A fejlett projektvezetési gyakorlat kezdődik
Mi a legjobb gyakorlat? Egyes ügyfelek, a megbeszélés középpontjában a bevezetését az elveket és módszereket, amelyek segítségével a projektek végrehajtásáért. Míg más vásárlók úgy vélik, a legjobb gyakorlatok, mint azt, hogy valamennyi ugyanazt a terminológiát és sablonok és tökéletesen elsajátította a műszaki projekt menedzsment ismeretek. Egy másik ügyfél, például fontos volt, hogy „képes legyen megbirkózni a projektek vezetése.”
Tekintettel a jelenlegi gazdasági, a figyelem középpontjába számos szervezet, különösen a projekt menedzsment az a képesség, hogy tegyen többet kevesebbel: rövidebb befejezése időkeret, annál szűkebb költségvetésű csökkent az emberi erőforrások és az általános bizonytalanság, hogy mi történik az egész szervezetben. Néhány szervezet, most nem valami különleges csökkentési projektek, akár projekteket is, amelyek a stratégiai jelentőségű, hogy támogatják a szervezet előre.
Ha a szervezet fontolgatja a fejlett projektmenedzsment gyakorlatok, általában azt jelenti, valamit egy (vagy több) a következő:
- A folyamatok.
- Szabványosított eszközök és sablonok.
- Szabványosított szoftver.
- Kompetencia fejlesztés.
- A készségek értékelése vonatkozásában ezeket a kompetenciákat.
- Hatékony erőforrás-tervezés.
- Fejlesztése speciális nyilvántartását.
- Stratégiai, hosszú távú képzési terveket.
- Fejlesztési formalizált tervek az oktatás és képzés.
- És támogatni az ipari minősítést.
- Kidolgozása és végrehajtása a funkciók Project Management (PMO).
A fő kérdés: „Hol kezdjük?”
A beszélgetés az új vezető projekt menedzser, aki bérelte fel a szervezet, hogy megbirkózzanak a projektek irányítását, ő említette, hogy az elmúlt három ember ne vegyenek részt „warm-up”, és azt akarta tudni, hogy miért. Amikor megpróbálja megérteni az oka a hibák elődei, világossá vált, hogy az utolsó három vezető projektmenedzser jött a szervezet egy nagy vágy, hogy hajtsák végre a MeH, valamint a szabványosítási folyamatok, eszközök és sablonok.
Ez a szervezet, ami foglalkoztat mintegy 100 projekt menedzserek, ami kétségkívül van egy sor projekt menedzsment folyamatok - formális (ismert és a gyakorlatban használt más projektmenedzserek egy szervezet) vagy informális (más néven a projektmenedzser és rendszeresen használják). Az utolsó három ember tette téves feltételezésen alapult, hogy a szervezet nem aktív folyamatok, és biztosak voltak abban, hogy azok a jogot, hogy a napirendet. Bár ez lehet helyes, de nem jó vezető egy szervezet, ha azt akarja, hogy sikeres legyen, nem írhat elő változást nem veszik igénybe a támogatást megelőző még beosztottjai. Így a fő probléma a három vezetők az volt, hogy a megközelítés volt a baj, és kezdetben biztosított számukra nem.
Tartsuk szem előtt, hogy a vonatkozó szabványok bevezetése projekt menedzsment, vagy bármely más fontos funkciót, így a támogatás és egyetértés a siker érdekében. Ebben a példában az új vezető projektmenedzser akarja tudni, hogy a projekt csoport jelenleg is dolgozik a projekt, amely feldolgozza (formális és informális), szerszámok, sablonok, szabványokat használ? Mivel sikeréhez járul hozzá a projekt? Ki is használja ezeket a módszereket, hogy végezzen projektek? Akikkel az információkat? Meg kell felkutatni és adatokat gyűjt. Valószínűleg az egész szervezet több aktív folyamatok, a legvalószínűbb, hogy egyszerűen nem kerülnek rögzítésre, és nem formalizált a szervezeten belül. Folyamat tulajdonosok - ezek a szurkolók a szabványok bevezetése a szervezet. Lesz szükség, hogy támogatja a sikeres törekvések, amelyek az a szándéka, hogy egységesítsék a módszer a projekt menedzsment a szervezet egészében. Ne felejtsük el, hogy ezek az emberek értékes információ, ami egy jó kezdet a vállalkozás.
Az alábbiakban a műveletsornak:
A legfontosabb dolog itt - az információcserét az egész szervezetben. Ossza meg tudását és hosszú távú célokat, de leginkább hallgatni és tanulni másoktól. Ez a tudás minden bizonnyal hasznos az Ön sikerének a céljait.