Számviteli bizonylatot kötet
Kötet dokumentum - a dokumentumok száma, post-ivott a szervezet, és létrehozta azt egy bizonyos ideig, általában egy év alatt. Számviteli bizonylatot mennyisége a létesítmény a Hatóság létrehozására nizuetsya hagyományos kötet feldolgozott-képződés és rakodási egységek és az egyes alkalmazottak sugárzási adatok a design javítását célzó intézkedések a munkafolyamatot, és válassza ki a legmegfelelőbb technikai eszközök gépesítés.
Felett végrehajtása dokumentumok
1. Kontroll alatt a végrehajtási dokumentumok és határozatok - egy beépített függvény az irányítás, a szükséges eleme SZERVEZET adminisztratív tevékenység, és fontos részét de loproizvodstvennogo folyamat. A minőség-ellenőrzés céljaira -, hogy támogassa a munkaidőre és a megfelelő döntések végrehajtását, a feladatok és az idő-menedzsment Cheny, tájékoztatás értékeléséhez szükséges tevékenységek az egységek, és végre-lei.
2. Ellenőrzési tevékenységek során, egyrészt, ellenőrzése alatt a végrehajtás dokumentumok lényeges kérdésekben felvetett, és a másik - a megfelelő formáit által benyújtott dokumentumok tartalmát és időben történő végrehajtása. Az első csoport a kontroll végrehajtott műveletek vezetők minden helyet, a második - egyházi létesítmény szolgáltatást alakuló teljesítmény monitoring szolgáltatás.
Alap irányító szolgálat probléma - felett határidők bejövő, kimenő és belső dokumentumok, és bajusz-tnyh útmutatásokat; összeállítása során nyert adatok eredményeként újra ellenőrzési tevékenysége és hozza őket, hogy a figyelmet a gazdálkodás; Fejlesztési javaslatok felgyorsítása és tökéletes-csípett dokumentoobrascheniya, erősíti vezetői fegyelem.
3. Ennek fontos feltétele a hatékony ellenőrzés az ára központosítás. Ellenőrzéseket kell középpontjában a ódákat Mr. szerkezeti egysége bármelyike alkalmazottja. Conte „Roll funkciókat kell meghatározni az utasításokat az anyag-termelés; feladatait, jogait és kötelezettségeit, ellenőrzésével kapcsolatos tevékenységek, - a munkaköri leírás.
4. Az intézmény szerint a norma kormányzati szabályozások és irányelvek összeállított egy listát a dokumentumok vonatkoznak a teljesítmény ellenőrzése. Dokumentumokkal együtt irányelvek kormányzati szervek és a szülő szervek és közigazgatási intézmények dokumentumaihoz listán szereplő fontos spetsifiches Kie dokumentálja jellemző az ellenőrzési rendszer. Re-ry fejlett nyilvántartás szolgáltató intézmények részvételével ügyvéd, benne van a kezelési deloproizvod-stvu vagy hagyja jóvá a az intézmény vezetője.
5. Tájékoztatás a találatok teljesítmény-ellenőrzési kellene lépésre azokat a vezetőket, akik meg az igény a dokumentumok ellenőrzése, és az időzítés azok végrehajtásának. Ez a követelmény nem kellett felelnie, tekintet nélkül a felügyeleti hatóság a letelepedési helye a szerkezet. Például információt a végrehajtási dokumentumok és megbízások a kontroll csoport irányítja a közvetlen kormányzati intézmény vezetése, bár a csoport része lehet a Kancellária és az utolsó - a titkárság az intézmény.
6. javított teljesítmény nyomon követése és a végrehajtó-sumer fegyelem hozzájárul a mély és tiszta munkamegosztás a gép helyesen formázott rendelkezések tagozódásainak és a munkaköri leírások, hogy biztosítsák a kijelölés felelős művész-jellegét; világos és egyértelmű megfogalmazása döntések FIC-siruemyh állásfoglalások és meghatározott határidők az UCH-rezhdenii; A kiváló minőségű dokumentumok.
Meghatározott határidők a következő dokumentumokat időben:
1. Ha a felbontást, és nem a dátumok, a kifejezés jelentése kiegészíti a dokumentumot - 1 hónap kézhezvételétől a dokumentumot a szervezet.
3. Az indítvány a teljesítés időtartama meghatározott.
Adjon tájékoztatást követő három napon belül.
Az ellenőrzési okmányok fenntartott fájl dátumot, és IP-töltőanyagok. Távolítani a vezérlő által végrehajtott dokumentáció csak Te. Meghosszabbítani a végrehajtási iratok Csak Kezelési útmutató gólya, hogy írjon egy felbontást a végrehajtását a dokumentum. Az SLE-tea alapértelmezett dokumentum egy hónapon belül, vagy két fej megkapja a jogot, hogy a dokumentum a kiegészítő-CIÓ ellenőrzés.
Az állami szabványok szerint minden olyan dokumentumról ellenőrzés alá esik, lepecsételt „Control”, vagy bal oldali mezőben - a jele kontroll „K”. Card iratszekrény a kontroll és a vonal yuschem a Súgó fájlt szekrények vannak számozva a teljesítmény és rendezett végrehajtásának napját dokumentumok, azaz a kazh-ház kivitelezése nap (egy hónapon belül) megegyezik sejt katalógusok. Határidő jegyezni a naptárban skála.
Ellenőrző kártya index kell osztani 33 hálószem-Ki (fejezetek): 31 cella felel meg, a napok maximális száma egy hónap; 32-edik cella kerül a kártya iratok, a teljesítési időszak, amely jön a következő hónapban; 33-edik cella - kártya megfelelő végrehajtása nem időben fel Document, új határidőket amely néhány at-soraiban nincsenek telepítve egy időben. Lágyításra-scheniya érdekében kártya a fájlt használják a legtöbb establi-TIONS, bár nem az egyetlen lehetséges vagy szükséges.
A vonatkozó dokumentumok végrehajtott kitermelése a kártyát ki a vezérlő kártya fájlokat és helyezzük egy IC-kártya index egészíti dokumentumok rendszerezett Domain digó-Rosno vonalak, néha a strukturális vagy előadó. A nevek oszlopok ilyen bejelentés lényeges témáiról (kérdések), a szervezet nevét, a strukturális alágazataira vagy vezetéknevű vezetők.
A kártya szerint tárolt beállítások sejt „Up-dokumentum nem kerül végrehajtásra belül az” időközönként (1-2 alkalommal, vagy Ned-lu évtized) töltött listákat nem hajtják végre időben doku Ments, továbbítja azokat a szerkezeti egységeket, majd for-kiegészíti a megfelelő grafikon visszakerül a kontroll szolgáltatás. Bizonyos esetekben információt a dokumentumok nem kerül végrehajtásra időben-CIÓ, közvetlenül átvihető a vezetést UCH-rezhdeniya. „Megjegyzés készült” vezetője a megoldás van írva az oszlopon.
Napi irodai élet segít az alábbi formák dokumentáció:
Információ dolgozik dokumentumokat