lehetővé teszi számunkra, hogy megoldja három fő probléma: a létrehozása a digitális dokumentumok másolatait, biztosítva a gyors dokumentumok megosztása ágak és körzetek a vállalat és a lehetőséget a gyors dokumentumok feldolgozása.
Ami a létrehozása a digitális másolatok, akkor választhat a két lehetőség: digitalizálását az összes dokumentumot a szervezet, vagy hogy az elektronikus példányban bizonyos dokumentumokat.
Időben történő feldolgozása elektronikus dokumentumok azt jelenti, hogy minden a cég alkalmazottja, attól függően, hogy feladatait és kötelezettségeit, hozzáfér az elektronikus tárolása a dokumentumok, amelyek akkor is ki kell dolgozni minden nap.
Annak érdekében, hogy a dokumentumok megosztása osztályok szigorúan be kell szervezni a katalógusban, egyesít minden elektronikus adattároló alkatrészek egyetlen szervezett keretek között.
Minden elektronikus fájl áll kétféle összetevőből áll: az alapvető elemeket, amelyek tájékoztatást tárolása és feldolgozása, valamint speciális modulok, amelyek tükrözik a vállalat sajátosságait.
Biztonságos tárolása dokumentumok elektronikus formában?
Minden elektronikus archiválási korlátozta a hozzáférést szinten, hogy a félelem, hogy a dokumentációban esik kezekbe, ez nem szükséges. Általános szabály, hogy használhatják az e-mail tárhely, meg kell adnia a digitális aláírást. Ez a módszer az informatikai biztonság egyik legmodernebb és megbízható.
Megrendeléshez vagy szolgáltató hívjon minket +7 (495) 374-65-94, vagy küldje el e-mailben.