Iratkezelési 3 - abstract
3. kérdés № 34. 10
4. kérdés № 41. 12
1.1.
Megalakult a belügyminiszter. Online dokumentumok tárolása.
Mielőtt az ügyek átadása az archívum szervezet, lehet, hogy a strukturális megosztottság a teljesítmény az irodában, és a tárolás. A dokumentumok a folyamat végrehajtása tárolják a művész csomag a felirat: „aláírás”, „a jelentés”, „Sürgős”, és így tovább. N. A mappák jelzik eredetű és kezdőbetűi a művész, és az asztalon csak a munkanap során .
Tárolása végrehajtott dokumentumok a folyó év végezzük speciális mappák-regisztrátorok. Alkalmas hosszú távú tárolására dokumentumok mappája lágy felszerelhető. Ez lehetővé teszi, hogy csoportos dokumentumok egy egyenes időrendi sorrendben. A szállás esetében a teljes felhasznált dokumentumok állványok és szekrények, irattartók gépi emelő típusú. Tárolása a kitöltött esetben tilos az alkalmazottak asztalra. Dokumentumok teljes nyilvántartási, a végén az év, hogy félretették. Formation ügyek az alábbi műveleteket: az elosztási és elrendezése végrehajtott iratok; helyét dokumentumokhoz azokban az esetekben egy bizonyos sorrendben és az elrendezés kiterjed azokra az esetekre. Abban az esetben egyszerre csak a végrehajtási dokumentumok és a vonatkozó tulajdoni lap. Minden esetben tartalmaznia kell legfeljebb 250 lap.
Mivel az intézmény át az archív fájlok tartják helyén a kialakulását. Tartósítására dokumentumok és esetek felelős vezetők és az alkalmazottak felelősek nyilvántartás.
Az esetek tárolása speciális zárható szekrényben álló csonkok kifelé. Van egy üzleti nómenklatúra szerint az ügyek, amelyek kerül a belsejében. Minden üzleti gerincén van egy index szerinti nómenklatúra ügyek.
Kiadatás esetekben más szerkezeti megosztottság készül engedélyével a fejét óvodai szolgáltatásokat. Kibocsátása ügyek irodai alkalmazottak végzett munkára átvételekor. Kiállítva az ügyben kerül kártya-helyettes. Ez azt jelzi, szerkezeti egység az index esetében, a kiállítás időpontját, akinek az ügyet ki, a dátum a visszatérés, és biztosítja grafikonok bevételek és fogadása esetén. Az eseteket ki nem hosszabb időtartamra, mint egy nap. Lejártát követően az ügy vissza kell tárolási helyéről.
Külső szervezetek eljárás alapján kiadott azok írásos kérelmet az engedélyt a vezetője a szervezet vagy helyettese felelős a szolgáltatás POC, a cselekmények.
Befejezett irodai ügyek állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolható 1-3 évig a helyén, majd a képződött át a levéltár a szervezet. Az átruházás előtt fájl esetekben kell dooformleny és leírt speciális regisztrációs űrlapot (elfogadás készletek) a követelményeknek megfelelően a Szövetségi Levéltári Hivatal.
Esetekben az átmeneti tárolás ideje (10 év), mint általában, a levéltár a szervezet fogadunk el, a felbontás a fejét a szervezet. De még ebben az esetben nem végzett velük, mint feldolgozása, amely végzett az ügyek állandó és ideiglenes tárolási élettartam: tudnak tárolni a mappát, amelyben a kialakulását; Az iratok nem peresistematiziruyutsya; lapok nincsenek számozva; lapos tanú nem történt. Elszámolása ilyen esetekben végezzük nómenklatúrája szerint az esetek, az új regisztrációs formák nem összeállítani.
Esetekben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolására, valamint a bizalmas és személyes készítmény alávetni teljes átvilágítását, amely előírja, hogy a következő lépéseket.
-Peresistematizatsiya iratokból.
Benyújtott dokumentumok esetében közvetlen időrendi sorrendben (a kézhezvétel napját és rendelési szám) úgy, hogy az első olyan dokumentum volt a kezdete az ügyet; a dokumentumok beolvasott minden fém kötés (hogy elkerüljük a korróziót).
-A számozás a lapok az ügy.
Annak érdekében, hogy a biztonság és a rend a dokumentumok között abban az esetben, akkor meg kell számozni arab számokkal kiterjesztett bruttó számozott a jobb felső sarokban a fekete grafitceruza vagy számláló. Fotók, rajzok, ábrák és egyéb illusztrált dokumentumok külön lapon számozott hátoldalán a bal felső sarokban. Iktatott esetében borítékokat mellékleteket számozva a következő: először, számozott borítékot, és ezután egy másik számot - minden mellékletet. Abban az esetben, számos hiba történt a számozás a átszámozására. Ebben az esetben a régi számokat áthúzott egy perjel és számos helyezi egy új számot.
-Összeállítás megbízhatósági felirattal ügy
. Ez áll egy rögzített formában bármilyen archív tároló egység és biztosításához szükséges számozás jellemzők, felvételi lapok száma az eset, és belsőleg leltár, esetek képzésére jellemzői (jelenlétében lapok ragasztott papírok, borítékok mellékletekkel, illusztrációk és így tovább.). Tilos lesz megbízhatósági felirat a hátsó borítóján a dokumentumot, és a legtöbb vállalkozás.
Minden ezt követő összetételének változása és az ügy állapotát (sérülés, cseréje, az eredetik másolásához információt létezésének ellenőrzése és az ügy állapotát, a szint kiadatási eljárás használható, és mások.) Tükröződnek a feliratokat bizonyosságot.
-Így a szükséges kiigazításokat, hogy a részleteket a fedelet a helyzet.
Nevét adja meg a szervezet és annak közvetlen alárendeltségében időszak létrehozása a dokumentumok között abban az esetben, az ügy cím (térfogatrész), a befejezési időpont az iratokban, a lapok számát az ügyben.
-Bejelentés vagy keménytáblás ügyben.
Dokumentumok állandó tárolási időszak, amely az ügy által benyújtott négy szúrt a szilárd burkolatot, amely meghatározza a követelményeket GOST 17914-72 „eseteket fedi hosszabb eltarthatósági idő. Típusai, különböző műszaki követelmények”. Ha a szervezet egy lehetőséget, akkor észre esetében kiadvány. Mindezt oly módon, hogy lehetővé tegye a szabad olvasás a szöveg valamennyi dokumentum, dátumok, vízumok és állásfoglalások.
Különösen értékes dokumentumok vannak tárolva zárt szilárd mappák három szelep húrok vagy kartondoboz (doboz). Általános szabály, hogy egy opció csomagot fogadott dokumentumok letétbe, határozza meg a közeg, amelyen létre. A dokumentumok kell kidolgozni papírra szabványos (amint azt az esetek többségében a dokumentumokat az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolás), - a kemény karton borító, vagy egy külön mappába.
x szabályok feldolgozása ügyek célja, hogy:
-Formában való megőrzése a dokumentumok letétbe;
-teljes mértékben előkészíteni a helyzet archiválási archívumkiszolgálóként nem vesznek részt a regisztrációs esetekben archívum csak aláírt a burkolatot, archív kódot.
2.
Kérdés száma 20
. Bármely dokumentumot az eljárás megfontolásra viták jogalanyok között. A regisztráció feltételei, azzal leveleket. Válaszok az állításokat.
Követelés - egy levél, amely azonosítja szerződésszegések az egyik fél vagy a jogi személy, aki tett egy állítást.
A jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak követelményeket igénylőlapot. Azonban pretenziyadolzhna tartalmazza:
- tényállást, amelynek alapján a megjelenésére, és a bizonyítékok, hogy támogassa őket;
- hivatkozás a vonatkozó jogszabályi jogszabály vagy egyedi szerződés feltételei;
- a követelés összege, illetve az ésszerű számítás;
- adatokat a kérelmező és a bejelentés napja.
Az az állítás, indokolni kell, de nem túl részletes. Az az állítás, tükröznie kell a valós és kikényszeríthető követelményeket. A követelés vállalnia kell a kompromisszumot. A kompromisszumos lehetnek, például úgy, hogy a hitelező, levonás büntetést százalékos elutasítás. Pretenziyadolzhna világosan és indoklás meghatározza, hogy milyen negatív következményei várják a felek, csökken az elégedettség azzal követelményeknek.
Igénypontok által csatolt dokumentumok (ha hiányoznak a másik oldalról), megerősítve a benyújtását igénypontok. Ha a szükséges dokumentumokat a felperesek nem áll rendelkezésre (például nem adták ki az ügyfél által), ezt kell konkrétan tükröződik a követelések. A követelés vezetője által aláírt, a szervezet, az állítások kerül sor, és zárt, vagy aláírásával a szervezet meghatalmazott képviselőjének. A hatóság egy személy ki egy meghatalmazást, amely csatolni kell a kérelemhez. Az az állítás, személy aláírásával, aki nem rendelkezik megfelelő hatáskörökkel megerősítette, úgy vélik, nem várt.
Minden további levelezés kapcsolatos panasz követelményeket célszerű tartani írásban.
Ex. Nem. ____________ To: ___________________
P R E T E N G I I
a fizetési büntetések elmulasztása
(Késedelmes szállítás vagy a kudarc, hogy kiválassza) termékek (áruk)
____________________________ Sum dörzsölje.
Összhangban számú szerződés ___________ származó
„___” __________ 20__ a cég volt köteles szállítani
mi (válasszon) a 20__ ________________ _________________________
(Negyedév, hónap) (termék neve,
__________________________ az összeg az összeg _________________
Valójában szállított időszakban (kiválasztott) ________________
___________________________________ összege _________________
(A termék neve, a termék)
________________________________________ összegének RUB.
Összhangban a fenti, valamint alapján n. 57 (49)
A rendelkezések a termékek szállítására az ipari
célállomás (fogyasztási cikkek), meg kell fizetnie nekünk
a büntetés összege RUB ___________________________________________.
szerint a mellékelt számítást.
A bírság összegét, vigye át a számlánkra
Nem. _____________________ _______________________ a város __________.