Beavatás a projekt menedzsment
Beavatás a projekt - a szakaszában a projekt, amelyre a konkrét munka sikeres elindításához. Különösen egyértelmű meghatározása a célok és a projekt célja a projekt vezetője, a fejlesztés a törvény, a résztvevők azonosítását és az érdekelt felek.
Nagyon, nagyon gyakran, ez a fázis a projekt kezdő projektmenedzser életciklusa tűnik lényegtelen és felesleges. Sőt, mi van azt gondolni, főnök azt mondta, hogy nem -, akkor meg kell tennie. Inkább fuss tervezni, például, majd azonnal végezze. És ez az egyik legnagyobb hiba, amit tehetünk.
Pontosan mi történik a kezdeményezés szakaszában a projekt egy adott cég, gyakran függ a vállalat. Amennyiben a határozatot, hogy „a projekt, hogy” már megtörtént, és csak akkor kell készíteni a charter, de valahol ez ebben a szakaszban, az értékelés a projekt megvalósíthatósága és a döntés előkészítés után a jogszabály. De minden esetben, ez a referencia pont, ami után világos lesz, mi a projekt, vagy sem, és amely lehetővé teszi, hogy hivatalosan is elindítja a projektet.
Összefoglalva, a megkezdett projekt - ez az a pillanat, amikor megáll, és úgy gondolja, és hogy nem a projekt egyáltalán? Ha nem költött pénzt, időt és erőfeszítést igényel. Amikor a hírnevét, mint egy jó projekt menedzser még nem szenvedett kárt, amit majd a nehéz korrigálni. Miután a charter írták alá, és a projekt vezetője nevezi, dönteni valami túl késő.
Ez nem szerepel a megkezdett projekt a cég, ebben a szakaszban azt kell megfogalmazni és leírni az alapvető információkat a projekt, hogy készítsen tanulmányt annak megvalósíthatóságát, hogy leírja a végtermék, és az eredményeket a projekt. Ez az, hogy hivatalossá minden olyan információt, amely segít megérteni, és ha egyáltalán van szüksége ebben a projektben. Fontos megérteni, hogy az okok állnak a projekt is csak három: a költségek csökkentése, a profit növelésére, a kockázat csökkentése.
Továbbá, a projekt megkezdése szakasz - ez egy lehetőség, hogy kulcsfontosságú érdekelt felek megértsék, mi ez a projekt általános és milyen szerepet fog végezni, nem hízeleg magának, hogy csinálod, és tökéletesen jön ki a kész eredményt, és rájött, hogy egy csoda nem, és ők is részt vegyen benne.
Minden felsorolt információkat röviden jelenik meg a projekt charter, amely általában nem több, mint két vagy három oldalt. Hogyan írjunk jó projektet charter - írjuk be. A Charta az első olyan dokumentum hivatalosan „indít” projekt, valamint meghatározzák a projekt vezetője.
Így azt tanácsolom, még ebben a korban a csúcstechnológia, ha a nyomtatott dokumentumok nem olyan népszerű, és sokkal könnyebb koordinálja a projekt charter e-mailen keresztül, mégis megtartják bármilyen nyomtatási és aláírja a chartát. Tehát megbízható, és annak fontosságát, hogy aláírásával minden papírt az automatikus időkben megnő.
Ahogy tekinthető megindítását a projektvezető a helyzetét a projekt? A szempontból a szakmai etika van a kezdeményezés szakaszában, meg kell őszintén megválaszolni azt a kérdést, hogy ez a projekt történik határidőn belül van, a pénz, a források, és így tovább. Hogy nem tudja, hogy itt az ideje, hogy emelje fel a kezét, és a számok a kezében, hogy miért lehetetlen, ha ez most már világos. Ne felejtsük el, aláírásával charter, ha feltételezzük, szakmai felelősséget mit csinál azt állítja keretében a korlátozásokat, hogy az ott felsorolt, és ettől a pillanattól a tény, hogy a projekt - a személyes kudarc.
Igen kívánatos, hogy itt, a bankok, hogy állapodjanak meg, mit várnak tőled, mint a projekt menedzser, milyen hatáskörrel van, és hogy az eredmények hogyan kell mérni. Ez nem mindig lehetséges, hogy adjunk a charter, de akkor legalább megbeszéljük a dolgot egy szponzor, hogy nem marad a félreértéseket.
Egy példa a megkezdett projekt a valóságban
Így élek a lakásban 15 éve a festék a mennyezet peeling, régi elemeket és általában kényelmetlen nekem. És azt hiszem, jó lenne, hogy indul egy projekt „Javítás a lakás.” Hogyan fog ez történni?
Elvégre én jött fel számításba alakos, megvan minden szépen tárolni egyetlen dokumentumban, ellenőrizze a megfelelő és dönt, készen állok rá, hogy és hogy ha a felelősséget, hogy tegyen meg mindent az időben és a költségvetés, figyelembe véve az összes létező tényezők. Ha igen, aláírom egy darab papírra, hogy ez ugyanaz az aláírás a férje és a szülők, és íme - a projekt indult!
Ez valami ilyesmi. Ne feledje, hogy kihagyom a kezdeményezés szakaszában és a munka megkezdése nélkül formális felhatalmazást, és aláírta a Charta - a hibát, amely az esetek 99% -ában vezet a túlzott pénz, időpocsékolás, és javítja a karma, mint a projekt vezetője.