Hogyan lehet meggyőzni a főigazgatót, hogy a számviteli tudatosan kap fizetést
„Mit csinálsz ma minden reggel?” - kérdezi a vezérigazgató. megy a hivatal a főkönyvelő. „A tanulmány a változások a törvény” - a bizalom hangja mondta. „Egyértelmű és hasznos, hogy nem nem működik?” - kérdezi a fejét a második kérdést. Glavbukh zavarba csend, nem tudta, mit mondjon, és a rendező, frusztrált, az irodában.
Vezetője viselkedés érthető. Ő fizet havonta az alkalmazottak a fizetésük, és biztos akar lenni abban, hogy ez nem volt hiábavaló.
De még a számviteli játszik nagyon fontos szerepet játszik a vállalat - ez csak a jobb eredményeit mutatják munkájukat gyakran nem. Így van értelme, hogy bemutassa a vezetést a termékek listáját, amelyek által termelt könyvelők. Segítségével a rendező végre megérteni, hogyan kell tölteni a munkaidő.
Hogy egy ilyen lista, beszéljünk a tulajdonságai vannak az egyes termékek, beleértve a számviteli. Ez mérhető, a jelenléte az ügyfél és a minőségi szintet, az ügyféllel megállapodott.
Tudod, hogy a helyzet: a főigazgató úgy véli, hogy a számviteli töltött túl sok időt a nem nyereséges üzlet?
Forrás: Online felmérés www.glavbukh.ru
Az első tulajdonság számviteli termék - mérhetőség
Ahhoz, hogy megértsük a rendező megpróbálta állni a helyét. Képzeld el, hogy csinálnak az javításával és az eredmények értékelése minden nap a mesterek. Egy nap rájössz, hogy semmi sem történt. És a munkások kérték fizetni, kifejtve, hogy ők voltak a piacon, és úgy döntött, a csempe a konyhában, jobb minőség és az ár. „Találtak egy cserép?” - „Nem”. - „Akkor, mit kell fizetni? Ez az, amikor a vételi és az tetszett, én fizetni ezt a munkát. " És akkor igaza, mert nem fizet a folyamatot és az eredményeket. Tehát, ha úgy találják, szép és megfizethető csempe, akkor nem csak számítani azokat a napokat töltött kereséseket, hanem hogy a díjat.
Szükséges, hogy hagyjon fel a tökéletlen formában „do” ige, és menj a tökéletes „nem”. Helytelen: „Azt elvárt adó”, jobb: „Én számított az adót.”
Abban az esetben, a tanulmány változások a törvény még nem látta a fejét a lényeg - az eredmény. Úgy tűnik, hogy ezt megérteni? Együttműködik az adók, jelentéskészítésével tisztában kell lenniük az összes újítás. De a rendező nem tudja, mit „dolgozni adót.” Helyesen számít, optimalizálja - választ tud adni a főkönyvelő. És hol vannak a ugyanazt az eredményt? Ha a fej látta, hogy az olvasás olyan cikket, könyvelő javasolt konkrét optimalizálási program, amely csökkenti az adókat a konkrét összegeket, majd az eredmény egyértelmű, és fizet időben, ő az eredmény nem kár.
A második tulajdonság egyensúlyt a termék - a rendelkezésre álló ügyfél
Mindaddig, amíg a fej, vagyis az ügyfél nem érti, hogy a dokumentumok fogadása más megyékben időben nagyon fontos, ő lesz boldogtalan. Próbálja megmagyarázni, hogy azért, mert ez a cég elveszti, mondjuk, 270 000 rubelt. forgóeszközök áfa formájában. amely fagyasztott kiszámítása során a költségvetés hónapról hónapra. Ha az igazgató úgy véli, hogy elveszti az azonos mennyiségű ez egy sajnálatos, hogy nem lenne kifogása számviteli hogy ezt a munkát. De lehet reagálni másképp: „Ugyan, mi a 270.000? Van forgalma 100 millió havonta, és akkor a saját penny! "
És ahogy te magad reagálni arra a tényre, hogy a szolga is részt vesz a munkát, amit rábíztak, és nem találja haszontalan? Ha úgy gondolja, a fontos a funkció, győződjön meg róla, hogy a főnök. És ő hozza meg a döntést, hogy tartalmazza azt a listában számviteli termékek, vagy sem.
Ha úgy gondolja, a fontos a funkció, amely elvégzi a számviteli, biztosítja, hogy a főnökük.
A harmadik tulajdonság számviteli termék - minősége
Ugyanakkor a főkönyvelők - az emberek nem csak felelős, és nagyon felelős. Ezek folyamatosan próbálják jobban végezzék a munkájukat. És ha nem szigorú határidők jelentési szállítás, a nyilatkozatot nem tesznek fel, mert szükség van valami másra kijavítani. Mi vezet ez - jól mutatja a következő példa.
Az egyik szolgáltató megfelelően kiállított számla - például bevezettek egy hasonmás aláírással. A dokumentum az összeg 1180 rubel. ÁFA - 180 rubel. Accountant a fizetése 25.000 rubel. Elkezdi hívni a szállító és kérjen egy új számlát. „Knock-out” dokumentumok, tegyük fel, három órán keresztül. Kezdjük számoljunk újra. A számok nyelvén - ez 426 rubel. A könyvelő fizetést. Azaz, ő mentette meg a 180 rubelt. és én töltöttem 426 rubelt.
A főigazgató azt kérdezte: „Mit csináltam ma a könyvelő?” - „Mi mentette meg a HÉA.” - "Mi az?" - "180 rubelt." - „Nagy. Azt fizetni 25 ezer rubelt, és ments meg engem 180 „Annak a valószínűsége, hogy az adó ellenőrzést ebben az időszakban - 50/50. És az esélye, hogy ez a felügyelet fogja találni, és felismerik a hibát még kisebb - mintegy tíz százaléka. Így a teljes valószínűsége, hogy a hiba harap minket - csak 5 százalék. A veszteség 426 rubelt. nagyon is valóságos, 100 százalék.
Promotion a főigazgató ebben az esetben nem kell várni. Ha a könyvelő foglalkozik penny és költeni ezer olyan bérnövekedést lehet beszédet? Mit lehet itt csinálni? Van egy csodálatos szabály Pareto „20/80”. Megállapítja, hogy 20 százaléka az erőfeszítéseket teszik ki 80 százaléka az eredmény. És annak érdekében, hogy a maradék 20 százalék, a maradék 80 százalék lesz szükség a munkaerő. Kiderült, hogy minden további százalékos javulás, kezdve a 81.-ik és a befejező a századik, adott nekünk nagyon nehéz és költséges. Ugyanakkor jelentősen javítja a minőséget meg nem éreztem.
A fogyasztónak nem kell túlzott termékek minőségét, különösen, ha ez sokkal drágább. Senki igényeinek tökéletesen megtisztított lakás, mint az összes kimenet megy a takarítás. Általában elegendő helyreállítása alapvető rendet. Senki sem akar egy tökéletesen sima asztal, mivel ez nagyon költséges lehet. Elég, hogy az orsó nem megtántorodott. És a főigazgató nem kell tökéletes jelentés - jobb fizetni további adókat a hibákat. Ugyanakkor a 80 százaléka a megtakarított idő könyvelők fordítható fontosabb, az ő véleménye, ez a helyzet.
Pareto szabály számvitel (20% erőfeszítések ad 80% -a az eredményeket, és a fennmaradó 20% igényel 80 munkaerőköltségek)
Listája számviteli termékek - a kulcs ahhoz, hogy megérthessük a rendezővel
Használhatatlan termékeket - egy utat a bank a csekkönyv. Mennyi időt töltött kitöltésével egy csekket, a közúti és kapcsolja be a pénztáros? Ehelyett akkor is gondoskodik a testületi műanyag kártya, szükség szerint át neki a pénzt a folyószámla rendszer révén „bank-ügyfél”, és visszavonja bármelyik ATM-ből. Termék például, ahol lehet kétséges -, hogy veszít időt a váróban előre a vezérigazgató? Sokkal jobb, hogy ellenőrizze magát, mert nem is hiszem, hogy hány percig vagy órát töltenek vár. És hagyja, hogy a főnök, az ügyfél dönti el, mi a teendő. Ez lehetséges, akkor, és továbbra is ül a váróban, de legalább a rendező tudni fogja, mi időt töltött.
Hatékonyságának javítása érdekében a számviteli, először is meg kell, hogy egy listát a termékek is termel.
Ha a termékek listáját meg kell állapodni, szintjének meghatározása azok minőségét. Ha beszélünk nyomon követelések, a minőségi kritérium akkor van? Természetesen az adósság. Az alsó van, annál nagyobb a munka minőségét és a munkaerő-intenzitása.
És végül egy nagyon fontos pont. Ne várja meg, amíg a vezérigazgató megkérdezi, hogy miért számviteli működik olyan sok ember, de nincs találat. Hogy a kezdeményezést a kezükben, készítsen egy listát a termékek, amelyek által termelt részleg vezetők megértsék, hogyan kell tölteni a munkaidő.
Próbáld számítani az optimális erőfeszítést.
Könyvelő „X” egyenlő a fizetése 30 ezer rubel. A „The Y” Kft ezen könyvelő hibásan kiállított számla összege 1180 rubelt. ÁFA - 180 rubel. Meddig tart érdemes költeni rá, hogy tárgyaljon a vállalkozó az új számlát, feltéve, hogy az adott hónapban 22 munkanap, és a munkanap 8:00?
Óradíj könyvelő Ltd. „X” - mintegy 170 rubelt. Ezért az időt arra, hogy folytassa az ügyfél megfelelő számláján, akkor nem költenek többet, mint 1 óra.