Az információs és kommunikációs vállalkozások - studopediya
A dokumentumok a modern irodai
TÉMA №7 MUNKASZERVEZÉS
1 Információ Enterprise Communications
2 Szerkezet a modern üzleti vállalkozás
3. Irodai berendezések és az információáramlás egy modern iroda
4. Technológiai papíralapú dokumentumok elektronikus
5. Az általános szerkezet a dokumentum menedzsment
A tipikus felépítése a vállalkozás
Amikor beszélünk általános kérdések iroda, a „vállalkozás” kifejezés általában bevonják egy meglehetősen széles különböző szervezetek.
Ez nem csak a vállalatok, amelyek kézzelfogható termék (gyárak), hanem a szervezet, melynek eredménye az, hogy kézzelfogható termék vagy szolgáltatás (iskolák, intézmények, bankok, tisztító, stb.)
Bármely vállalkozás alkotja egységek, azaz a Ez egy bizonyos szervezeti struktúrát.
A legáltalánosabb formájában úgy a 10. ábrán látható.
F IG UR E 7.1 - tipikus vállalati program
Termelés hagyományosan az úgynevezett egységek végeznek az alapvető funkciókat a vállalkozás, mint abban az esetben az anyagi termelés és a rendelkezésre speciális szolgáltatásokat. A gyárban lehet műhelyek és tervező irodák, tudományos központok - laboratóriumok stb
Sok az információ kezelésére használt, rögzített különböző dokumentumokat. A vállalat számos szakszolgálatok részt a munkában dokumentumokat.
Nézzük a funkció néhány ilyen osztályok.
A Hivatal - a szervezeti egység a felelős szervezet hivatalos levelezése és regisztráció a jelenlegi dokumentáció.
Humán Erőforrás Osztály vonatkozású kérdésekkel foglalkozik, hogy a kiválasztott alkalmazottak, hogy azokat a munka, elbocsátás, képzés, nyugdíjba. Humán Erőforrás osztály megőrizze esetekben alkalmazott (személyes fájlok, munka nyilvántartások, munkaköri leírások, stb.)
Számviteli összegyűjti és feldolgozza a pénzügyi információt a cégről, valamint jelentéstétel a tevékenységét a szervezet az állami hatóságoknak. Különösen a számviteli foglalkozik a számítás munkavállalói bérek, adók, stb
Archív - részleg, ahol a dokumentumok tárolására, eredményeként keletkező a cég. Levéltári a munkásokat, megőrzése a dokumentumok egy meghatározott ideig a jog, valamint azok megszüntetésére végén a megőrzési idő.
szolgáltatás biztosítására foglalkozik a kínálat alkatrészek és felszerelések számára.
A marketing osztály készül marketing tervek, amelyeket a készítmény a teljes vállalati üzleti terv, a fejlesztés a marketing programok stb
A vállalkozás belső információs és kommunikációs (manuális beavatkozás az előadók) és a külső információs és kommunikációs (kölcsönhatás szabályozási kapcsolódó vállalkozások, vásárlók, ügyfelek, stb.) A magasabb szervek a társaság belép a vezető információs formájában törvények, rendeletek, ajánlások és megrendelések. A felsőbb kapott jelentések és tervek.
A szerepe a szabályozó szervek számára a vállalati szolgálhat szervezetek, mint például az adóhivatal vagy a tűz ellenőrzési, utasításokat és felügyeli ezek végrehajtását. Most is együtt partnercégek, termékek, ügyfelek, stb