A szükséges minimális forrásadatok gyors beírása
A kezdeti adatok gyors beírásához és a számviteli politika főbb paramétereinek meghatározásához célszerű egy speciális mechanizmust használni - a Start Assistant-ot. Segítségével következetesen, lépésről-lépésre megadhatja a szükséges minimális információkat, és a Start Assistant folyamatosan tippeket és ajánlásokat ad.
Ezzel együtt a Start Assistant használata opcionális: az összes szükséges adatot később, egyéb működési módokon is megadhatja. De ez a rész pontosan leírja a kiindulási adatok bevitelének módját, mivel nagyon kényelmes, egyszerű, hatékony és ezért - nagyon népszerű, nemcsak a kezdők számára, hanem a tapasztaltabb felhasználók számára is.
A Start Assistant ablak alapértelmezés szerint megjelenik a program első indításakor. A Súgó menü paranccsal hívhatja. Kezdő asszisztens.
Az adatbevitel első szakaszában a Start Assistant ablak a 2. ábrán látható módon jelenik meg. 2.1.
Ábra. 2.1. Welcome Assistant Üdvözlő képernyő
Ez egy üdvözlőképernyő, amely nem hordoz semmiféle funkcionális terhelést, de csak általános értelemben tájékoztatja a felhasználót a kezdő asszisztens képességeiről. Az adatbevitel folytatásához kattintson a Tovább gombra, amely az ablak jobb alsó részén található. Ezután megnyílik egy ablak, ahol a kapcsolóval a szervezet adatainak bevitelére szolgáló módszer kiválasztása: új adatok bevitele vagy a korábban megadott adatok szerkesztése (2.2. Ábra).
Ábra. 2.2. A beviteli mód kiválasztása
Ha a szervezettel kapcsolatban eddig nem adtak meg adatokat, be kell állítania a rádiógombot az Új szervezet adatairól, majd kattintson a Tovább gombra. Ezután a Start Assistant ablak jelenik meg, amint az az 1. ábrán látható. 2.3.
Ábra. 2.3. A szervezetadatok beírása
Itt meg kell adnia általános információkat a szervezetről: rövid és teljes név, TIN és CAT, előtag (ez a lehetőség fontos, ha több szervezet nevében kívánja használni a programot). Hangsúlyozzuk, hogy a rövid név csak a programon belül használható fel, hogy megkönnyítse a szervezet azonosítását a lista és a kiválasztás interfészei között, és a teljes név a hivatalos dokumentumok és jelentési formák létrehozásakor használható fel. Az INN és CAT mezõk értékeinek bevitelét a program automatikusan ellenõrzi. Ha a nyilvántartásba vételre az egyedi adózó szám vagy ok-kód helytelen, a jobb oldalon megjelenik egy figyelmeztetés.