Fejlődésének története irodáját Oroszországban
1. A hivatalos nyelv az ősi Oroszország.
2. A jegyző irodája, jellemzői.
3. kollégiumi papírmunka. Jellemzői „Általános szabályzat” 1720-ban, mint a fő jogalkotási aktus a XVIII. szabályozó hivatal szervezet.
4. miniszteri papírmunka.
Papírmunka régi. A fejlődés korai szakaszában a régi orosz állam és a feudális időszakban (amíg a végén a tizenötödik században.), Az állami intézmények nem létezik. Ezek funkciók végzik gyakrabban, mint az egyes tisztviselői vagy hatóságokat. Ilyen körülmények között, egy workflow rendszer nem követelte a rendszer. Ugyanakkor a dokumentumok, amelyek túlélték a korunkat, azt mutatják, hogy már a X. században. Régi orosz állam kultúrájának írás dokumentumokat. Ebben az időszakban (X-XV.) Főként dokumentált jogviszonyok létrehozott akarat. A fejlesztés a jogi keret által létrehozott állami dokumentumokat, rögzítő jellemző privát kapcsolatot. Ezek sok fajta engedélyezett, adásvételi, oklevelek; hitelek, jelzáloghitelek rabságában biztosítása kölcsön pénzt, hagiografikus feljegyzések stb Azt a helyet jelzi a biztonságos tárolására dokumentumok (központi templomok, raktárak, kolostorok, Gostiny Dvor).
Régi orosz dokumentumok, valamint a könyvek sokáig, hogy írjon szöveget folyamatos szétválás nélkül az egyes szavakat.
Végzés papírmunka. Állami Justice System kezd formát ölteni csak a közepén a XV században, a fejlesztés a moszkvai fejedelemség az állam. A legmagasabb állami intézmény volt a bojár duma. Aztán jött létre az első megrendelések - központi kormányzati szervek felelős a különböző ágai a fejedelmi igazgatás, valamint a hivatalnokok a kunyhó - a szervek államigazgatási területen. A folyamat ezen testületek és alakult át a dokumentumot, az úgynevezett ügyintézők papírmunka.
Hogy előkészítse a dokumentumokat tartalmazza a következő lépéseket: irat átvételét követően a felülvizsgálat előkészítése ügyet a „jelentés”, a mérlegelés és döntés az ügy, a regisztráció a dokumentum tartalmazza a döntés. Amikor megkapja a dokumentumot azt tette a hátán egy rekord megkapta a dokumentumot a dátumot.
Moszkva utasítására először tervezett szétválasztása befejezett esetek az „aktuális”. Együtt tárolására dokumentumok kulyah, táskák, bőröndök, vannak iratszekrények, majd egy sor intézkedést, hogy megvédje a dokumentumok, mint például a zár.
A XV században. drága pergamenre cserélni. „A oszlop” technika továbbra is használhatók irodai munka megrendelések. Tárolt dokumentumok tekerni, néha nagyon fontos dokumentum készült burkolatok. Elején is alkalmazni könyv (négyes) formában. Dokumentumok, amelyek nem keletkezett semmilyen oszlopok vagy egy notebook, összegyűltek kötegeket. Akkor beszélhetünk egy bizonyos stabilitást a szöveg konkrét csoportjai számára dokumentumokat.
Kollégiumi papírmunka. Az elavult rendszer megrendeléseket a 1717-1718 kétéves. I. Péter hozta létre 12 táblák, amelyek mindegyike volt a felelős egy adott ipar vagy ágazat irányítását. 1720-ban I. Péter jóváhagyta az „Általános előírások”, ami lett a jogi alapot a reform, és bevezette a iratkezelési rendszer, melyet a kollégiumi (elnevezett típusú intézmények). Döntések jelenlétében kollektív fórumon.
Alatt testületi irodában, hogy megalapozta a szervezet nyilvántartásba vétele és tárolása dokumentumok, ugyanakkor először a nevét „Archive”. Sok új címek dokumentumok és a tisztviselők a munka elvégzéséhez dokumentumokat. Végrehajtása végrehajtásának napját dokumentumokat. Olyan esetek, lezár a leltár és átvételét. 1700-ban egy oszlopot dokumentumok formáját a töröltük. Jelentős változások történnek a dokumentumok formájában kidolgozott „mester formák” sokuk számára.
A miniszteri papírmunka speciális szakasz nyilvánították felülvizsgálata esetben, azaz ellenőrzési dokumentumok végrehajtását. Telepített hatékonyabb megszervezése dokumentumok tárolása. A fő tünet csoportok iratok maradtak tárgya egy kérdésre. Levelező és a földrajzi jelzések használták a kialakulását az esetek levelezés.
Mindazonáltal a munka javítására dokumentumkezelő rendszer, továbbra is vezet. Amikor áramvonalas vezetés által alkalmazott technológia tapasztalt elődei. Kialakulása során a szovjet államapparátus nagy figyelmet fordítottunk a egyszerűsítését és ésszerűsítését munkafolyamatot.
A fejlesztés az orosz iroda vXXveke három fő korszakot: a szerkezetátalakítási a teljes nyilvántartási rendszert szervezet a 20-30-es években. alatt szinte teljes hiánya a fejlődés ezen a területen a 40-50-es években. a fejlesztés egy átfogó jogi keret, a szabályok és a munkafolyamat-szabályokat a 60-90-es években.
Mivel a 90-es években. az új technológiák bevezetése: a személyi számítógépek, a távközlési hálózatok (LAN, WAN), a fejlesztési irodai berendezések (faxok, nyomtatók, szkennerek, multifunkciós, stb), a használata e-mailben. Az összefüggésben radikális átalakítása az orosz gazdaság meredeken emelkedett a szerepe és jelentősége a dokumentumkezelés.
Feladat 1. A „szótár az orosz nyelv” SI Ozhegova és Dal Határozza meg a kör, extra szolgaság, megrendelések, üzleti és egyéb új szavakat, amelyek találkoztak egy adott témáról.
Feladat 2. Végezze el a rend szerkezete sémát.
3. Cél Írja le, hogyan működnek dokumentumok alatt minisztériumi hivatal (mint algoritmust vagy rendszer).
4. feladat Miután alaposan megvizsgálta az elméleti anyagot, töltse ki a táblázatot:
Feladat 5. Készítsünk egy előadást egyik szakaszában a fejlesztési iroda.
ü Megjelenítése befejezett munkák tanár.
1. Határozza meg, milyen lépéseket telt dokumentumfilm karbantartása kezelési Oroszországban.
2. Adjunk egy részletes leírást iroda ősi Oroszországban.
3. Jelölje ki a funkciók jegyző irodáját Oroszországban XVI-XVII században.
4. Show, mi volt a lényege a dokumentum a reform a közigazgatási tevékenységek Peter I.
5. Milyen új típusú dokumentumok voltak a testületi nyilvántartás.
6. Mi hivatalnokok végzik a munkát dokumentumokat az irodában során testületi leírják a felelősséget.
7. Ismertesse a lényege a reform az intézmények és a hivatal, kiegészítve Katalin II.
8. Írja le a miniszteri levelezést.
9. Ismertesse a regisztrációs folyamat dokumentumok időszak miniszteri posztokat.
10. Melyek a szükséges elemek állt ki a dokumentumokat dolgozzák fel.
11. Hogyan működik a XIX. használt nyomtatványok a dokumentumokat.
12. Mi ellenőrzik az ellenőrzési üzlet.
13.Opishite eljárás tárolására dokumentumok miniszteri levelezés.
14. Nyissa meg a különösen az irodai időszakban 1917-1940.
15. Ismertesse a dokumentációban, a 1940-1950 időszakban.
16. Hogyan lehet fejleszteni elírás 1950.