Rövid leírása által létrehozott dokumentumok különböző módokon dokumentálása
9. Jelek dokumentum eredetiségét, hitelességét, a másolatok száma.
Eredeti 1) kezdeti dokumentum másolata; 2) a dokumentum másolatát, amely a nyersanyag a másoláshoz.
A dokumentum másolata - egy dokumentum, amely teljes mértékben átveszi az információt az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét, jogilag nem kötelező érvényűek. Ismételt, pontos reprodukció az eredeti (abból a célból, reprodukció) egy példányt.
10. A koncepció az „eredeti”, a funkciók jellemző az eredeti dokumentumok különböző médiumok. Többszörös eredetit.
Az eredeti dokumentum az eredeti dokumentum, létrehozta az első alkalommal, ami általában csak a dokumentum másolatát. Ismételt lejátszás az eredeti céljára szaporodásra példányban. Bizonyos helyzetekben gazdálkodás szükséges, hogy hozzon létre egy „szorzás” az eredetiről, t. E. Az eredeti összeállított több példányban, melyek mindegyike azonos jogi erővel (szerződések, tanúsítványok).
11. A „eredeti”. Valódi és hamis dokumentumok alapján. Okmányok hamisítását.
12. A „másolat”. Típusai példányban. Joghatálya példányban.
A dokumentum másolata - egy dokumentum, amely teljes mértékben átveszi az információt az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét, jogilag nem kötelező érvényűek.
Szerint a módját másolatok fax és ingyenes. Fax másolat pontosan reprodukálja minden külső látszat hud.osobennosti regisztrációs adatait, akkor raspolozhenie.T akuyu másolat készíthető segítségével org.tehniki, nyomdai úton. Egy ingyenes példányt lehet kézzel írott és gépelt, akkor teljes mértékben reprodukálni az információkat a hivatalos dokumentumot, de nem pontosan reprodukálja a külső jeleket. A másolatok sled.vidov teljes kivonat, vakáció.
Másolat szerez jogi erő után tanúsítási folyamatának.
13. A szerkezet a dokumentumot. A „kellékek”, hogy milyen típusú adatokat.
Kellékek állandó (amelyek mindig jelen vannak a dokumentumot: 01,02,03,04,05,06,07,08,09) kötelező (azok, amelyek yur.silu dokkoló és hogy vannak bármiféle OSA: 08,11,12,18,20,22), és további változókat.
14. A „dokumentum formájában”, különösen dokumentumok képezik az összetétele a különböző média. Egyedi, tipikus formája, elrendezése, azok jellemzőit és célját.
A dokumentum formájában meghatározott adatokat egy hivatalos írásos dokkoló ő elrendezése egy bizonyos sorrendben.
Egyedi forma Forma-specifikus dokumentumot.
Egy tipikus alakra jellemző formában egy bizonyos típusú dokumentum, azzal jellemezve, hogy egy bizonyos számú adat áll rendelkezésre a szigorú sorrendben.
Layout modell építésére dokumentum, amely érvényes az a formátum, margók követelményeket az építési szerkezeti rácsot és az alapvető kellékei.
Layout helyét jelöli részleteit egy darab papírra. Részletesen állandó meghatározott információkat szükséges területet a beállított maximális karakterek írásakor. Formája határozza meg a területet a munka- és adminisztratív területeken.
Working területen - egy hely a dokumentumot, ha a funkció információkat.
Utility területén - helyét a dokumentumban, amelyet nem foglal részletek részletek, kivéve az 1, 2, 3, 4, 5, 18, és az a célja rögzítésére a műszaki dokumentumok tárolását jelenti.
Elrendezés alapján szerkesztettük szerkezeti rácsot jelent, amelyben a függőleges helyzetben a fül látható (karakterek száma), és vízszintesen - időközönként (közötti távolság bázisok szomszédos sorok).
Ha a nyomtatás dokumentumokat nyolc szabványos írógép tabulátorral pozíciók (p. / Machine). Ezeket mutatjuk be az alábbi táblázatban.
0 - bal oldali határa területén (13 karakter);
1-5 nyomtatás után karakterek bal szélén a terület (18 számjegy);
2-16 nyomtatás után karakter (29 határvonalat a p / gép.);
3-24, nyomtatás után karakterek (37. osztály a vonalon);
4 - miután 32 nyomtatható karakter (45. osztály a vonalon);
5-40 nyomtatás után karakterek (53. osztály a vonalon);
6-48 nyomtatás után karakter (61 th Division a vonalon);
7 - miután 56 nyomtatható karakterek (a 69. osztály az uralkodó).
15. A „egységes dokumentációs rendszer.” Rövid leírása a meglévő egyesített dokumentációs rendszer: szervezeti és igazgatási, jelentéstétel és a statisztikák Az elsődleges számviteli és egyéb pénzügyi.
USD-dokumentációs rendszer által létrehozott ugyanazok a szabályok és követelmények szükséges információkat tartalmazza, hogy kezelni egy bizonyos tevékenységi területen.
Egységes irányítási dokumentációs rendszert fejlesztettek alapján:
· Egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD) (dokumentációs rendszerrel használható bármely szervezet, intézmény, vállalkozás, alkalmazás USORD szabályozott R.6.30-97 vendég);
· Egységes rendszer pénzügyi, számviteli és beszámolási számviteli dokumentumok a költségvetési intézmények és szervezetek;
· Egységes jelentési és statisztikai dokumentumok;
· Egy egységes rendszert a számviteli és jelentési számviteli dokumentumok vállalkozások;
· Egységes rendszer dokumentációs munka;
· Egy egységes rendszert az Nyugdíjpénztári dokumentációjának Magyarország;
· Egységes rendszerben külkereskedelmi dokumentációt.