A kisvállalkozások személyzeti irányításának jellemzői
A kisvállalkozás sajátossága a menedzsment és a személyzet közötti szoros együttműködés. A kisvállalkozásoknál gyakran nincsenek dokumentumok a személyzeti munka szabályozásáról, és létezik egy nem hivatalos irányelvrendszer. Ennek az egyéni megközelítésnek az egyes helyzetekre és a munkavállalóra van szüksége, de konfliktusokat, a vezetőnek a munkavállalók iránti személyes szimpátiáját és ellenszenvét fejezi ki. Vegyük fontolóra, hogy a kisvállalkozások hatékony személyzeti irányításának módjai hogyan növelhetik a munkatermelékenységet és biztosítják az üzlet sikerét.
A kisvállalkozások sajátosságai miatt a vezetők magas szintű szakmai hozzáértést igényelnek a személyzet irányításában. A kisvállalkozások személyzeti irányításának általános jellemzői, nem a tulajdonosi formától és a szervezet hatókörétől függően, számos jellemzőt tartalmaznak.
A többszintű szervezeti struktúra hiánya. Ez arra készteti a személyzetet, hogy megértsék a karriert, mint a funkcionális feladatok terjeszkedését és bonyolítását, a szakmaiság növekedését, a bérek emelkedését, és nem az előléptetést.
A munkavállalók viszonylag jobb ismerete. A vállalkozás vezetője számára nehéz elrejteni az alkalmazottak munkamódszereiről, az ügyfelekkel és az állami struktúrákkal való kapcsolattartásról a személyzetről. Ez a tudatosság a munkáltatót a munkatársától függővé teszi, és ezért a rokonok, személyes ismerősök vagy a bevált emberek ajánlása miatt személyi keresést kényszerít.
Kevés bürokrácia a munkában. A kisvállalkozásoknál nincs sok tanulságos dokumentum a személyzeti munka szabályozásáról, és van egy informális létesítményrendszerek. Ennek az egyéni megközelítésnek az egyes helyzetekre és a munkavállalóra van szüksége, de konfliktusokat, a vezetőnek a munkavállalók iránti személyes szimpátiáját és ellenszenvét fejezi ki.
Gyakorlatilag nincs szervezeti képzés. Ennek oka számos oka: a vállalkozás vezetőjének alábecsülése a képzés igénye, pénzhiány, bizonytalanság a vállalkozás kilátásaival kapcsolatban.
A kisvállalkozások tevékenységének megszervezésében a fent említett szempontok mellett több pont van a magasan képzett munkavállalók és alkalmazottak motiválására:
- a munkahely a ház közelében van;
- a munkavállalókat gyakran a döntéshozatal és a kommunikáció sebessége sújtja;
- a munkáltató és a személyzet közötti szoros üzleti kapcsolatok megkönnyítik a problémák megoldását;
- a munkavállalók eredményeit könnyebben felismerik és jutalmazzák;
- a vállalkozás személyzete több lehetőséget kínál a karrierfejlesztésre;
- a munkavállalók részt vehetnek a döntéshozatali folyamatban;
- A bérek összehasonlíthatók a nagyvállalatoknál fizetett bérekkel;
- A kisvállalkozások nem korlátozódnak számos szabályra;
- a társaság jövedelmében való részvétel;
- a munkavállalók részvényesekké vagy partnerekké válhatnak.
Nem minden lehetőség áll rendelkezésre minden kisvállalkozás számára, de sok a HR terv részévé válhat. Általánosságban elmondható, hogy egy kisvállalkozás személyzetének vezetése egy kevéssé rendszerezett cselekvési eljárás. Az alkalmazottak tevékenységeinek összetett jellege és az összes funkció alárendelése egy személy számára megteremti a személyzeti irányítás szisztematikus megközelítésének előfeltételét.
Egy kisvállalkozás vezetőjének kölcsönös kapcsolata a személyzetével
A kisvállalkozás sajátossága a menedzsment és a személyzet közötti szoros együttműködés. Minden munkáltatónak normális üzleti kapcsolatai vannak a személyzetével. Ehhez állandó üzleti kommunikációra van szükség az alkalmazottakkal, ösztönzésével, problémáik megoldásával, a konfliktusok felszámolásával a csapatban.
A kommunikációnak kétirányúnak kell lennie a munkáltató és alkalmazottai között. A menedzsernek az alábbi információkat kell megadnia az alkalmazottaknak: a munkához kapcsolódó utasításokat, a feltételek megváltoztatását, a gyártási folyamat szabályait és eljárásait, a vállalkozás fejlesztésében. Ugyanakkor a vezetőnek figyelmet kell kapnia a munkavállalók jelentéseiről, véleményeiről, javaslatairól és panaszairól.
A visszajelzést a vállalat nyújtja:
- a munkavállalók és a munkáltató közötti szokásos üzleti kapcsolatok;
- pletykák és panaszok hiánya;
- a csapat szolidaritása, a kapcsolat megbízhatósága;
- A személyzeti problémák megoldásának hatékonysága.
Kommunikáció egy kisvállalkozásban általában a következők révén történik:
A csapat kohéziójának elérése érdekében a kisvállalkozás vezetőjének ösztönöznie kell a munkavállalókat. A menedzser a következő motivációs tényezőket alkalmazhatja:
A kisvállalkozó vezetőjének érdeklődést kell tanúsítania az egyes munkavállalók munkájában, és egyéni céljait és célkitűzéseit a héten, hónapban, negyedévben. A legtöbb munkavállalónak személyes vagy munkával kapcsolatos problémái vannak, amelyek gyakran konfliktusokba ütköznek, amelyek hatással lehetnek a teljesítményükre. A kisvállalkozásban a vezető szoros munkakapcsolatot tart a személyzetével. Ez lehetővé teszi a nehézségek és problémák korai felismerését. A munkavállalónak tudnia kell, hogy segítséget és tanácsot kérhet a menedzsernek. A személyzet közreműködésével fontos szempont a konfliktusok kezelése a vállalkozásban.
Felsoroltak közül a munkaszerződést a munkáltató a munkavállaló feladatai a legfontosabb feladatait a fejét, hogy biztosítsa az egészséges és biztonságos munkafeltételek, a munkahelyi biztonság és egészségvédelem valamennyi munkavállaló a cég. A kisvállalkozás vezetőjének programot kell kidolgoznia a munkahelyi egészségvédelem és biztonság területén. Összhangban a Munka Törvénykönyve (art. 212), a munkáltató köteles biztosítani a munkavállalók biztonságát az épületek, berendezések és használt nyersanyagok felhasználása az egyéni és kollektív védelmi dolgozók, az érintett munkavédelmi követelményeinek munkakörülmények minden munkahelyen, és így tovább. stb. Ez a felsorolás a munkáltató feladatainak ellátására vonatkozó feladata nem kimerítő jellegű. Ezt egészíti ki a megfelelő fajspecifikus biztonsági előírások a munka, és más törvények és rendeletek, valamint a kollektív szerződések, belső munkaerő előírásoknak.
A kisvállalkozások hatékony irányítása növelheti a munkatermelékenységet és biztosítja az üzlet sikerét. A személyzet keresése, kiválasztása, felvétele és fejlesztése szükségessé teszi a munkavállalók igényeinek ismeretét.
A kisvállalkozások személyzetének ösztönzése érdekében olyan rendszert kell kidolgozni, amely értékeli munkájának hatékonyságát.
Egy kisvállalkozásnál létre kell hozni a személyzeti nyilvántartás irányítását, amely biztosítja a munkavállalói teljesítményfegyelem tiszteletben tartásának "átláthatóságát", és ezáltal növeli felelősségük mértékét.
A kisvállalkozás vezetése és a személyzet közötti szokásos üzleti kapcsolatok elérése érdekében állandó üzleti kommunikációt kell folytatni a munkavállalókkal, ösztönözni kell őket, megoldani a problémáikat és megoldani a konfliktusokat a csapatban. A konfliktus megoldása egy kisvállalkozásban nagyban függ a menedzser szakmai kompetenciájának szintjétől, a munkavállalókkal való interakció képességétől, amelyet nem utolsó sorban általános kultúrája határoz meg.
Tedd fel a linket: