Szervezeti szabályok és önfegyelem, elitárium
Az idő különleges érték. Nem lehet felhalmozni és menteni, folyamatosan folyik és minden másodpercben elmenekül bennünket. A fel nem használt idő visszavonhatatlanul megy. Annak érdekében, hogy kevesebb dolgot hajtson végre kevesebb idő alatt, érdekesebbnek és az élet megelégedettségének megtapasztalására, csak két tulajdonságra van szükség: a szervezet és az önfegyelem. Íme néhány szabály, amelyek segítenek ezeknek a készségeknek a fejlesztésében.
Svetlana Nikolaevna McParova, közgazdaságtani PhD, a Penza Állami Építészeti és Építészeti Egyetem professzora.
"Ha akarod, hogy kevés időd van, ne csinálj semmit" - ez az AP viccelődése. Csehov. A menedzsment kiemelkedő teoretikusa P.М. Kerzhentsev hangsúlyozta, hogy az idő különleges érték. Nem lehet felhalmozni és menteni, folyamatosan folyik és minden másodpercben elmenekül bennünket. A fel nem használt idő visszavonhatatlanul megy.
1. A döntés átadása holnapra. Ez a leggyakoribb hiba. Ennek a helyzetnek a legfőbb oka a bizonytalanság, az indecision, a bizonytalanság. A problémát a lehető leghamarabb meg kell oldani anélkül, hogy késleltetné. A legnehezebb itt megkezdeni a dolgokat, leküzdeni a kétségeket, félni a sürgős döntéstől. A női vezetők rendszerint késleltetik a döntést, amikor a feladatok, problémák vagy célok homályosak, ha nincs világos elképzelésük arról, hogy mit akarnak elérni. Majdnem mindig ilyen helyzetben segít:
- az azonnali feladatok írásos megfogalmazása, a probléma lényegének meghatározása. Írásos előadás segít megfogalmazni gondolatait, és tisztábban látni a problémát;
- egy "céltábla" építése.
2. A munka véget nem ér végéig. A munkaerő hatékonyságának és a saját idegrendszerének védelme szempontjából sokkal hasznosabb, ha csak néhány probléma végső megoldására kényszerítjük magunkat, mint egyszerre számos olyan eset elindítására, amelyek még nem fejeződhetnek be. Ráadásul a megoldatlan problémák nagy terhet jelentenek a pszichére. De mindegyik befejezett eset az elégedettséget és a szellemi szabadságot érzi.
3. A késztetés, hogy egyszerre mindent megtesz. Megpróbálja egyszerre megoldani több problémát - a stressz és a neuroza. A női vezetők közül sokan asztalt találtak a fájlokkal. A táblán csak az lehet, ami közvetlenül kapcsolódik a vizsgált kérdéshez. Ha nehéz, sokoldalú problémával foglalkozik, akkor nagyon hasznos a speciális kártyára írni azt a fő célt, amelyre törekednie kell. Az ilyen kártyának mindig a vezető íróasztalán kell lennie a legjelentősebb helyen. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy koncentráljuk erőfeszítéseinket a fő kérdés megoldására.
4. Vágya mindent megtenni magad. Nagyon gyakran a vezetők időt és energiát töltenek a munkájuk elvégzésében, amit nagyon jól bízhatnak az alárendeltjeiknek. Emiatt elkerülhetetlen, hogy a probléma megoldása, amely maga a vezetõ kompetenciáját és részvételét igényli, késik. A menedzser feladata nem a munka betöltése, hanem a mások munkájának megtervezése, rendezése, összehangolása, irányítása és ellenőrzése, ennek alapján a fő feladatok megoldása.
STILL LOOK: Megfigyelő képzés
5. Az alárendeltségek közötti funkciók helyes elhatárolása. A feladatok, felelősségek és funkciók egyértelmű elhatárolása, az irányítási rendszer zavarai hátrányosan befolyásolják a szervezet munkáját. Ennek eredményeképpen nemcsak a sok probléma megoldása van hátráltatva, hanem felesleges személyes versengés is felmerül. A kettõs feladatok elleni küzdelem leghatékonyabb eszköze a világos és részletes munkaköri leírások rendelkezésre állása, amelyek kapcsolódnak a szervezet strukturális diagramjához és tevékenységeinek változó célkitûzéseihez. Az ilyen utasításoknak egyértelműen meg kell határozniuk az egyes szolgáltatások, valamint a szervezet minden alkalmazottjának jogait, kötelességeit és kötelezettségeit.
6. A vágy, ha nem teszik át a felelősséget az alárendeltekre. Ebben az esetben a vezető értékes energiája a múltba kerül, bár gyakorlatilag lehetetlen megoldani valamit. Mindez helyett sokkal hasznosabb a tevékenységedet a jövőre koncentrálni - az, hogy mit kell tenni azonnal. A vezető feladata, hogy megállapítsa a kudarc objektív okait, és ne keresse a bűnösséget.
7. Teljes mértékben figyelmen kívül hagyja a személyes munkák megszervezését és tervezését. Ez a hiba valószínűleg a legalapvetőbb. Ennek oka az, hogy sok vezető úgy véli, hogy a személyes idő hatékony megszervezése elvben lehetetlen, hiszen a vezető nem magától, hanem más emberektől és körülményektől függ. A fő feladat azonban nem az idő kezelése, hanem önmagát kezelni. Nem tervek és idő, hanem az eredmények elérése. Más szóval, a vezetőknek nem csak arra kell törekedniük, hogy jobban megszervezzék és jobb időt biztosítsanak, hanem új időben is gondolkodniuk kell az időről.
A személyi szervezet és az önfegyelem szabályai
Annak érdekében, hogy kevesebb dolgot hajtson végre kevesebb idő alatt, érdekesebbnek és az élet megelégedettségének megtapasztalására, csak két tulajdonságra van szükség: a szervezet és az önfegyelem. Íme néhány szabály, amelyek segítenek ezeknek a készségeknek a fejlesztésében.
1. Határozza meg célját pontosan. Gyakran a vezetők elvesztik az idejüket és energiájukat, mert nyilvánvalóan nem tudják, mit fognak csinálni. Nem tudva pontosan, hogy mire fognak menni, elszaladnak az elején, elveszítik az utat, elveszítik a szívüket, és az útra fordulnak. A kezdetektől legalább a "rendeltetési helyet" meg kell határozni, és ezért sokkal gyorsabban érhető el. Ez döntő feltétel.
2. Terv készítése a cél elérése érdekében. Ne feledje Seneca szavai: "Ki nem tudja, melyik kikötőben vitorlázik, erre nincs szép szél". A terv segít abban, hogy egyértelműen tudják, mikor történik bizonyos események. A munkanap végén jegyezze fel az eseteket a következő napra. Készítsen egy ilyen listát a házra. Megszabadul a szükségességtől, hogy emlékezzen a triviára, lehetővé teszi a legfontosabb dolgok kezelését.
3. A legfontosabb dolog. Írja a lapra a legfontosabb esetek csökkenő sorrendjében. Holnap, menj le az első helyre, és ne húzd le róla, amíg befejezed. Ezután végezzük el a 2. esetet, majd a 3. esetet stb. (Természetesen azokról az esetekről beszélünk, amelyek teljes egészében Öntől függnek). Ne aggódjon, ha a nap végén csak egy vagy két dolgot kezel, holnap ismét a legfontosabb dologra összpontosít.
Továbbra is: milyen embereknek kell. A második rész
4. Készíts magadnak ösztönzőket. Jobban csináljuk, amit akarunk. Ilyen esetek, mint általában, előadjuk azokat, amelyeket meg kell tennünk. Ezért a feladat az, hogy tanulmányainkat "szükséges" -ből "hasonlóvá" alakítsuk, és tevékenységeink termelékenysége majdnem automatikusan nő.
5. Határozza meg a határozott határidőt. Az egyik módja annak, hogy elkötelezze magát azáltal, hogy határozott határidőt határoz meg egy adott feladat elvégzésére. De két pont van: a) az időkeretnek valódinak kell lennie. Ellenkező esetben nem lesz képes teljesíteni a kötelezettségeit; b) határozottan tartsa magát a kifejezéshez. Legyetek ragaszkodva magához, ugyanúgy, mint az alárendelt, aki megígérte, hogy valamit megtesz egy bizonyos napon.
6. Tanuld meg, hogy döntő. Ne késleltesse az ügyet napról napra. Bizonyos tények, döntési okok, döntések és cselekedetek. Ha valamit csinálsz, ne vesztegesd az időt a döntés bölcsességének gyümölcsöző reflexióira. Menjen tovább.
7. Tanuld meg a "nem" szót, mérje vállalkozását és céljait. Ha ezt nem ismered meg, akkor olyan dolgokban veszel részt, amelyekben soha nem fogsz részt venni saját szabad akaratodban. Az önfegyelem és az időmegtakarítás programjának része pontosan, és a másodlagos fővárostól való elválasztásból kell állnia.
9. Távolítsa el a zavaró interferenciát. A jó barátok és a munkatársak, akik szeretnek csevegni, teljesen megronthatják a legjobb szándékait, hogy elviseljék a feltételeket. Megmentheti barátságát (és ütemtervét), tapintatosan, világossá téve, hogy időben bajban vagy.
10. Tanuld meg hallgatni. Elkerülheti a súlyos hibákat, ismétléseket és változtatásokat, ha az elsőtől törekedni fog a kimerítő utasítások és információk beszerzésére. Az ülésen 14:30 órakor, amikor valóban három órára van tervezve, akkor értékes időt veszítesz. Ezért, mielőtt valamit megtennél, adja meg: hol, mikor, hogyan, mi, miért? Ha valami nem világos, azonnal rájöjjön.
11. Dobja el a sablont. Bármely üzletet jobban lehet tenni. Amikor a munkát egy meghatározott módon hajtják végre, a vezetők néha úgy gondolják, hogy ez a legjobb megoldás. Eközben minden munkát javíthatunk, csak egy kicsit gondolkodnunk kell. A legegyszerűbb, a speciális képesítést nem igénylő funkciókat továbbadhatja másoknak. Az irodai eszközök használatával időt takaríthat meg. Meg kell kérdezni, hogyan mások időt takarítanak meg.
12. Ne hagyja figyelmen kívül a kis dolgokat. Lehetőség van arra, hogy elkerüljék a kis késéseket, amelyek a vesztegetési időt próbálják megakadályozni a hirtelen kis válságok előfordulásának lehetőségét. Ez azt jelenti, hogy mindig rendelkezésre kell állnia a munkahelyén leggyakrabban használt tárgyak, otthon: néhány pótalkatrész vagy írószer, kis WC-cikkek, vagy akár pénzbeli csekélység. Szükség esetén vásárolja meg a második kulcsot, poharakat, kesztyűket, esernyőt. Döntsd el este, hogy mit viselsz reggel.
STILL LOOK: Termelési veszteségek: megtalálja és semlegesíti
14. Teljesen használja az időt. Mindig van lehetőség arra, hogy némileg növeljék a termelési időt, és jobban használják. Ez azt jelenti, hogy a kirándulások, a várakozások, a reggeli idejét olyan dolgokkal lehet elfoglalni, mint a nap tervezése, az előttünk álló feladatokra gondolva, a jegyzetek áttekintése, amelyek hasznosak lesznek a további munkában.
15. Osztályok módosítása. Testünk soha nem fárad el egyszerre. Általában csak az izmok különálló csoportjai fáradtak. Az osztályok megváltoztatásával legyőzheted a fáradtság érzését, és többet tehetsz. Tehát, ha több órát dolgozott, üldögél, álljon át olyan munkába, ami állítható vagy mozoghat. Egész nap a lábadon állsz? Ülő ültetés. Nemcsak látni fogod, hogy a tested képes többet, de egy ilyen változás öntudatosabbá, jobban érdekelheti a munkát.
16. Kezdje korán. A napot csak 15-20 perccel azelőtt kezdheti, hogy a szokásos módon megszólal, az egész napra beállítja a hangot.
17. Napi rendszerességgel figyelemmel kíséri az ütemezett feladatok végrehajtását. Először összegezzék, hogy mit csináltak a nap folyamán, majd sorold fel az esetek listáját a következő napra.
18. Az idő tisztelete. Győződjön meg arról, hogy szellemileg ad egy kis időt az idődnek, és új módon hozzá fog járulni hozzá. Ez a megközelítés segít megítélni, hogy érdemes-e Önt olyan nem fontos kérdések kezelésére, amelyek talán megjelennek a munkaidőben. Számos módja van arra, hogy többet tegyen többet az idejében.
Tevékenységeinek és döntéseinek hatékonyságának növelése érdekében tanulmányozhatja az öngondoskodás, motiváció, személyes és szakmai hatékonyság minden olyan készségét, amelyek érdeklődnek Öntől, miután összeállítottuk a tantervünket a katalógusunk minden kurzusából. az egyéni program keretében folytatott képzés során. Tudod tanulni a saját tempójában, folytatva a szakmai tevékenységét.