Hogyan válhat hatékonyabb! 2 Easy Steps
Hogyan válhat hatékonyabbá. 2 egyszerű vételt
Jól megtervezett - félig kész
A modern élet, a személy áll szemben egy hatalmas számos problémát. Feladatok kis és nagy, a hazai és a munka, a család és személyes. Ezek oka lehet, hogy mind a külvilág és a belső vágyak és a szükségletek. Az én esetemben, mindig van egy ezer dolog, hogy meg kell csinálni. Azt igyekeznek javítani a szakmai készségek, hogy fordítson időt a gyerekek az idegen nyelvek tanulása, rajz, főzés, és figyeli, és biztos, hogy fordítson figyelmet a sport. Mindezt össze kell kapcsolni a napi és a mindennapi rutin. Mivel minden ilyen tevékenység nagyon érdekes számomra, az új ötletek születnek a fejemben folyamatosan. És akkor a fejem, csak elkezd felrobban, mert fogalma sincs, hogyan kell fogni mindent. Tudod ez az érzés?
Az elmúlt néhány évben, én mindig keresi az optimális szervezése az idő, próbáltam különböző technikákat. Sokan közülük azt találták, és leírtak a cikkben: „Hogy ment az időben, ha ... az ikrek”.
Ennek eredményeként, rájöttem, két hatásos elfogadását. Az első technika enyhíti a stresszt a túlzott feladatok, a struktúrák eljárás vizuális rendszer, és a legjobb az egészben, segít megvalósítani a terveket. A második technika segít megérteni, ha időt veszítünk, és hány percig tart egy-egy feladat.
Szükségünk lesz egy notebook, toll és nézni.
Ha csinálsz valamit, és hirtelen eszébe jutott, hogy már régóta szeretett volna tenni valamit, de bontottam ki, és felejtsd el; vagy hirtelen volt néhány új ötlet - írd le, és továbbra is foglalkozik a jelenlegi üzleti. Jött az ötlet lehet egy teljesen más területen. Például működés közben úgy gondolja, hogy sokáig meg akarta tartani a szemét az új kabinet, vagy látogasson el egy barátjának. Bármi legyen is az ötlet nem volt jelentéktelen, akkor jobb, ha éget. Tehát szabad magát annak szükségességét, hogy tartsa a különböző információkat a fejét, és a kockázat újra elfelejteni fontos. Ott hirtelen jött az ötletek is, mint szükséges. Tudod kap egy listát. Ezt követően, nyugodtan hozza a jelenlegi helyzet, hogy a végén, vagy ha ez a háromdimenziós és időigényes, mielőtt a tervezett részösszeget. Ezután keresse meg 10 perc alatt, és rangsorolja a kapott lista delpozhelaniyzadach, hogy van, válassza a legmagasabb prioritást az ügyet, és rendeljen hozzá egy sorszám az „1”, a következő elsőbbségi sorrend - „2” és így tovább. Ezt követően a szavazás, hogy mennyi ideig tart, hogy végre minden egyes feladat. Ezután töltheti 30 perc alatt, amit csinálnak fontos dolog, a kiadások minden nem több, mint 5-10 perc. A fennmaradó meghatározott feladatokat a dátumot és az időt, amikor szívesebben használják őket. Aztán megint, akkor meríteni egy fontos és időigényes dolog, tisztában, hogy mennyi időt tölthet rajta. A többi kevésbé fontos feladatokat (ha nem Szuperalap) folytatni kell írni egy notebook. Kiderült, egy ilyen rendszer akció:
Így a nap folyamán lesz idő, hogy végre néhány nagy és munkaerő-igényes feladatok, és úgy dönt, hogy megtörje a sok apró kérdés.
Ability delegálni dolgokat mások - szintén fontos képesség, hogy ne csak akkor járul hozzá a saját hatékonyság, hanem elősegíti a megvalósítása minden projekt.
Ennek lényege egyszerű. Vegyünk egy zsebben hordozható, és írjon le mindent, abszolút mindent, hogy te reggeltől estig, beleértve a kezdési és befejezési idő minden egyes esetben. A káosz az élet, ez lesz szükség további, de kisebb egyszeri költségei. Az eredmény kamatokkal együtt. 3-5 napon belül, akkor jól emlékszem, hány perc van vacsora, mennyit költ a hívásokat, hogyan kell elvégezni minden munkát feladat. Azonnal világossá válik, ahol a rejtett „paraziták”, hogy megölje a saját idejét. Ez a módszer azonban van egy hátránya. Tehát egy ilyen énnek kényszeríthet senkit olyan vágy, hogy lépést tartson többé. Átöblítjük az időgazdálkodás vezethet, hogy a napi rutin nem lesz hely a kikapcsolódásra. Egy bizonyos ponton megáll, és azt mondod magadnak: „Igen, én most pihenni.” Pihenés helyett a racionális egyensúlyt a munka és a pihenés - ez egy fontos eleme időgazdálkodás. Pihentetés után, akkor tele lesz az erőt és energiát, hogy végezze el a következő üzleti hatékonyan és örömmel.