Hogyan kerüljük el a hibákat a projekt megvalósítása
A gyökér a legtöbb problémát a projekt, mint általában, abban rejlik, hogy egy rosszul elvégzett kezdeményezésére vagy annak hiánya.
A gyakorlatban gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a projekt az eredeti vizsgálat megindítása valahol a mélyben a cég, míg azoknál, akik kezdeményezték, és azok, akik most viszi - nem vett részt benne. Azt lehet mondani, hogy a szolgáltatás a helyi szervezeteket. Néhány főnökeik azt mondta, hogy akar valamit, és öröklődött a lánc - indul a projekt. A 90% az esélye, hogy nem fog sikerülni, kivéve a nagyon kis volumenű projektek célja, hogy megfeleljen a szeszélye a hatóságok.
Szükséges, hogy minden erőfeszítést, hogy ne hajtsák végre a projekt befejezéséig az összes folyamat szükséges megindítását. Érvek egyszerűek: korán kezdeni - mielőtt kap eredményt. Nem kap! Ez nem lehet megfelelően elvégezni megindításáról - az összes nem tud semmit. Ehelyett - száz százalékos késedelme a projekt megvalósítása miatt gyakori túlóra már elvégzett munkát, mint a munka csak kevés információ áll a projekt, céljait, a terméket kapunk. Mivel a gyakori túlóra túlórákat is nagy mértékben növeli a házasság%. És ha a projekt és a „túléléshez” minden ilyen gondok, az eredmény szinte senki elégedettek, hiszen a rossz kezdeményezések nem szállított, és összehangolják az összes érdekelt fél, a projekt céljainak és a labda összegyűjtjük az összes szükséges információt a jó tervezés.
A felső vezetés kell vonni a projekt vezetője a legelső lépések kezdeményezéséről szóló projekt. Tény, hogy az első lépés a projekt legyen a választás a fejét - az a személy, aki irányítja a projektet az első napokban. Attól a pillanattól kezdve kialakulását az eredeti koncepciót, a követelményeket a projekt és termék, szükséges dokumentum, értelmezik és építse be a projekt összes, amelyek hasznosak lehetnek a további munkát rájuk. A projekt vezetője legyen kompetenciaközponttá a projekt, egy megbízható információforrás a tényállást. Ha a „connect” a fejét a projekt már a tervezési szakaszban, vagy ami még rosszabb, a színpadon a projekt, akkor valószínű, a feje egy ilyen központ nem.
A projekt menedzser kell készíteni köteles, összefüggésben a szponzor a projekt alapszabályának (amelynek tartalmaznia kell a charter és hogyan kell megfelelően előkészíteni megtalálható PMBOK), beszélje meg az érintettekkel, és elfogadja. A megbízónak alá kell írnia egy projekt alapszabálya. Ne felejtsük el, a projekt charter ad a projekt vezetője a hatóság és tartalmazza a kiinduló alap információkat a projekt, amely segítenek a projekt.
Az eljárás megindítása - az egyik legfontosabb szakaszában a projekt menedzsment. a projekt irányításához nem kezdődik a tervezés és a megindítását, és ne felejtsd el.
Szükséges lépéseket a kezdeményezése a projekt:
Válassza ki a projektmenedzser
Értsék meg a szervezeti kultúra, a cég
Információkat gyűjt a meglévő folyamatok, eljárások és történelmi információkat korábbi projektek
Szünet egy nagy projekt szakaszokra
Megérteni az üzleti igény
Határozzuk meg a kezdeti követelmények és kockázatok
Adjuk mérhető célok
Készítsünk egy projekt alapszabálya
Adjuk érdekeltek
Ki kell dolgozni egy stratégiát dolgozni érdekeltek
A nem megfelelő értékelést és erőforrás-tervezés
Közös megközelítés - „mi indul egy projekt, és a forrásokat találunk során” vezető projekt kudarca.
Meg kell gondolni előre tervezni milyen erőforrásokat mi lesz elérhető az a projekt végrehajtásához, hogy engedheti meg magának a szükséges szakemberek, hogy azok lesznek betöltve, amikor azt tervezi, hogy munkát végez.
Meg kell tervezni a források felhasználását alapján a tényleges terhelés, és nem hivatkozhat arra a tényre, hogy az emberek időben valahogy ugyanabban az időben, hogy a munkát a két projekt, vagy sikeresen ötvözik a projekten a működési teljesítmény. Vegye figyelembe nem hivatalos forrás terhelés (napi 8 órában), de az igazi korrigált nap után a hosszú hétvégén, a nap előtt és után a szabadság, az egyéni jellemzők, működési terhelés működés, stb Tekintsük a kockázatok: gyengén képzettek, kivonul a projekt, elbocsátás, stb
Meg kell szem előtt tartani, hogy a káros gyakorlatot túlóra, a tapasztalat azt mutatja, ha egy személy túlórában dolgozik ma, ez teszi ki, hogy holnap, azaz tudat alatt meg fogja érteni, hogy az extra órát és feldolgozott „erkölcsi joga” ezek az órák egyre kompenzálni formájában „csinál semmit” a munkahelyen, akár az egy egynapos „betegség”. Sajnos, a projekt ütemtervét alapul téves feltételezések a rendelkezésre álló erőforrások és lehetőségek, ami késlelteti a projekt, illetve (ii) a költségvetés növelését. Ennek az a következménye, hogy sok év után próbál csinálni véletlen erőforrásokat, amelyek rendelkezésre állnak a pillanatban, senki sem tudja, hogy miért ez a projekt van szükség.
Gyenge projektmenedzsment
Nem elég jó, hogy kezdeményezzen és tervezni a projekt, akkor szükség van egy jól működő napi irányítását a projekt. Tipikus problémák - a rossz kommunikáció, homályos tervet az elkövetkező időszakban (két hét egy hónap), ellenőrizetlen változások kiváló csapat tagjai felvetett problémákat és kérdéseket.
Rendszeresen kommunikál a projekt szponzor. Legyen naprakész, mi történik az összes projekt résztvevői. Dolgozzon ki megfelelő, valamint a központi üzemi kommunikációs terv, világosan leírja, hogy ki, mikor és milyen információt kell kapnia, és a legfontosabb dolog - egyértelműen követni.
Tartsa a terv, ha nem frissíti, mi ebben az esetben lenne létrehozni egyfajta eredetileg is volt? Előbb vagy utóbb a „halott” a terv megszűnik hinni és követni.
Hozd a projekt csapat és egy világos megértése, hogyan kell használni a változás rendszer. Nincs változás a projekt nem megy kívül az irányított folyamat.
Project - ez mindig kockázatos vállalkozás, és a kockázatkezelés költséges lesz a cég számára. Meg kell tanulnunk, hogy a kockázatok kezelését és együtt dolgozni velük.
Mindannyian tudjuk, hogy hazánkban a kockázat inkább, mint egy nagyon rossz események, mint a megnyilvánulása a rock, és természetesen senki nem próbál kezelni.
Próbálja meg kezelni a kockázatot, kezdje kis dolgok - azonosítása és
Például nem szükséges, hogy egy ülés az állapotát a projekt, hogy haszontalan. A jelentést a helyzetét a projekt kell tenni oly módon, hogy elég lenne elolvasni és megérteni a helyzetét a projekt. Sokkal hatékonyabb, ha tartani a heti ülések megtartását a projekt kockázatát tervezés választ.
Az egyik legfontosabb funkciója a projektvezető -, hogy irányítsa a várakozásokat. Elején a projekt, minden optimista előre, és sokan várják a dolgokat a projekt, de az idő múlásával, annál is inkább valós és vélt jöhet csalódás. Meg kell foglalkozni a nyomvonal várakozásokat az első naptól kezdve.
Adjon az eredmények rendszeresen, kicsi, de folyamatosan. Például megtörni tárgyakat kis csomag szállítási munka, ami bizonyítható, biztató minden a projektben résztvevők, különösen a menedzsment.
Ahhoz, hogy a projekt nem okozhat sok tényező befolyásolja, de még mindig nem megismételve a hibákat a fenti, akkor nagyban növeli a valószínűségét a projekt sikeréhez.
Kövess minket a VKontakte. Facebook 'e és a Twitter' e