A Kancellária vezetője - a kancellár vezetőjének munkaköri leírása
1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza az iroda vezetőjének feladatait, jogait és felelősségét _____________________ (a továbbiakban: a vállalkozás).
Az intézmény neve
1.2. Az iroda vezetőjének kirendeltsége olyan szakközépiskolai végzettséggel rendelkezik (nincs szükség a szolgálati időre), vagy legalább _________ év szakmai alapképzésre és szakmai tapasztalatra.
1.3. A kancellária vezetője ____________________________ alárendelt
más tisztviselő)
1.4. Az iroda vezetőjének (üzleti út, betegség, szabadság stb.) Hiányában feladatai a helyettese vagy a vállalkozás vezetőjének által kinevezett, a megfelelő jogok megszerzéséért felelős és a rá vonatkozó kötelezettségek megfelelő ellátásáért felelős személy.
1.5. Az iroda vezetője a pozíción veszi át, és a vállalkozás vezetőjének megbízásából felszabadítja.
1.6. A kancellária vezetője:
- A vállalkozás irodájára vonatkozó rendeletek;
- az archívum és az iratkezelés munkájának oktatása;
- ez a munkaköri leírás.
1.7. A kancellária vezetője köteles tudni:
- a nyilvántartás állami rendszere;
- utasításokat, állásfoglalásokat, parancsokat és más felsőoktatási normatív és irányadó dokumentumokat, amelyek a nyilvántartáskezelést érintik;
- a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere;
- a vállalati irodai munka szervezése;
- az állandó és ideiglenes raktározási esetek nyilvántartásának, az esetek nómenklatúrájának és a megállapított beszámolók készítésének eljárása;
- a termelés, a gazdaság, a menedzsment és a munka szervezésének alapjait;
- irodai berendezések és egyéb vezetési munka gépesítésének eszközei;
- a fájlok archívumba való betárolására vonatkozó eljárás és határidők;
- a dokumentumok végrehajtására vonatkozó ellenőrzési rendszer;
- a vállalati munkaterv szabályai;
- a tűzvédelem és az ipari higiénia szabályai;
- a munkavédelmi normák és szabályok, valamint a biztonsági óvintézkedések.
1.8. Az iroda vezetője irányítja a személyzetet
2. Hivatalos feladatok
A kancellárium vezetője köteles:
2.1. Biztosítsa a bejövő és kimenő levelek időben történő feldolgozását és a rendeltetési helyre történő kézbesítést.
2.2. Szervezze meg az iroda munkáját.
2.3. A dokumentumok végrehajtására és a megfelelő nyilvántartásba vétel határidejének figyelemmel kísérése.
2.4. Készítsen utasításokat az irodai munkák elvégzésére és végrehajtásának megszervezésére.
2.5. Rendezzen munkát a nyilvántartás, a nyilvántartás, a tárolás és az átruházás a strukturális alosztályok a dokumentáció a jelenlegi irodai munka, beleértve a megbízások és a megrendelések az ügyek alakulásával kapcsolatos és az archívumban.
2.6. Tegyen intézkedéseket annak érdekében, hogy az irodai munkát a szükséges referenciával és tanulási anyagokkal, felszereléssel, leltárral, irodai felszereléssel és a vezetői munka technikai eszközeivel biztosítsa.
2.7. Bizonyítványok előkészítése a dokumentumok teljesítési feltételeinek betartásával.
2.8. A hivatalos dokumentumok megkettőzésének és nyomtatásának biztosítása.
2.9. Az irodai munkák kezelése az üzleti egységekben, nyomon követése a megfelelő kialakítás, a fájlok időben történő kézbesítésének az archívumba és azok tárolására.
2.10. Részvétel a menedzsment által összehívott találkozók előkészítésében.
2.11. Biztosítsa a dokumentumokhoz való hozzáférési módot és az általuk használt felhasználást és információkat.
2.12.Organizálja az ülések fenntartását, az úti okmányok nyilvántartását, a munkavállalóknak az üzleti útra érkező munkavállalók nyilvántartását.
2.13. Részvétel az új technológiai folyamatok kidolgozásában és megvalósításában a dokumentációval való együttműködéshez, az automatizált információs rendszerek és technológiák fejlesztéséhez.
2.14. Olyan munkák végzése, amelyek állami, hivatalos és üzleti titkot képező információk védelmére irányulnak.
2.15. Olyan rendezvények kidolgozása és rendezése, amelyek a kancellária munkájának javítását célozzák.
A csarnok vezetője jogosult:
3.1. A vállalkozás és a rendező strukturális felosztásának vezetőinek megfontolás tárgyává tenni saját javaslatait, amelyek célja a tanszék tevékenységeinek, módszereinek és munkamódszereinek a dokumentációval történő javítása.
3.2. A vállalkozás strukturális felosztásának vezetőitől és a vállalkozás egyéb dolgozóitól kérni a vállalati dokumentumokkal való munkavégzés szabályszerű teljesítését.
3.3. Hozza vissza a dokumentumokat a végrehajtókhoz, és kérje, hogy bizonyos szabályok megsértése esetén véglegesítsék őket.
3.4. A hivatal tevékenységével kapcsolatos dokumentumok vizuális aláírása és aláírása.
3.5. Az irodai munka szervezeti felépítésének ellenőrzése a vállalkozás strukturális felosztásában.
3.6. Adjon meg olyan rendeléseket, amelyek kötelezőek az irodai alkalmazottak számára.
3.7. Igényelnie kell az utasítások időben történő és minőségi végrehajtását.
3.8. Bemutatjuk a vállalat igazgatójának megfontolását saját javaslatukkal a részleg legjobb alkalmazottainak ösztönzésére, a munkaerő megsértőire és a termelési fegyelemre vonatkozó szankciókról.
- a vállalat minden strukturális felosztásának fejeivel - on
a nyilvántartásba vétel, az ellenőrzés és az ellenőrzés szervezése
az irodai utasítások végrehajtása, a szükséges előkészítés és bemutatás
- a gazdasági osztálynál - üres nyomtatványok, irodai berendezések, írószerek stb.
- a jogi osztály - a dokumentáció elkészítésével kapcsolatos jogi kérdésekben;
- a humán erőforrások osztályával - a kiválasztás, a fogadás, az elbocsátás és a
az osztály alkalmazottainak mozgása.
A kancellárium vezetője a következőkért felelős:
4.1. A hivatalnokok nem teljesítése vagy helytelen végrehajtása miatt
feladatokat, amelyeket ez a munkaköri leírás biztosít az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.
4.2. Olyan jogsértésekért, amelyeket az Orosz Föderáció büntetőjogi, közigazgatási és polgári jogi szabályozása alatt végzett tevékenysége során követtek el.
4.3. Az anyagi károkat a vállalkozásnak az Orosz Föderáció egyes munkaügyi, polgári és közigazgatási törvényeiben okozza.
A szerkezeti egység vezetője: _____________ __________________
(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)
Az utasítással megismerkedünk,
egy beérkezett példány: ______________________ __________________