A titok az üzleti levelezés, vagy hogyan kell helyesen végezzen üzleti levelezés
Levelezés egy nagyon fontos eleme a munkafolyamatot. Megvan a saját etikett a design. Ez hatással van a sikeres tevékenysége cégek, szervezetek és vállalkozások. Tanulás a képesség szerkesztési és tervezési üzleti levelek tartott speciális kurzusok, ami azt jelzi annak fontosságát, hogy ez a képesség a cég alkalmazottai. Nagyon gyakran ez függ a vállalat sikeréhez, a tranzakciók, a partnerekkel való együttműködést és az ügyfelek, mint akár a fele munkaidejének töltött papírmunka, és küldje el e-mailben. Ezért nagyon fontos, hogy eleget tesznek bizonyos követelményeknek és szabályoknak az üzleti levelezés az elkészítéséhez egy üzleti levél, a tervezési és irányítási tekintve etikett.
Típusú üzleti levelezés
Attól függően, hogy az osztályozási módszert osztja különböző lehetséges:
Időpont egyeztetés: belső (vállalaton belüli) és külső (a vállalaton kívüli).
De a leggyakrabban használt osztályozási levelek és dokumentumok tartalmát:
- köszönöm;
- üdvözlést
- kereskedelmi ajánlatokat;
- garancia;
- kereskedelmi megállapodások;
- meghívók;
- igényeket és követelményeket;
- megbocsátható;
- részvétét.
JELLEMZŐK írás és design az üzleti levelek
Természetesen ezek az adatok nem kötelező érvényűek, az üzleti etikett nem követeli meg. Ha szükséges, ezt a listát lehet csökkenteni, vagy kiegészítést.
A nagyon alkotnak érdemes regisztrálni az alábbiak szerint:
- minimális oldalmargókat: a jobb - 10 mm-es, bal, felső és alsó - 20 mm;
- amikor írni vesz néhány lap, az oldalszámok bele kell illeszteni a felső közép;
- Az alkalmazás is meg kell számozni külön;
- Mindig biztosítsa a regisztrációs leveleket magazin, amely által küldött kimenő szám jelenik meg a bal felső sarokban;
- a másik sarokban a jegyzett társaság nevét, és a nevét, kezdőbetűit és címét a személy, akinek a levél célja;
- elhelyezni a bal alsó helyzetbe, családi és kezdőbetűi a feladó, aláírással ellátva;
- kötelező dátum aljára kerül.
Lehetséges, hogy a részleteket a formában nem a sarkokban és a közepén a szárny (hosszirányban). Bár etikett papírmunka lehetővé teszi, de az első változata a jól ismert, ezért azt javasoljuk, hogy részesítsék előnyben neki.
VÁZLATOS szövege üzleti levelek: ALAPSZABÁLYOK REGISZTRÁCIÓ
Ez magában foglalja a 3 kötelező elemeket:
Mielőtt írni a levelet, világosan meghatározza a célokat: ajánlat az együttműködés, a keresetlevelet, a meghívás valamilyen esemény, stb A szöveg nem kell mást, túl sok, hogy nem vonatkozik az Ön esetében.
Javasoljuk, hogy tartsa be a fontos szabály: egy levél - egy konkrét cél. Ez lehetővé tette felölelő több témát és kérdést csak akkor, ha azok szorosan kapcsolódnak. Egyébként nem túl lusta, hogy írjon egy pár betűt különböző témákban.
NYELV, stílus és etikett Üzleti regisztráció LEVELEK
A fő követelmény a tartalom a betűk a rövidség és a kapacitás. Nem túlzsúfoltság a szöveget felesleges információt, felesleges fordulatok, nem „vizet önteni”. Az üzleti személy fontos középpontjában az a kérdés, nem szép mondatok. Kevesen szívesen töltik értékes munkaidőt olvasni sokáig egy pár oldalt, e-maileket, és a keresés között több száz fontos mondatok. Az ideális kiviteli alak vállalja a kötet mérete szövegének egy oldalon.
Levelezés kell végezni a hivatalos üzleti stílusban. Megengedett, sőt ajánlott szabványos kifejezéseket, de ne terhelje vagy levélben. Végtére is, a „live” stílus látható lesz könnyebben és hűséges.
Előnyben részesíti az igéhez, kisebb - melléknév.
Elküldése előtt ne felejtsük el, hogy olvassa el a szöveget, és ellenőrizze, hogy a hibákat.
Adatait üzleti e-mailek
Az összes fenti szabályok és ajánlások is alkalmazni kell az e-maileket, vagyis az e-maileket küldött e-mailben. Fontos közötti tárgyalások cégek és vállalkozások végezhetjük elektronikus formában. Ez a fajta mail számos előnye van, melyek közül a termelési üteme levelek és tegye őket bármely alkalmas időpontban. Ebben az esetben nincs szükség még elhagyja az irodát, vagy sikeres otthoni munka.
Annak ellenére, hogy a hasonlóság a szokásos levelek, e megvannak a saját jellegzetességei, saját etikett design. Emiatt néhány közülük terjesszen elő konkrét követelményeket:
- szakértők nem javasolják, hogy végre egy bejelentkezési alkalmas (például