A munka szabályzatának 7. pontja e-mailben
A kibertérben is hasznos a szabályok betartása, valamint a teljes idejű kommunikáció - bár ezek a szabályok természetesen másképp vannak. "Ez kényelmesebbé és biztonságosabbá teheti Önt és másoknak, és növelheti esélyeit a barátok megszerzésére, nem ellenségek létrehozására" - hangsúlyozza Jack Schafer, korábban FBI-ügynök, akinek többek között a külföldi ügynökök visszaszerzése és a bűnözők kiváltása a bűnösség megismerésében, és most az Illinois Egyetem professzora, valamint a kapcsolatok építésének szakembere. Itt vannak (kisebb rövidítésekkel) hét rendelkezés, amelyekre azt javasolja, hogy fordítsanak figyelmet.
1. Nézd meg a stílusodat
A formalitás szintjén levő e-mailek valahol a szöveges üzenetek és a hagyományos betűk közé tartoznak. Nyilvánvaló, hogy az e-maileket egy potenciális munkáltatónak vagy üzleti partnernek formalizálni kell, azaz röviden és kompetensen kell megírni. E-mailben történő levélben kerülni kell a szöveges üzenetek rövidítéseit. Üzenet elküldése előtt ellenőrizze, hogy vannak-e grammatikai hibák.
2. Válassza ki a megfelelő kezelést
3. Írjon kisbetűbe
Ne írjon e-mailt a CAPITAL LETTERS-be. Ez hasonlít egy kiáltásra, és elfogadhatatlan mértéktelenségnek tekinthető.