Hogyan rendezheti meg üzleti útját helyesen?
Szakmai továbbképzési program "Humán erőforrás menedzsment (Professional Standard)"
A Személyzeti Uniós Személyzet és a Moszkvai Műszaki Egyetem (MIREA) teljes munkaidős szakmai továbbképzési kurzusa a "Személyzeti Menedzsment Szakértő" szakmai standard követelményeinek megfelelően. Az Állami Egyetem állami minta diplomája az Országos Személyzeti Unió szakmai átképzésének és tanúsításának átadásáról.
Minden vállalatnál időről időre szükség van arra, hogy az alkalmazottak üzleti útra küldjék a szervezet tevékenységeivel kapcsolatos különböző feladatokat. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. pontja értelmében az utazás a munkavállalónak a munkáltató meghatározott időtartamra történő utazása egy állandó munkahelyen kívüli hivatalos megbízatás teljesítésére.
Az állandó munkahelyet a munkaszerződés tartalmazza. És az irányt alkalmazottja végzésével a munkáltató a munka az adott közigazgatási kerületben, még ugyanabban a szervezet - a fióktelep vagy képviseleti iroda, de azon kívül a munkavégzés helye, amelyet a szerződés minősül üzleti útra. Kivételek több szakma, amelynek képviselői munkája utazik (futárok, szállítmányozók, vezetők). Az Art. A RF Vámkódex 166. Szakasza szerint az ilyen alkalmazottak üzleti útjait nem ismerik üzleti útnak.
A vállalatnak figyelembe kell vennie a munkavállaló irányának minden szempontját egy üzleti útra: utazási költségek, bérbeadás, többletköltségek, per nap. A költségek megtérítésének mértékét és eljárását a helyi szabályozás határozza meg - ez lehet kollektív szerződés vagy külön fejezett utazási záradék. Meg kell jegyezni, hogy a kereskedelmi szervezetek esetében a napi összeg nem korlátozott - minden egyes cég saját magára állítja.
A nyugdíjas folyóirat a következő információkat tartalmazza: a kiküldött munkavállaló vezetékneve, utóneve és utóneve; az úti okmány dátuma és száma; annak a szervezetnek a neve, amelyre a munkavállalót elküldték; a rendeltetési hely. Az érkezési naplóban az alkalmazott munkatársa vezetékneve, neve és utóneve; az utazási engedélyt kiállító szervezet neve; az érkezés és az indulás időpontja. E dokumentumok formáit a Megrendelés mellékletében találjuk.
A szabályzat elfogadását megelőzően az üzleti út időtartama 40 napra volt korlátozva. A rendelet 4. pontjának megfelelően a munkáltató határozza meg, figyelembe véve a szolgáltatási megbízás mennyiségét, összetettségét és egyéb jellemzőit, azaz a munkáltatót. az üzleti út időtartama nem korlátozott.
Az egyik legellentmondásosabb kérdés az üzleti út megkezdésének időpontja. . Ugyanezen 4. pontjában a szabályzat „a távozás napján üzleti úton van az indulás időpontja, a vonat, repülő, busz vagy más jármű a munkahelyén az utas, és az érkezés napján egy utat - Érkezés által meghatározott időpontban a jármű egy állandó munkát.” Úgy tűnik, hogy minden egyszerű: a dátum a jegyen van. 00: 00-ig egy nap, éjfél után - egy másik. De ne felejtsük el, hogy a Szabályzat szerint az állomáshoz, mólóhoz vagy repülőtérhez való utazáshoz szükséges idő figyelembe vétele, ha azok a település határain kívül esnek. Vagyis, ha a repülőgép repül, azaz 01: 00-kor a moszkvai repülőtértől Vnukovo, akkor add hozzá több időt, hogy megérkezzen a repülőtérre. Tehát az utazás megkezdésének dátuma lesz az előző nap, ennek megfelelően a kifizetés az átlagos jövedelemből kerül kiszámításra.
Van még egy nem kevésbé sürgős kérdés: mennyit fizetsz egy munkanapért, ha egy üzleti út kezdete egy szabadnapon van? A választ a rendelet 5. szakasza tartalmazza: a hétvégén vagy munkaszüneti napokon való munkában való részvétel esetén a munkavállaló fizetése az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak megfelelően történik. Vagyis, ha az indulás napja egy szabadnapon van, akkor azt kettős összegben kell fizetni (az LC RF 153. cikkének megfelelően).
Az utazás típusától függetlenül (helyi, külföldi, Oroszországban), minden egyes kilépéshez külön dokumentum-készletet használnak. Nem szabályozott, hogyan kell meghatároznia azt a döntést, hogy egy munkavállalót egy üzleti útra küldenek. A gyakorlat a következő: általában a tanszékvezető írja a szervezet vezetőjének emlékeztetőt az üzleti út szükségességéről.
A munkáltató képezi a szolgáltatási megbízást (T-10a egységes formanyomtatvány), amelyet a szervezet vezetője és a munkavállaló maga ír le. Az utazás végén a munkavállalónak ugyanazt az egységes formában jelentést kell készítenie. A szolgáltatási megbízásnál az út célja (1. függelék).
E dokumentum alapján egy megbízás készen áll egy üzleti útra - a T-9 nyomtatványt (2. függelék). Ez a munkaerőkönyvelés és a fizetés elsődleges könyvelési dokumentációjának egységes formája, amelyet a munkavállaló üzleti útra történő regisztrálásához és rögzítéséhez használnak. A T-9a formanyomtatványt akkor használják, ha egyszerre több munkavállalót küld.
Alkalmazott utazás kiállított igazolás - egységes formában № T-10, ami készült egy példányban, és írja alá a munkáltató és a munkavállaló oda kell közben a teljes utazási időszak (3. melléklet). A tényleges tartózkodási idő a kirendelés helyén szerint határozzuk meg a jelöléseket a dátumok az érkezés és az indulás időpontja - anyaguk formájában számos T-10 és tanúsította cégszerű aláírás és hivatalos pecsét használt gazdasági tevékenységét a szervezet, amelyhez a munkavállaló irányul.
Abban az esetben, ha a munkavállalót a különböző településeken található szervezetekhez küldi, az érkezés és az indulás időpontjait megjegyzi. Ha nem küldik el egy adott szervezethez, hanem csak egy bizonyos városba, akkor a védjegyek a szállodában készülnek (ez az eset nem szabályozott, de ez a gyakorlat gyakori).
Ha az üzleti utazás időtartama kevesebb, mint egy nap, akkor az úti okmány nem írható ki - elég a hivatalos feladat. Szintén nincs szükség T-10 formanyomtatványon az Oroszországon kívüli üzleti útra (a Szabályzat 15. pontja). A külföldi jogszabályok nem írják elő a védjegyeket, és a munkavállaló tényleges tartózkodási idejét az üzleti útra az útlevelében szereplő bejegyzések határozzák meg.
Azonban, amikor az irányt a munkavállaló az egyes országokban a Független Államok Közösségének utazás bizonyítvány szükséges regisztrálni, mint a kormányközi megállapodások az Orosz Föderáció, amely szerint a dokumentumokat a belépési és kilépési határ hatóságok nem jegyezze fel az államhatárt átlépő. Ezért az országban való tartózkodás tényét az úti okmányban szereplő védjegyek is megerősítik.
A megbízás végén a munkavállalónak át kell adnia a T-10 formanyomtatványt és a költségeket, ellenőrzéseket és bevételeket igazoló dokumentumokat.
Példa az üzleti útra szóló feladatmeghatározás végrehajtásáról és a végrehajtásáról szóló jelentésről
Megrendelések és megállapodások formái
A megbízások és munkafüzetek nyilvántartásának hozzávetőleges megfogalmazása: fogadás, átruházás, elbocsátás, szabadság, fegyelmi eljárás
A megbízások és nyilvántartások megfogalmazásának mintái a munkafüzetekben
FIGYELEM!
• az összes beadott fájlt feltölti a webhely felhasználói
• fontolja meg a fájl hozzáadásának dátumát és relevanciáját