Munkafolyamat (gyakorlati számvitel)
A Berator "Gyakorlati Számvitel"
A borátorok elektronikus változatainak egyetlen keresési nyilvántartása
Az elsődleges dokumentumokat a gazdasági tranzakció időpontjában kell regisztrálni, és ha ez nem lehetséges - közvetlenül a befejezése után.
Így például, amikor pénzt ad ki a pénztárból, a pénztárosnak azonnal készpénzes megrendelést kell kiadnia.
A feldolgozási összefoglaló dokumentumok (azaz számos tranzakcióra vonatkozó általános információkat tartalmazó dokumentumok) feltételeit a szervezet jogszabályai vagy számviteli politikája határozza meg.
Így például az előzetes kiadásokról szóló beszámolót az üzleti kiadások kifizetésére korábban kifizetett pénzeszközök kiadásairól a munkavállalónak legkésőbb három munkanapon belül be kell nyújtania a számlavezetőnek, amelyen a pénzt kiadták. Tilos a jelentésben kiadott készpénz átruházása egy személy által a másikra.
Ugyanakkor az a határidő, amely alatt a jelentésben szereplő pénzeszközöket bocsáthat ki, a jogszabály nem korlátozott. Ezt a cég vezetője hozza létre.
Így a jogszabályi korlátozások ellenére minden egyes szervezet meghatározza saját eljárását és az elsődleges dokumentumok létrehozását és átruházását a számviteli részleghez.
A szervezet vezetője, a főkönyvelő egyetértésével, jóváhagyja az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját.
A menedzser jóváhagyhatja ezt a listát egy külön megrendeléssel vagy a számviteli politika megrendelésének függelékével.
Itt van egy kivonat ebből a listából:
A ZAO Active igazgatója
Vasilyev / AI. Vasziljev /
│ A dokumentum megnevezése │ A munkavállaló jogosultsága, akinek │ A munkavállaló helyzete és neve │
│ │ megadta a jogot, hogy aláírja │ │
│ Cash-készpénz-counter │Készpénzbeváltás │First, aláírás: │
│der (űrlap N KO-2) │a pénztárból │igazgató - A.I. Vasiliev │
│ │ │ Főkönyvelő - О.V. Borisova │
│ │ │ igazgatóhelyettes - V.I. Obraztsov│
│ │ │ könyvelő - MA Grigorieva │
│ │Készpénzbevezetés a pénztárból │cassier - N.P. Mikhailova │
│Előadási jelentés (formai jelentés jelentése │igazgató - A.I. Vasiliev │
│ │ A jelentés ellenőrzése és csatolása │ a fő könyvelő - О.V. Borisova │
│ │ dokumentumok │ könyvelő - MA Grigorieva │
│ │ Az előzetes könyvelő - M.A. Grigorieva │
│ │ jelentés │cassier - N.P. Mikhailova │
Ügyeljen arra, hogy a készpénzzel kapcsolatos üzleti tranzakciókat tartalmazó dokumentumokat a főkönyvelőnek és a főkönyvelőnek alá kell írnia.
Az ilyen dokumentumok más alkalmazottaknak történő aláírására való jogosultság csak a vezető megbízásának (utasításának) alapján lehetséges.
Nem végezhet korrekciót készpénzre és banki dokumentumokra.
Más dokumentumoknál a javításokat csak a módosított dokumentumot megfogalmazó és aláírt munkavállalókkal folytatott konzultáció során hajtják végre.
Ez azt jelenti, hogy ezeknek a munkavállalóknak a korrekció melletti aláírásaikat, valamint a korrekció dátumát kell elhelyezniük.
A munkafolyamat ütemezése olyan grafikon vagy diagram, amely leírja az elsődleges dokumentumok mozgását a szervezetben attól a pillanattól kezdve, hogy létrejöttek az átvitel időpontjáig.
A munkafolyamat ütemezését rendszerint a főkönyvelő felügyelete alatt állítják össze. A vállalat vezetője jóváhagyja a dokumentumforgalom ütemtervét a szervezet számviteli politikájának részeként (ï a Számviteli és Számviteli Rendelet az Orosz Föderációban).
A dokumentumforgalom ütemezésének egységes formája nincs jelen. Minden vállalkozás függetlenül, az alkalmazottak számától, a tevékenységtől és a számvitel módjától függően teszi. A gyakorlatban ez lehet a dokumentumok létrehozására, ellenőrzésére és feldolgozására irányuló munkák listája, az előadók álláshelyeinek feltüntetésével és a munka időzítésével.
Vegyünk példaként egy kivonatot az árutovábbítási okmányok forgalomba hozatalának ütemtervéről (N TORG-12 standard formanyomtatvány):
A ZAO Active igazgatója
Vasilyev / AI. Vasziljev /
munkafolyamat a CJSC "Active"