Hogyan kell helyesen végezzen üzleti levelezés
Ez a legkényelmesebb és leggyorsabb formája átadása üzleti és kereskedelmi információkat.
De még mindig van egy klasszikus levelező formában - írásban fejléces levél, csomagolva egy borítékba, és futott.
Függetlenül attól, hogy az e-mail levelezés vagy elektronikus szabályok kidolgozásakor a szöveget, és alkalmazza az egyik és a másik.
Fontos kérdések valamennyi formája van: hogyan lehet a megfelelő betű, hogyan kell helyesen komplett, mi a sorrend a forgalomba információ benne, regisztráció betűk, szavak és kifejezések használatát - ez mind nagyon fontos szempontok az üzleti levelezés.
Üzleti levelezés szolgál egyfajta hívókártya a cég.
Hogy hozzon létre egy win-win tekintélyes képet a cég, megfelelően kell végezzen üzleti levelezés.
A szerkezet a üzleti levél tartalmaz néhány kötelező szegmensben.
Az első legyen hivatkozás a partnere. A helyzettől függően, az elején a levél legyen: "Tisztelt Uram", "Dear Mr. vezérigazgatója", "Kedves Mrs. Rodionova", "Dear Mr. Zavadsky!", Stb A „Mr.” és „Mrs.” forgalomban egyáltalán nem csökken. Nem lehet is használhatja egy személy nevének kezdőbetűi.
Kezelésére követi a felvételi szegmens, amelyben összefoglalja a fő cél az üzenetet. Adott esetben klisék és sablonok, mint például: „Azt hogy a nyilatkozat, hogy ...”, „Arra kérlek benneteket ...” „Kérem ...” „Kérem ...” „Megerősítjük ...” „A kapcsolat ....” „szerint a levél ... „” Emlékeztetjük Önöket ...”, és mások.
A következő szakasz az alapvető része a dokumentumnak, amely felvázolja a fő lényege a levelet. Ezt követően - egy szegmens összefoglalni szöveget. Adott esetben mondatot: „Elnézést kérünk ...”, „Köszönöm előre ...”, „remélem ...” „Persze ...” stb
Egyes esetekben az üzleti levél lehet használni a postscript, amely meghatározza minden olyan információt, amely közvetve kapcsolódik a közvetlen lényege a dokumentumot.
Ha küldesz egy levelet, akkor meg kell tenni anélkül, hogy nem a fejléces, elektronikus formában is lehet alkalmazni, ami a Word-fájl.
Célszerű, hogy ne késleltesse a válasz üzleti levelek.
Ha ebben a pillanatban nem állnak készen, hogy válaszoljon egyértelműen a feladat az Ön által beállított, akkor értesíti a partner, hogy a levél érkezett, és a válasz az új alany kap a közeljövőben.
6 0 100 83,333333333333