Adj a meghatározása „a kötet dokumentum”
11. Definiálja a „dokumentum kötetet.” Ismertesse a kiszámításához használt módszer a hangerő munkafolyamat
Kötet dokumentum - a beérkezett dokumentumok száma a szervezet, és létrehozta azt egy bizonyos ideig, általában egy év alatt. Számviteli bizonylatot mennyiség az intézmény szervezi, hogy létrehozza a hagyományos mennyiségű információt feldolgozni és rakodási egységek és az egyes munkavállalók, adatokat szerezzen a tervezés javítását célzó intézkedések a munkafolyamatot, és válassza ki a legmegfelelőbb technikai eszközök gépesítés.
Kötet dokumentum a következőképpen számítjuk ki:
Ud = SBX. + Ref. + Ext. egy bizonyos ideig (általában egy év).
Kiszámításakor a térfogata dokumentumok forgalmának elszámolása csak az eredeti dokumentumok vagy azok hiteles másolatát
12. Definiálja a „Regisztráció dokumentum”. Mutassa be a szabályokat regisztrációs dokumentumok
Regisztráció dokumentum - nyilván a hitelesítő a dokumentum az előírt formában, rögzítése a tény annak létrehozását, küldés vagy nyugtát.
Adhat részletesebb meghatározását regisztrációt visszaigazoló létrehozása vagy a dokumentum kézhezvételét beírja azt a regisztrációs űrlapot, hogy szerkesztői regisztrációs számot és a bejegyzés formájában alapvető információkat a dokumentumot. Ugyanakkor regisztráció lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy adatbázist az intézmények dokumentumaihoz az ezt követő a határidők és dokumentumok referencia dolgozni rajta. Amint meghatározásából következik, regisztráció, először ad jogerőre a dokumentumot, mivel annak tényét teremtés vagy nyugtát. Bár a dokumentum nem regisztrált, nem kap a számát, akkor nem az a célja, mintha nem létezne. Például egy megrendelés, ítélet stb Ha a fogadott dokumentum nem regisztrált, a szervezet nem felelős, mert a tény, hogy az nem erősítették meg.
Dokumentumok regisztrált a szervezet egyszer: létre - az aláírás napjától, illetve jóváhagyó jön - a felvétel napján. A regisztráció során a beérkező dokumentumokat lepecsételt átvétel napját és az index a regisztrációs bélyegzőt.
Ha az átadás a regisztrált dokumentum egyik egységről a másikra, ő nem lehet újra regisztrálni.
Mindegyik említett dokumentum a regisztrált, kapja meg a regisztrációs számot, amely egy sorszám belül rögzített tömb dokumentumokat, amelyek alapján a vizsgálati feladatok ki lehet egészíteni egy indexet a nómenklatúra ügyek, osztályozók tudósítók, előadók, és mások. Ugyanakkor sorozatszámlistáját közigazgatási és háttértanulmányok rendelt naptári éven belül minden dokumentum típusát.
13. Ismertesse a jelenleg használt formája regisztrációs dokumentumokat. Indokolja racionális felhasználásának egyes
Három formája van a regisztrációs okmány: a magazin, a kártya és automatizált.
Magazine forma regisztrációs dokumentumokat történelmileg a legkorábbi regisztrációs űrlapot.
Jelenleg ez csak abban az esetben, ha a számviteli dokumentumok mellett az első helyen, megelőzve a polgárok panaszai és konfliktushelyzeteket. Például a dokumentumok kibocsátását az oktatás, a munka könyveket, átmegy. Ez, mint általában, dokumentumok, regisztrációs kód amely a sorozatszámot. Tudod hagy egy napló a rendszerben, és amikor már nagyon kevés dokumentumfilm. Minden más esetben, a folyóirat regisztrációs űrlapot elavulttá nehéz fenntartani felett a végrehajtási dokumentumok és kézikönyvek őket.
Magazine regisztrációs űrlapot van egy jelentős hátránya -, akkor nem tud bejelentkezni a rendszerbe foglalni rekordokat. Ezzel a regisztrációs űrlapot kell kezdeni egy külön, a saját naplóit uralkodott regisztrációs beérkező dokumentumok, kimenő dokumentumok, adminisztratív dokumentumok.
A magazin azt javasolja összeállítása külön lemezek, lapok, amely kitölti őket bármilyen eszközzel a felvételt, és fokozatosan a magazin is, beleértve az egyidejű bemeneti információt a számítógép memóriájában, és azt kinyomtatni.
Amikor a kártya regisztrációs űrlap létrehozott dokumentumok nyilvántartási és ellenőrzési kártyák dokumentumok vannak, amelyek a kartoték, attól függően, hogy a feladatokat megfelelően használt besorolások.
A kártyák használatára regisztrációs jelentősen növeli a hatékonyságot a keresést a dokumentum és egyidejűleg csökkenti a komplexitás a regisztrációs folyamat képest formájában folyóirat.
Az általános szabály az, elkészíteni független bejelentés:
· A bejelentés javaslatok, kérelmeket és panaszokat a polgárok számára;
· Tok (kodifikáció) a bejelentés végzések, határozatok és mások.
Automatizált (elektronikus) formában regisztrációs dokumentumok végezzük segítségével speciális szoftver telepítve van a személyi számítógép (vagy a szerver és a személyi számítógépek, hálózati).
Ha automatizált regisztrációs űrlapot dokumentum információkat is lépett egy elektronikus nyilvántartási és ellenőrzési kártya az adatbázisban tárolt. A szett a részletek és a regisztráció típusát és ellenőrző lapot a különböző szoftver rendszerek eltérő lehet. Ugyanakkor lehet gyártani egy példányát a regisztrációs űrlapot a biztosítási array (nyomtatás nyilvántartására és ellenőrzésére kártya).
Információk a „elkészítésére irányuló eljárás és dokumentáció az Orosz Föderáció”
Kategória: Állam- és Jogtudományi
Karakterek száma szóközökkel: 329 468
Asztalok száma: 0
Képek száma: 0
kellős elvesztése esetén a tulajdonos az eredeti dokumentum kiadja a megfelelő megismételni azt (jelölése „másolat”), amely azonos a joghatálya, mint az eredeti. 2. Alapvető szabályok szöveges dokumentumokat. A dokumentum áll az egyes információs elemek, amelyek az úgynevezett lényeges elemeit (aláírás, bélyegző, a nevét, a dokumentum típusát, a dokumentum szövegét, stb.) Lakosság számára.
bármely alkalmazottja. Mielőtt elhagyja a titkár távolítsa el az összes dokumentumot, közel a legfontosabb a biztonságos és szekrények és rendet a munkaterületen. II. A fő része: szabályzat összeállítása és dokumentáció személyzet. Kis cégek gyakran terheli a titkár irányítási személyzet dokumentációt. Hogy a személyzet dokumentumok megerősítik a helyét és hosszát polgár dolgozik, és.
ügyek állandó tárolás írja: „Tartsd az idő.” 3. Módszerek javítása elkészítése és bemutatása a készletek Bizottság. Szervezése dokumentumok az archívumban: az eljárás az áramköri dokumentumok kezelése, az alap 3.1 előkészítése és kivitelezése a készletek Affairs, hogy biztosítsa a szervezet az archívum minden kitöltött papírokat abban az esetben állandó, ideiglenes.
értéket. Gazdasági számviteli oldala lehetővé teszi, hogy értékelje a hatékonyságát üzleti folyamatok, a jogi - jogszerűségét azok végrehajtását. Ez tükrözi a kapcsolatát gazdaság és a jog a gazdasági tevékenység során. Annak érdekében, hogy a rendszeres és összefüggő tükrözi a gazdasági eszközöket és eljárásokat, amelyeket rejlő számvitel.