elektronikus archívuma a szervezet
Az elmúlt években a vállalkozások többsége a világ hajlamos menni dolgozni a papíralapú dokumentumok elektronikus. Szerint a különböző jelentések az átmenet az elektronikus dokumentumok dolgozói termelékenység növekedése nőtt többször is, a feldolgozás, a dokumentum csökkent több mint 75 százaléka, és a környék fizetési költségek dokumentumok tárolása csökken 80 alkalommal.
Költség és haszon
Ugyanakkor, a költségek és az elektronikus adattárolás folyamatosan csökken, és azok közötti kapacitás növekszik. Ez arra ösztönzi a vállalatokat, hogy lefordítani dokumentumok elektronikus formában, vagyis az elektronikus archiválási a szervezet.
Sok felhasználó és egyszerű keresés
Elektronikus archívum - egy információs rendszer egy többfelhasználós hozzáférést az elektronikus dokumentumokat. Gyors és könnyű megtalálni, és hozzáférés dokumentumokhoz hosszú távú tárolása anélkül, hogy elveszítené a dokumentumok minőségét. Dokumentumok, figyelembe veszi a legújabb frissítéseket és javításokat. Termelés magas minőségű dokumentumok, függetlenül a tárolási idő alatt.
feladatok
A fő feladata a szervezet elektronikus archiválási - azonnali hozzáférést biztosít az összes részét a szükséges dokumentumokat. Keresés dokumentum papír archív is eltarthat akár egy hét munkaidő, de egy hét múlva, nem minden dokumentum található. Ennek következtében az általános hatékonyságát a papír archívum minden évben esik.
Munka hálózatán keresztül
Tegyük fel, hogy a szervezet földrajzilag elosztott különböző ágak, vagy több irodában, és minden dokumentumot központilag tárolja egy helyen. Ezután hozzáférhetnek az elektronikus archiválási lehet végrehajtani az interneten keresztül, feltéve, hogy az összes adatátviteli védelmére vonatkozó szabályok. Ebben az esetben az elektronikus archiválási fizeti ki még hosszabb megtakarítása miatt a szállítási költségeket.
Így az elektronikus archívum a vállalati igények szinte minden szervezet méretétől függetlenül.
Amely elektronikus archívumát a vállalkozás?
- Gyorsasága komplex tematikus lekérdezések;
- Részletes keresési lehetőségek a dokumentumok tartalma;
- Megőrzése, a fokozatos megszüntetése eredeti papíralapú dokumentumok;
- Az a képesség, hogy gyorsan elérheti dokumentumok távoli és fiókirodák, valamint az alkalmazottak egy üzleti útra;
- Költségek csökkentése a tárolás helytakarékos, a munkaerő költségek csökkentése a megkeresések és a szállítási okmányok;
- A gyors növekedés aránya dokumentumok eredetileg elektronikus formában, és beírja a szervezet számítógépek kommunikációs csatornákon keresztül.
A hatékonysága elektronikus archívumát
Elektronikus archív dokumentumok - hatékony megoldás rendelésére és amely gyors keresést a dokumentumok. Sok vállalat, a dokumentumok száma a tíz vagy százezer, és nagy, modern növények - néhány millió. Hogyan lehet hatékonyan kezelni ezt a dokumentumok mennyisége? Szervezése archív elektronikus dokumentumok a legjobb megoldás erre a problémára.
Örömmel hez
A teremtés, irányítása és szervezése, elektronikus archív dokumentumok, dokumentum-beolvasás szolgáltatások, adatbevitel szolgáltatás. Mi is készen áll, hogy a saját eszközök, és a kifejezetten ezekhez tervezett szoftverek szervezni elektronikus archívumát.