Tankönyv papírmunka - a fejét a 13. fejezetben
13. fejezet ügyek előkészítésére archiválásra
Befejezett irodai ügyek állandó és ideiglenes (10 év alatt) tároló 1-3 évre helyén, majd a képződött át tárolásra a megyei levéltár a szervezet. Az átruházás előtt fájl esetekben kell dooformleny és leírt speciális regisztrációs űrlapot (elfogadás készletek) a követelményeivel összhangban a szövetségi Levéltári Szolgálat.
Esetekben az átmeneti tárolás ideje (10 év), mint a szabály, hogy a megyei levéltárak fogadunk el, az engedélyt a vezetője a szervezet. De még ebben az esetben nem végzett velük, mint feldolgozása, amely végzett az ügyek állandó és ideiglenes tárolási élettartam: tudnak tárolni a mappát, amelyben a kialakulását; Az iratok nem peresistematiziruyutsya; lapok nincsenek számozva; lapos tanú nem történt. Elszámolása ilyen esetekben végezzük nómenklatúrája szerint az esetek, az új regisztrációs formák nem összeállítani.
Esetekben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolására, valamint a bizalmas és személyes készítmény alávetni teljes átvilágítását, amely előírja, hogy a következő lépéseket.
1. Peresistematizatsiya iratokból. Benyújtott dokumentumok esetében közvetlen időrendi sorrendben (a kézhezvétel napját és rendelési szám) úgy, hogy az első olyan dokumentum volt a kezdete az ügyet; a dokumentumok beolvasott minden fém kötés (hogy elkerüljük a korróziót).
2. A számozás a lapok az ügy. Annak érdekében, hogy a biztonság és a rend a dokumentumok között abban az esetben, akkor meg kell számozni arab számokkal kiterjesztett bruttó számozott a jobb felső sarokban a fekete grafitceruza vagy számláló. Fotók, rajzok, ábrák és egyéb illusztrált dokumentumok külön lapon számozott hátoldalán a bal felső sarokban. Iktatott esetében borítékokat mellékleteket számozva a következő: először, számozott borítékot, és ezután egy másik számot minden mellékletet. Abban az esetben, számos hiba történt a számozás a átszámozására. Ebben az esetben a régi számokat áthúzott egy perjel és számos tesz egy új számot.
4. elkészítése megbízhatósági felirattal üzleti. Ez áll egy rögzített formában bármelyike archív tárolás és szükséges rögzítés funkciók számozás, a felvétel a lapok száma az eset és a belső nyilvántartási, jellemzői a képződését az esetben (a jelenléte lemezek ragasztott papírok, borítékok mellékletekkel, illusztrációk, és így tovább.) Tilos a bizonyosság felirat a hátsó dokumentumok és lefedik a legtöbb esetben.
Minden ezt követő összetételének változása és az ügy állapotát (sérülés, cseréje, az eredetik másolásához információt létezésének ellenőrzése és az ügy állapotát, a szint kiadatási eljárás használható, és mások.) Tükröződnek a feliratokat bizonyosságot.
5. Hogy a szükséges kiigazításokat, hogy a részleteket a fedelet a helyzet. Nevét adja meg a szervezet és annak közvetlen alárendeltségében időszak létrehozása a dokumentumok között abban az esetben, az ügy cím (térfogatrész), a befejezési időpont az iratokban, a lapok számát az ügyben.
6. Bejelentési és kötelező üzlet. Dokumentumok állandó tárolási időszak, amely az ügy által benyújtott négy szúrások kemény borító, amely meghatározza a követelményeket GOST 17914-72 „eseteket fedi hosszabb eltarthatósági idő. Típusai, különböző műszaki követelmények”. Ha a szervezet egy lehetőséget, akkor elvégzi a kötődése a helyzet. Mindezt oly módon, hogy lehetővé tegye a szabad olvasás a szöveg valamennyi dokumentum, dátumok, vízumok és állásfoglalások.
Különösen értékes dokumentumok vannak tárolva zárt szilárd mappák három szelep húrok vagy kartondoboz (doboz). Általános szabály, hogy egy opció csomagot fogadott dokumentumok letétbe, határozza meg a közeg, amelyen létre. A dokumentumok kell kidolgozni papírra szabványos (amint azt az esetek többségében a dokumentumokat az állandó és ideiglenes (10 év alatt) a tárolás), akkor kemény karton borító, vagy egy külön mappába.
Betartását a megállapított szabályok ügyek kezelése a célja, hogy:
1), hogy biztosítsa a megőrzése dokumentumok letétbe;
2) előkészíti teljesen esetében archiválási archívumkiszolgálóként nem kell részt regisztrációs esetekben; hozzáfűzi a fájl csak a burkolatot, archív kódot.
1. meddig kell tartani a helyén megalakult a kész papi ügyekben?
2. Mi az eltarthatósági esetben át kell adni a megyei levéltár a szervezet?
3. Mit jelent a teljes elrendezés az esetben, ha előkészítse a betét a megyei levéltár?
4. Egyes esetekben leltárba a belügyeibe szükség?
5. Mit peresistematizatsiya iratok és miért végzik csak a felkészülés a helyzet a betét?
6. Hogy a levelek vannak számozva?
7. Vajon mindig áll megbízhatósági felirattal üzlet? Mit tartalmaz?
8. Hogyan iratokat nyújtott be az állandó eltarthatósága a kemény borító? Vajon mindig így összefonódik?
9. Mi kell tartani, különösen értékes dokumentumok?
10. Mik a célok tette az egész elrendezés ügyek előállításuk során a transzfer a levéltár a szervezet?
Olvasd el: Abstract
Olvasd el: Bevezetés
Olvasd 1. rész dokumentáció
Olvasd el: 1. fejezet a fogalom dokumentumok módszerek dokumentálása, adathordozók és funkciók dokumGlava 2. harmonizáció és szabványosítás dokumentumokat. egységes dokumentációs rendszer
Olvasd el: 3. fejezet Layout, részletek és formák
Olvasd el: 3.1. Elrendezése szervezési és adminisztratív dokumentumokat. általános tájékoztatást a részletek
Olvasd el: 3.2. blank dokumentumok
Olvasd el: 3.3. Követelmények regisztrációs adatait a szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd 4. fejezet szabályai regisztrációs a főbb szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd el: 4.1. szervezeti dokumentumok
Olvasd el: 4.2. adminisztratív okmányok
Olvasd el: 4.3. háttértanulmányok
Olvasd 5. fejezet feldolgozó szabályok és a kibocsátó dokumentumok másolatait
Olvasd 6. fejezet Service iratkezelési. követelményeket a szervezet dokumentoobGlava 7. szervezet a vétel, vizsgálati és nyilvántartási iratok
Olvasd el: 7.1. bejövõ dokumentumok szervezése szállítási dokumentumok
Olvasd el: 7.2. szervezése dokumentumok mérlegelése
Olvasd el: 7.3. nyilvántartási iratok
Olvassa 8. fejezet információkat és referencia munkák
Olvasd el: 9. fejezet Dokumentum végrehajtás ellenőrzése
Olvasd 10. fejezet szervezése küldő kimenő dokumentumok
Olvasd 11. fejezet Szervezet online dokumentumok tárolása
Olvasás: 11.1. követelményeket a szervezet tárolási végrehajtott dokumentumok az irodai munkában. nomenklatura11.2. követelményeket a kialakulását ügyek papírmunka
Olvasd 12. fejezet szakértői értékelést dokumentumok
Olvasd 13. fejezet ügyek előkészítésére archiválásra
Olvasd 14. fejezet alapvető fogalmak archiválás
Olvasd 15. fejezet kodifikációja rendeletek
Olvasd el: Alkalmazások
Olvasd el: Irodalom