Az adatok elemzése az Excel - studopediya
Mi fix a „napló” tölteni az időt a nagy dolog, vagy egy fontos terület, vagy a „kedvenc” elnyelő. Önmagában a rögzítési folyamat hasznos, motivál minket, hogy fordítson több időt a lényeg. De a legnagyobb előnye jutunk, ha elemzi a felvett információt.
Ehhez be kell másolni az adatokat Excel, előre elkészített őket. Mi létrehozott egy különleges egyéni nézet a „napló” mappát, amelyet választott csak az érdekli felvétel velünk. Tekintsük a létrehozását egy ilyen ábrázolás példája dela- „elefánt”.
1. Menj a „napló” részben.
2. Az Eszközök menü / Beállítások lap „parancsok” válassza a bal oldali oszlopban kattintson az „Advanced”, majd vegye ki az egér gombját, jobb oldali oszlopban a „Jelenlegi nézet” és a „Define View”, és húzza azt az eszköztárat a képernyő felső részén.
3. Minden menüt, és kattintson az eszköztár gomb „Adjuk View”, csak húzta ott.
4. Kattintson a „Create” a megjelenő táblázatban.
5. Írja be a nevét a bemutató, „Analysis dela-” elefánt ". Kattintson az "OK" gombot.
6. A „Customize View” menüben, válassza ki a „Selection” opciót.
7. Írja be a kulcsszó „elefánt” terepen „Szöveg keresése”, és a helyét a keresés, korlátozzák a tárgy mezőben.
8. Kattintson az „OK” valamennyi menü.
Most, hogy elvegye a naplóban a mi „elefánt” elegendő a menüben a „Jelenlegi nézet” az eszköztáron helyett normál nézetet „A Type” kiválasztásához szabott nézetének minket „Analysis dela-” elefánt ".
Hozzunk létre egy új ötlet, hogy az adatok alkalmasak voltak a transzfer Excel.
1. Megy az újonnan létrehozott előadás „Analysis dela-” elefánt „kattintson a jobb gombbal a szürke címsor” Start »és válassza ki az előugró menü« Válasszon a területen. "
2. A „Select Fields” listából válassza ki a „Vége”.
3. Vegye ki az egérrel a panel fejléc mezőket, és helyezze a jogot a „Start”.
4. Ismét jobb klikk a fejléc mező „Start”, és válassza a helyi menü opciót „Format oszlopok.”
6. ugyanaz a lista bal oldalán a „Rendelkezésre álló oszlopok” mezőben válassza ki a „Vége”, és állítsa be ugyanazt a formátumot neki.
Most már készen állunk az adatok átvitelét Excel.
1. Kattintson a bal egérgombbal az ikonra a bal oldalon bármelyik napló bejegyzéseket, és nyomjuk meg a Ctrl + A ( «összes kijelölése"), majd a Ctrl + C ( «másolat minden").
2. Nyisson meg egy üres Excel-fájlt, és nyomjuk meg a Ctrl + V ( «beilleszteni a másolt"). Az adatok a napló bekerül az Excel.
Miután Adataink megjelent Excel, akkor dolgozni vele.
1. Az oszlop a jogot az, amelyben a másolatot Outlook oszlop „End”, írja be a képletet: a sejt-sejt oszlopban „Vége” mínusz cella oszlop „Start”. Az alábbi ábra, ez azt jelenti, hogy adjon meg egy általános képletű «= D2-C2» H2 a sejtben. Így időtartamának kiszámításánál a naplóbejegyzés.
2. Kattintson a cella időtartama jobb egérgombbal válassza ki a pop-up „Cellák formázása” menüben.
3. Válassza a „Time - 13:30” formátumban a megjelenő ablakban.
4. Másolja a sejt az egész oszlopot.
Tehát van egy oszlopot (az ábrán - oszlop H), amely kiszámítja a hossza az egyes naplóbejegyzés. (Sajnálatos módon a céljainknak kész oszlop „Időtartam” Outlook nehéz, hiszen nem tartalmaz eltérő számjegy jelöli verbális időegység ( „óra”., „Min.”), Ami megakadályozza az automatikus adatfeldolgozást.)
Ugyanakkor, ami nagyon fontos, adatai alapján a naplót akkor tudni fogja, hozzávetőleges vagy átlagosan mennyi időt szükséges különböző feladatokat. A gyakorlat azt mutatja, hogy még a kreatív jellegű a probléma, nehéz megjósolni, akkor tervezni, és a költségvetési sokkal valósághűbb élményt azok időzítését.