Magántitok elutasította
Üdvözlet! Ez nem a legjobb, hogy készítsen archiválás vagy akkor esetleg sikerül megtalálni a megfelelő dokumentum
Lapozzunk: Formation of archív fájlokat
Kialakulása az esetek és felkészítsék őket archiválás
Az elején minden évben a szervezet megkezdi a kialakulását a dokumentumok esetében.
Képződése ügyek - csoportosulása végrehajtott iratok szerint a nómenklatúra és ügyek rendezési dokumentumok esetében.
Az üzleti szervezetek középen kialakított szolgálatában a DOW vagy decentralizált az üzleti egységek. A gyakorlat azt mutatja, hogy a dolgok alakulnak elsősorban decentralizált azaz A felosztás. Szervezési és adminisztratív dokumentumokat, a regisztrációs űrlap (könyvelés), összefoglaló szöveget és a statisztikai tervezési és beszámolási dokumentumok, levelezés és egyéb kapcsolódó dokumentumok üzleti tevékenységből keletkezett a szolgáltatást a DOW. Dokumentumok tükrözik az egyes tevékenységek a szervezet, amelyet a vizsgált esetben a helyére összeállítása az egyes szerkezeti egységek hatáskörébe tartozik, amely magában foglalja bizonyos kérdések helyzete szerint közülük (például a tervezés és a gazdasági osztály, az osztály a számviteli és beszámolási, az emberi erőforrások és stb.)
A formáció ügyek a szerkezeti egységek a szervezet elkötelezett alkalmazottak, akik felelősek a nyilvántartás. Felett a kialakulását ügyek készült óvodai szolgáltatást. Head archív vagy szervezet felelős a fájl a szükséges módszertani segítséget a kialakulása az esetek és irányítja ezt a munkát.
A formáció esetben tartsa be a következő alapvető követelményeknek:
● helyezték amely csak végre megfelelően végrehajtott dokumentumok szerint a fejezetek szerinti nómenklatúra ügyek;
● kérdéseket is egy példányt a dokumentum;
● össze a vele kapcsolatos dokumentumok ugyanazon tárgyban;
● tegye a kérelmet, valamint az alapvető dokumentumokat;
● csoportosítva egy eset dokumentumai ugyanabban a naptári évben, kivéve a tompított ügyek;
● külön csoportban lévő dokumentumok állandó és ideiglenes tárolási idő.
Az eset nem hozható forgalomba a dokumentumokat vissza kell juttatni, az extra másoláshoz, vázlatok. A lényeg nem haladhatja meg a 250 lap a vastagsága nem több, mint 4 cm.
A ládában dokumentumokat úgy kell elhelyezni, hogy azok hatálya alá azok tartalmát konkrét kérdésekre logikus sorrendben.
Normatív jogi és szabályozási aktusok szerint vannak csoportosítva típusú üzleti és történelmi, valamint azok kapcsolódó kérelmek egyetlen naptári évben. Nem hagyjuk kialakulni egy esetben különböző típusú közigazgatási dokumentumok, mint például a megrendelések, utasításokat és irányokat. Minden típusú adminisztratív okmány van kialakítva egy független vállalkozás együttes bruttó számozása ennek megfelelően regisztrációhoz kötött a független folyóirat (könyv).
■ megrendeléseket alaptevékenységek külön csoportosítva megbízásokat személyzet. Megrendelések személyzettel, akik (a listát a szokásos adminisztratív okmányok a szervezetek munkáját, annak megjelölésével, az eltarthatóság) különböző ideig tartó tárolás esetén formáljuk külön üzleti és saját nyilvántartásba a vonatkozó regisztrációs űrlap (folyóirat, könyv, kartoték).
■ rendelések személyzet számára kialakítva a házban, attól függően, hogy az idő tárolásuk. Emlékeztetni kell arra, hogy tilos a csoport egyetlen eset dokumentumok különböző megőrzési időszakot.
A megrendelések, amelyek a 75-évig eltartható, a megrendelések felvételi, elbocsátás, transzfer, bónuszok, promóció, közigazgatási szabadság hosszú, hosszú útra. A megrendelések, amelyek az 5 éves eltarthatóság, a megrendelések rendszeres és oktatási szabadság, vám, büntetés, rövid belföldi utazások.
Gyakorlatban a dokumentumok személyzet azt mutatja, hogy ha nagy mennyiségű megrendelések személyzet, 75 éves eltarthatósági idő, akkor jobb, ha formálja őket az ügyek üzleti tevékenységét. Például egy csoport esetén külön megbízás felvételi, elbocsátás, mozgó munkavállalók, azaz kapcsolatos saját szolgálati idő és önálló megbízásokat prémiumok, promóciós és egyéb kifizetések, amelyek információkat tartalmaznak a bérekre. Minden esetben a megbízások önálló bruttó számozás.
Rendeletek, utasítások, szabályok által jóváhagyott, a szabályozó jogi és szabályozási aktusok (végzések, határozatok, állásfoglalások, stb) vannak csoportosítva az említett dokumentumokat. A felek jóváhagyásával önálló dokumentumok vannak csoportosítva egyes esetekben.
■ jegyzőkönyveket rendezett időrendi sorrendben dátum az összeállítás.
■ dokumentumok személyi kérdésekben vannak elhelyezve azok kaptak.
■ beszámolója a bérek az alkalmazottak vannak csoportosítva külön eset, és elrendezte őket alfabetikus sorrendben a neveket.
■ Személyes kártya munkások is keletkezik abban az esetben alfabetikus sorrendben vezetéknevű.
■ levelezés csoportosítva, általában egy ideig a naptári év és rendszerbe időrendi sorrendben; Az ebben a dokumentumban, a válasz kerül dokumentumkérések. Az újbóli levelezés egy adott kérdésben, amely akkor kezdődött az előző évben, a dokumentumokat tartalmazza az üzlet az év, jelezve az index az előző év esetében.
■ A jóváhagyott tervek, jelentések, becslések, személyzeti és egyéb dokumentumok külön csoportosítva a projekteket.
Előállítása esetek archiválásra
Nem minden dokumentum gyártják a humán erőforrások szolgáltatási tevékenység érkezzen az archívumban. személyi szolgáltatás dokumentumok, valamint bármely más szerkezeti egysége a szervezet szerint a lista eltérő megőrzési időszakok. Levéltári kell eljárnia rendezett állapotban, eltarthatósága, amely 10 vagy több év.
Dokumentumok, amelynek az ideiglenes tárolási idő (akár 10 év között), tárolja a mindenkori szerkezeti egységek székhelyére (pl emberi erőforrások, számviteli, stb) a külön kijelölt helyeken a számukra (az egyes szobákat vagy szekrények) lejárta előtt tárolás szerinti listákat, akkor ezeket a dokumentumokat megsemmisítik az előírt módon.
Dokumentumok munkatársak, akik a hosszú távú eltarthatóság, a következők:
● közigazgatási iratok (megrendelések, jegyzetek helyett megrendelések személyzet, megrendelések, stb ..);
● listák személyzet, beleértve a listák alkalmazhatjuk a káros munkakörülmények;
● kártya számviteli személyzet, beleértve a ideiglenes munkavállalók (forma № T-2);
● személyes beszámolók az alkalmazottak bér (bér fizetés);
● cselekmények balesetek előállításával kapcsolatos;
● jelentés kártyák és ruhák káros foglalkozások;
● munkaügyi megállapodások (szerződések), munkaügyi megállapodások, amelyek nem szerepelnek a személyes fájlokat;
● A protokollok bizottságok létrehozására eltöltött időhöz bónuszok kifizetésének a szolgálati idő;
● ülés jegyzőkönyvek, határozatok minősítést, minősítési jutalékok;
● dokumentumok (prezentáció, alkalmazás, jellemzőit, önéletrajzában, szemelvények ítéletek, megrendelések, stb) a képviseletét munkavállalói szervezetek kapnak állami és megyei díjat, ruházza a cím, díjak kiadása;
● listák elhagyó dolgozók kedvezményes nyugdíj;
● könyv (kártya) számlavezetés, átutalás (fordítás), az elbocsátás az alkalmazottak.
Eltarthatóságát E dokumentumok szerint egy listát a leginkább a 75 év. A kivételek:
● cselekmények balesetek előállításával kapcsolatos, - 45 év;
● nyilatkozatot a minősítés - 25 év;
● A protokollok bizottságok létrehozására eltöltött a fizetési bónuszokat év szolgálati - 15 év;
● ülés jegyzőkönyvek, határozatok minősítést, minősítési jutalék - 15 év;
● listák elhagyó dolgozók kedvezményes nyugdíj - 50 év.
Az előírt határidőn belül a szervezet köteles biztosítani a biztonságot és a polgárok és szervezetek által előírt módon törvény az információk és adatok ezekben a dokumentumokban.
A főbb típusai a leíró dokumentumok alkalmazási polgárok:
● megrendelések, megbízások, a fej, a befogadás, az elbocsátás, mozgó munkavállalók, biztosítva számukra a hosszú távú bérleti (pl gyermekgondozás), bónuszok, promóció;
● személyes fájlokat, személyi igazolvány alkalmazottak (beleértve az ideiglenes munkavállalók)
● személyes beszámolók, illetve bér bérszámfejtés;
● jelentés kártyák és ruhák káros foglalkozások;
● munkaügyi megállapodások (szerződések), vagy munkaszerződés alapján nem szerepel a személyi akták.
Kiállított dokumentumok szerint az alapvető szabályokat a szervezetek levéltári át a levéltár a Szervezet a leltár.
Személyzeti dokumentumok állni egy külön csoportot, rendszerezte és külön-külön szerepelnek külön listán.
Előállítása dokumentumok hosszú távú tárolás tartalmazza:
● vizsgálat értéke dokumentumok
● leltározásakor és segédletek rá (történelmi referencia, előszók, indexek, tartalomjegyzékkel, rövidítések jegyzékét).
Ha a szervezet végzett személyes ügyeit, az alkalmazás kerül magánügy a munkavállaló és meg kell őrizni az archívumban 75 éves. Ha a személyes ügyek nem tartják, szükséges, hogy az ügy „Dokumentumok (memorandum, közlemények, nyilatkozatok, stb) - a bázis és a megrendelések személyzet.” Az ilyen esetek vannak tárolva 5 évig.
Munkaszerződések és megállapodások a változások szerepelnek a személyes iratai a munkavállaló, ha a személyi ügyek zajlanak a szervezet. Egyébként szerződések vannak kialakítva egy külön eset, „Foglalkoztatás szerződések és megállapodások alkalmazottak.” Megkötött kötelező megállapodás módosításáról szóló szerződés csatolni kell a munkaszerződés szerves részeként.
Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:
Értesítést küld.
És lehetséges, hogy nem így van?
Foglalkoztatási megállapodások Egy mappába, és amikor a munkavállaló elutasítja, TD varrjuk a magán üzleti és az archívumban?
Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:
Értesítést küld.
És lehetséges, hogy nem így van?
Foglalkoztatási megállapodások Egy mappába, és amikor a munkavállaló elutasítja, TD varrjuk a magán üzleti és az archívumban? Én pontosan ezt tette; Van megbízások (alkalmazottak, dolgozók), levelezés, személyes fájlok alkalmazottak tartottuk külön mappák és tartotta az archívumban a szervezet. Annyira kényelmes.
Rbotnik nyugdíjas, minden aláírt dokumentumot adott ki három munkanapon belül, a kártya T-2 + magánügy alfabetikus sorrendben az archívumba.
Szeretném felhívni a figyelmet egy moderátor ezt a bejegyzést, mert:
Értesítést küld.
«Első ← Vissza. 1 gombra. → Az utolsó (1) "
Válaszolni regisztrálnia kell ebben a témában.