Biztonsági mentés személyes fájlok
GYIK
SZABÁLYOK
Keresés a fórumokban
bejegyzés
profil
Jelentkezzen be Privát üzenetek
Chat (Most csevegnek 1)
Biztonsági mentés személyes fájlok
Jó napot, kollégák. Új vagyok a fórumon. Szeretnék segítséget kérni egy tapasztaltabb! Nekem van egy probléma. Főzök szállítás az archív személyes fájlokat. Van néhány szigorú sorrendben helyezi a dokumentumokat a személyi aktájában - .. Azaz, először nézzük útlevél másolat, akkor egy példányt a munka, stb archív mondta nekem, hogy van ilyen információ könyvekben Andreeva - Nem találom, újra olvasni több kiadványok. Súgó.
annaip. másolatot az útlevél és a katonai azonosítóját a személyi aktájában nem tárolható - ez tele van. A dokumentumokat a személyi állományt tárolta, időrendi sorrendben, ahogyan postupleniya.Pervym kell egy leltárt a dokumentumokat, akkor a személyes listát, és ment fut, hogyan kell kitölteni poryadku.Meditsinskie utalás a személyes fájl nem (eltarthatóság).
A mappában a pin up, kezdve az első lap „arccal lefelé”, majd az új dokumentumokat fog tartani, és a régi - az első.
Magánügy - gyűjteménye személyes számviteli dokumentumok, amelyek tükrözik a legteljesebb információt a munkavállaló és tevékenységét.
Egyéni vállalkozás a következő részekből áll:
1 részletei és az életrajzi és leírja azokat a dokumentumokat:
- személyzeti bizonyítvány;
- profil;
- önéletrajz;
- másolat (másolat) a dokumentumok az oktatásra;
- Személyes kérelmet a foglalkoztatás vagy elbocsátás;
- kivonatok a megrendelések a foglalkoztatás és az elbocsátás (másolatát megbízás);
- munkaszerződés (szerződés);
- nyilatkozatot a munkavállaló a fordítások;
- benyújtási útmutatást transzferek, promóció, transzfer a tartalékba;
- kivonat a mozgása megrendelések (másolatát megbízás);
- igazolás lapok;
- műszaki és ajánlólevelet;
- véleménye tisztviselők a munkavállaló;
- nyilatkozatok (másolat) a dokumentumok odaítéléséről tiszteletbeli címek, tudományos fokozat, állami kitüntetéseket;
- példányban prémium lap;
- egyéb dokumentumok.
2. További dokumentumok, amelyek a következők:
- a régi tanúsítvány lapok, személyi referencia profilok;
- törzskönyv (lap) jutalmak és szankciók;
- jellemzői az előző munkahelyén;
- egészségügyi bizonyítvány;
- fotók;
- egyéb dokumentumok, amelyek jelenléte az adott eset megfelelőnek tűnik.
Minden dokumentumot a személyes üzleti <1> benyújtani a fedelet (mappa). A vezetékneve, utóneve, dátum munkahelyek (dátum intézmény személyi aktába), a szám a személyes ügyek.
Az egyes szakaszain a személyi aktájában tartja a belső lista, amelyben írni a nevét egy bekötött dokumentum időpontját a felvétel egy dokumentum magánügy, oldalak száma, visszavonásának időpontjában egy dokumentumot, és akik visszavonták, bármilyen okból. Belső leltár által aláírt kezdeményező dátumát jelző rajz. Az ideiglenes visszavonás a lap-helyettesítő helyett a beágyazott dokumentum <2>.
<1> Ebben a kategóriában nem az összes dokumentumot tartalmazza a személyi aktájában. Néhány ezek közül a más fejezetek a könyv. Ez annak köszönhető, hogy az elvek strukturálása a könyvet.
<2> Belső nyilvántartási formák, lapok helyettesítő és egyéb dokumentumok tárolási adjuk VII ezt a kézikönyvet.
Felsorolja a dokumentumok, foltozott a magán üzleti vannak számlálva. A dokumentumokat a személyi aktájában ajánlott helyezni a felsorolás sorrendjében az egyes egyedi esetekben. Minden dokumentum érkezett a magánvállalkozások kell elhelyezni, időrendi sorrendben.
A magántitok, mint általában, nem tartalmazza dokumentumok másodlagos jelentőségű (pl bizonyítványok lakóhely, a lakáskörülmények, az egészségi állapot, stb.)
Egyéni vállalkozás után a végzés közzétételétől munkát. Kezdetben a magánügye csoportosított dokumentumok tükrözik a felvételi eljárás:
- bevezetés iránti kérelem a foglalkoztatás;
- profil;
- önéletrajz;
- jellemző-ajánlás;
- iratok másolatát az oktatás;
- kivonat a sorrendben munkahelyeket;
- Amellett, hogy a személyi akta;
- Card (lemez) jutalmak és szankciók;
- egy belső leltár;
- a személyi igazolvány (Form T-2).
Később magánügy iratokat nyújtott során felmerülő a munkavállaló:
- igazolás lapok;
- benyújtja a munkavállalók mozgását;
- jellemző és egyéb kiegészítő anyagok a fentiekben leírt.
Egyéni üzleti tevékenységet végzik a munka során a munkavállaló a vállalkozás. A változások rá kell támogatni vonatkozó dokumentumokat (bizonyítványok, házassági anyakönyvi kivonat, stb.)
Személyes fájlok rögzítve a dokumentumok „Bizalmas” nyilvántartásba kell venni a „Book (magazin) a számla az egyéni ügyek”, amely a következő grafikonok: sorszáma a helyzet, a névre, a név és apai a munkavállaló, a dátum beállításának dolgokat a számla és időpontját visszavonás. Miután a elbocsátás magánügy kivesszük a listából, és készült a betét, és kiszabadította a fedelet használnak a személyes iratai egy új alkalmazottat.
Személyes fájlokat lehet kiadni csak tájékoztató jellegű alkalmazottak, akik bizonyos pozíciókat, és az alkalmazottak, akik nyitott magánügy. Amikor foglalkozó személyes ügy, ki a felülvizsgálat tilos, hogy az esetleges javításokat az előző bejegyzést, ami egy új rekordot, kivonat a személyes iratait áll ott, vagy helyezze az új és közzéteszi azt az érzékeny adatok is.
Ha eltávolít minden dokumentumot a személyes fájlok, ahogy azt a rendező egy vállalkozás, egy megfelelő bejegyzést a belső leltárt. A személyi áruház személyes fájlokat csak a munka. Magántitok elutasította az archívumban tárolt.
Feltételek tárolására személyes ügyek az alábbiak szerint:
kártya
1 időtartam a vállalati, a dokumentumokat, amelyek megérkeznek a State Archives:
személyeknek a tudományos fokozatok és címek folyamatosan
tagjainak kreatív szervezetek 75 éves
munkások, alkalmazottak, általában - műszaki dolgozók, tudósok, akik nem rendelkeznek a tudományos fokozatok és címek, megjelent és a választott munkavállalói tömegszervezetek 75 liter. - "B" EPA
2 Raktári élet a vállalkozás, mely dokumentumok nem állnak rendelkezésre az állam Archives:
személyeknek a tudományos fokozatok és címek -
tagjainak kreatív szervezetek -
munkások, alkalmazottak, általában - műszaki dolgozók, tudósok, akik nem rendelkeznek a tudományos fokozatok és címek, megjelent és a választott munkavállalói tömegszervezetek 75 liter. - "B"