Meghatározása források megszerzése - studopediya
(Előadásjegyzetek feldolgozott bevezetésével kapcsolatban, az új törvény és GOST).
Álló: TI Maleshin
1. szakasz beszerzése levéltár.
Tárgy 1.1. A munka szervezése, elkészült intézmények ....................................... ..3
Tárgy 1.2. Dokumentumok átvétele az állam és a megyei levéltárak ........................... 7
Topic 1.3 Teljes és részleges végső esetben ............................................................... 11
2. § A regisztráció és megőrzése levéltári alap RF eszközök
Tárgy 2.3. Leltár esetben: az alapvető számviteli bizonylatot .......................................................... 28
Tárgy 2.7. Ellenőrizze a rendelkezésre állás és dokumentumok státuszának ...................................................... 0,40
3. szakasz dokumentum tárolási technológiával.
Tárgy 3.2. Az, hogy a forgalomba, és biztonságossá dokumentumokat. ............................ 48
Tárgy 3.3. Fizikai, kémiai és biológiai tényezők a megsemmisítés dokumentumok ................ 52
Tárgy 3.4. A koncepció a hőmérséklet és a páratartalom ................................................ ..54
Tárgy 3.5. Helyreállítása és megőrzése a dokumentumok ......................................................... ..62
1. szakasz beszerzése levéltár.
Tárgy 1.1.Organizatsiya munka elvégzése a rendszer létrehozását.
Acquisition - rendszeres pótlása archív dokumentumok szerint a profilján.
Az profilt fájlt kell érteni beállított archív dokumentumok listáját ami által meghatározott jellemzőinek besorolása Archives az Orosz Föderáció alap dokumentumokat.
A fő célja a beszerzés a legteljesebb koncentrációja kapcsolódó dokumentumok profilja minden fájl
A munka megszerzése levéltár több szintből áll
-Profil létrehozása egy archívumhoz
-meghatározása források megszerzése;
-összetételének meghatározására a dokumentumok az archívumban tárolt;
Meghatározása források megszerzése.
Beszerzési forrásokkal - ez az intézmény vagy személy nem középszerű adó dokumentumokat az állami vagy ve-miniszteri archívumokat.
Beszerzési forrásokkal lehet mind az állami és magán intézmények.
Az 1960-as - 1980-as évek. Ezért fejlesztettük ki a következő kritériumok meghatározására beszerzési forrását a Sovereign kormányzati archívumok:
- A rendszer létrehozását irányító szervei, az ágazati minisztériumi rendszer (az uniós intézmények, a nemzeti, regionális, kerületi, városi benyújtás stb);
- teljességét tükrözi az intézmény a dokumentumok-shestoyaschih szervezetek
- megfelelés dokumentumok az intézmény profilját az CIÓ file;
A dokumentumok a személyes eredetű:
- értéke kreatív és társadalmi aktivitás az eredeti tulajdonosok a tudomány fejlődése, a kultúra, a társadalmi élet és más területeken;
- Történet Alap, azaz fokú megőrzése személyes alap Nali-Chie eredeti tulajdonosok az összegyűjtött dokumentumokat, különleges-ség rögzítéséről alkotói folyamatot;
- kapcsolat más alap komplexek iratok (Nali-Chiyo az alap dokumentumok, amely az élet és a munka a Kimagasló Személyek).
A fenti kritériumok alapján hagyták jóvá listák források megszerzése, amely alapján a szétválás a potenciális munkaerő-felvétel több csoportja:
1. Az intézmények, szervezetek és vállalkozások, a dokumentumok vonatkoznak a teljes (kötelező) felvételi nyilvántartás;
2. intézmények, szervezetek és vállalkozások, a dokumentumok elfogadásától függően a nyilvántartás részeként az alapok you-shestoyaschih bíróságok, valamint a szelektív vétel.
Az szelektív vétel ez azt jelentette, hogy sok az alapok hasonló intézmény működik ugyanazon a területen, a gosu állami levéltár kapott a betét egy vagy több forrásból (a szabály, hogy a „legjobb”, „a legrosszabb” és a „közepes”). Ez az úgynevezett szelektív multicast vétel.
Povidovoy szelektív vétel azt sugallja, hogy az állami levéltárak kapott egyes fajok és fajták termelt értékes dokumentumok Beszerzési források.
Így, povidovoy és a csoport-szelektív különbözik olyan technikák egymástól a következő módon: az összes választottak (a csoport), az összes a kis (povidovoy);
Először is, miután összeomlott a Szovjetunió volt szovjet köztársaságok, függetlenné vált állam elfogadta saját levéltári jogszabályok, amellyel kapcsolatban a probléma kapcsolódó követelések, a volt szovjet köztársaságok az anya-Ali, aki már megérkeztek az állam tárolására. Egy-, összhangban azzal az elvvel, levéltári osnovnymnauchnym - „oszthatatlan levéltári gazdaságok és komplexek alapok” - az a döntés született - nem mozdul anyagokat.
Másodszor, a változás állapotának archív gyűjtemény (objektumok szövetségi tulajdon és a tulajdon az alanyok a Szövetség-CIÓ), tisztázza a profil megszerzése ar-hivov: archívum
szövetségi, alanyai Federation-CIÓ archívumok, önkormányzati levéltárak. Levéltárosok ad módot, hogy újra megoldás erre a problémára alapján a „területiség elve beszerzés”, azaz gderodilsya (archívum), és van Prigov-dilsya (elfogadta a Alapítvány tárolása, függetlenül attól, hogy az esélyeket, mi vagyon benyújtás).
Harmadszor, összefüggésben az összeomlás a központi hivatalok sósav ellenőrzési rendszer minden ágazatban minősített crit-RII meghatározás Beszerzési források. Például a CCA-levéltárosok figyelmet fordítanak a kritérium letelepedési helye, az ágazati rendszert, mivel az alárendeltség szintjét az intézmény már nem tükrözi a valós érték tevékenységét. Növekedési függetlenség az állami intézmények vezet az a tény, hogy kevesebb a mellékelt dokumentáció, hogy az alapok letétbe a magasabb szervek. Ebben az összefüggésben egyre több kormányzati szervek - független beszerzési forrásokkal.
- azonosítani az állami struktúrák, alapítványok otno-syatsya a profil megszerzése a fájlt, és meghatározza ezek közül melyik beszerzési forrásokkal;
- egy „szerződéses viszony” a képviselői ezeket a struktúrákat.
Ennek eredményeként kimutatása nem állami szereplők alkotják Xia felsorolja potenciális akvizíció az állami levéltár.
beszerzési forrásokkal listák alapján összeállított több kritérium szerint a módosított rendszer, amely aktívan tárgyalt ma Levéltári.
1. funkcionális célt végre alapvető probléma az ipar, egyedi,
kinevezését az intézmény. újdonság az áruk és szolgáltatások, a stabilitás, részvétel
a nemzetközi és regionális programokat.
2. A skála a tevékenységet. Diverzifikációja termékek és szolgáltatások;
az összeg az engedélyezett alap; Az alapítók és az ajánlattevők
becenevek; régióközi tevékenységek; szilárdság
3. A szervezet típusa. A jelenlegi struktúra és szervezeti tevékenységeket,
jelenléte a külföldi partner jelenléte egyedülálló
vagy legáltalánosabb szerkezetek.
4.Polnota visszaverődés foka ismétlése értékes információt, beleértve a
információkat. finanszírozására más szervezetek.
Politikai szervezetek, viszont megcélozva felosztva nemzeti - hazafias, marxista, sotsi al-demokratikus, liberális és demokratikus, és mások.
Ezeken a csoportok látszanak, viszont a vezető szervezet a dokumentumokat, amelyek minél jobban tükrözi a történet egy szociális és
politikai irányvonalát. Továbbá, a közvetlen vizsgálat a szervezet archív hatálybalépésekor alap történelem kritériumoknak, tehát jelenlét: a levéltári dokumentumok a szervezet, amely a legjobban tükrözi a legfontosabb esemény a politikai életben, az ország és a régió, valamint a tevékenységét a párt és annak vezetőit és időben személyes mozgás, a szerkezet a regionális képviselet a mozgás.
Tárgy 1.2. Felvételi a GA dokumentumok és VA
Tekintsük a folyamata dokumentumok letétbe a ve-ügynökség és az állami levéltár.
Az ügyek átadása a tárolás tekintetében a megyei levéltár. Miután az opera-tive munka dokumentumokat üzleti szerkezeti egységeket kell letétbe helyezni, a megyei levéltár. A ve-hivatal fájl esetében, grade termelés eltarthatósága több mint 10 éve, valamint azokat az eseteket az alkalmazottak. Az ügyek átadása a megyei levéltárak végezzük szerint összeállított lista a szerkezeti osztály.
A folyamat át esetek, hogy ellenőrizze:
- helyes kialakulását és nyilvántartása esetek;
- megfelelő az esetek száma az állandó és hosszú távú tárolásra, az intézmény szerint a nómenklatúra és a coliform kitüntetéssel ugyanezen foglalt esetekben a leltár.
Ellenőrizze a kialakulását üzleti létrehozásával jár, illetve következmény között címlapra borítóján és a tartalmát az ügy. Alapelvei kialakulását ügyek tükröződik a címek, koto-rozs, viszont vannak rögzítve a nómenklatúra ügyek ügynökségek.
Összehasonlítása az esetek száma a nómenklatúra és a leltár - nagyon otvetstvonnaya feladat. Beli
leltár esetek állandó és a váltakozó dolgovre-tároló kevesebb, mint hozták összhangban
nómenklatúra, meg kell tanúsítványt állít ki, és megtesznek minden intézkedést, hogy megtalálja a hiányzó dolgokat.
A következő a tárolás szempontjából dokumentumok archív intézményekben.
Dokumentum típusa eltarthatóság év
Anyakönyvi; dokumentumok
A személyzet; rögzítése közjegyzői okiratok
és peres; gazdasági könyv 75
Tudományos, technológiai, szabadalmi dokumentumok 10
Tervdokumentáció 15
Projekt dokumentáció tőke
Telemetria dokumentáció 5
A dokumentumok a gépen hordozók 5
Az ügyek átadása tárolási az állami levéltár. Által benyújtott dokumentumok osztályoknak esetben állandó tárolás készletek vízum szakértői és felügyeleti bizottság (EPA) levéltári intézmények, valamint a cselekmények elfogadását.
Az Állami Levéltár szigorúan érvényesíteni feltételei az iratok a beszerzési forrását az Állami Levéltárban. Az alábbi dokumentumok a sebességváltó időzítés Beszerzési források az állami levéltár.
Istochnikikomplektovaniya átviteli időszak éves
Szövetségi szervek az állami erő- Általános
Ügyészség; hatóságok és proku-
SÁGI köztársaságok; ág akadémiák; nyilvános
-társulás; intézmények, szervezetek, vállalkozások Fe-
szövetségi és köztársasági alárendeltség. 5
A hatóságok és az ügyészség élek oblas-
Tay, szövetségi városok, autonóm régió,
autonóm régiók; ügyészek a városok és kerületek, go-
Op-állami intézmények szervezeti-és vállalkozások széle
Vågå, regionális benyújtása, alárendeltség avtomnoy
régió és a kerületi alárendeltség. 10
A helyi önkormányzatok; intézményekkel, szervezetekkel,
gazdálkodó városi és regionális alárendelése a gazdálkodó
mezőgazdaságban. 5
Közös vállalkozások állami részvétel szervezés és
egyesíti a vegyes-felületet képez a megfelelő, engedélyezett tőke-
mese, amely átalakulások, a szövetségi részesedése a füstölő vagy
állami tulajdon. 10
Dokumentumok átvitele az egyes intézmények - a forrása a valaki plektovaniya az állami levéltárak végzik évente vagy 3-5 évente (attól függően, hogy a dokumentumok mennyisége fondoob-áramátalakítók). Természetes, hogy ha az archívum 200 forrásból comp lektovaniya rendszeres beszerzés csak akkor lehetséges, ha a társ-gráf ábrázolása befogadó intézmények dokumentumaihoz. Komplexek-kvantálás az állam archívuma az eredeti tulajdonosok a dokumentumok végezzük több szakaszban történik:
- első ülésén EPA Állami Levéltár által jóváhagyott jegyzék esetek állandó tárolás, át kell vinni az archív (másolatot a leltár a közlevéltár);
- majd utazik a megyei levéltárak állami-CIÓ fájlban ellenőrizze a fizikai és egészségügyi gigieniches-on állapotot, nyilvántartási ügyek, stb.;
- Végül az utolsó szakaszban, összhangban a listát azokról a dolgokról poedinichno át állandó tárolására. Egy különösen ár-CIÓ kérdéseket, hogy ellenőrizze a lapok számát. Ha az esetek száma a leltár több, mint ahány ténylegesen továbbított esetek leltár de-ugatás új, végleges rögzítése és a megyei levéltár a vizsgálatot az okok hiányát esetben.
A fő dokumentum, amely alapján a dokumentumok átvétele termelt, a tárolás, a cselekmény fogadása és továbbítása a dokumentumok letétbe. A törvény meghatározza a létesítmény, kiadás, jelen dokumentumok és levéltári iratok, amelyekben járnak, ne-szappan okkal (lejártát megyei tárolási vagy felszámolás-CIÓ intézmények), valamint a tényleges száma továbbított együttes Pius, a számos nagy értékű esetek és mások. a tanúsítvány készül két példányban készült, képviselői írták alá az állam és megyei levéltár.
Dokumentumokkal együtt továbbítják két példányban a lista (amellett, hogy a másolat marad az archívumban után az állítást Denia leltárt Állami Levéltárban EPA). Az egyik példányt a leltár maradt a megyei levéltár. A háromszoros írja a BBC át az Állami Levéltár, a megjegyzés ne szappan dokumentumai. Összesen négy
a jegyzék másolatát. Dokumentumok átvétele az akvizíció források nem része az állami levéltári Alapprogram saját sajátosságait. A tapasztalat azt mutatja, hogy a megőrzése a dokumentumok az eredeti tulajdonosok ezen levelek sok kívánnivalót, ezért javasoljuk, hogy fogadja el a dokumentumokat öt év után vége az delop-termelése. A tulajdonosok adhatja át dokumentumokat a dokumentum-állami tulajdonba a betét az intézmények a Szövetségi Levéltári Szolgálat, a Magyar állami múzeumok és könyvtárak. Ebben az esetben a tulajdonjog átruházása a dock-zsaruk megállapodást írt (szerződés) a levéltári uch-rezhdeniem.
Személyes iratok is jönnek állami archívumban egy adománylevél, hagyaték, a döntést a bíróság vagy a közjegyző szervek elismerését árva dokumentumok alapján az adásvételi szerződés.
Ideiglenes tárolására (betétes) a személyes dokumentumok alapján továbbított személyes alkalmazását a tulajdonos.
Amikor megkapja dokumentumok aktus fogad adást készül a csatolt átvételi listán.
Különösen fontos az a szerződés az archívumot, és a tulajdonos, hiszen ez alapján a dokumentumokat át az állami tulajdon. Ezért meg kell megbeszéljük a részleteket a tulajdonos minden a pontot.
A modern körülmények levéltáros gyakran szükséges a módszert alkalmazzanak „aktív toborzás”:
- interjúk az eredeti tulajdonosok, mennyire fontos a megőrzése-CIÓ dokumentumok;
- azonosítása potenciális akvizíció testületi szervei regisztráció, valamint a tanulmány alapján! krónikák társadalmi és politikai életben;
- kérdőívek, interjúk vezetői és tagjai a politikai pártok és mozgalmak, a felvétel találkozók és egyéb rendezvények a társadalmi és politikai élet, a rekord a szóbeli emlékek;
- emlékgyűjtésben, rajz krónikája események
- dokumentumgyűjtemény, ami a közvélemény, részvételét; értekezleteken, „kerekasztal” az eredeti tulajdonosok.
A munkavégzés alapjául az „aktív akvizíció” te-soky szakmai felkészültségét, hatáskörét, az udvariasság és az eszköz-értékű pozíciót élet levéltáros.
