A kancellárium vezetőjének munkaköri leírása
I. Általános rendelkezések
(2) A kancellárium vezetőjének kirendeltsége olyan szakemberhez tartozik, aki másodlagos szakképzéssel rendelkezik, anélkül, hogy a szolgálati időre vagy az alapfokú szakképzésre vonatkozó követelményeket be kell nyújtania, és legalább három év szolgálatot kell tennie.
3. A kancellárium vezetőjének kinevezése és felmentése a szervezet igazgatójának sorrendjében történik.
4. A kancellária vezetőjének tudnia kell:
4.1. A nyilvántartások kezelésével kapcsolatos magasabb rendű és egyéb testületek rendeletei, rendeletei, megrendelései, egyéb irányítási és szabályozási dokumentuma.
4.2. Egységes nyilvántartási rendszer állami rendszer.
4.3. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere.
4.4. A szervezet felépítése.
4.5. Irodai munka szervezése a szervezetben.
4.6. A dokumentumforgalom rendszerei.
4.7. Az ügyek nómenklatúrájának, az állandó és ideiglenes raktározási készletek elkészítésének sorrendje, a jelentések készítése.
4.8. A fájlok archívumba való beterjesztésére vonatkozó feltételek és eljárás.
4.9. A dokumentumok végrehajtásával kapcsolatos ellenőrzési rendszerek.
4.10. Irodai berendezések és egyéb vezetési munka gépesítésének eszközei.
4.12. A gazdálkodás alapjai, a termelés szervezete, a munka és a menedzsment.
4.13. Az Orosz Föderáció munkaügyi és munkaügyi védelméről szóló jogszabályok.
4.14. A belső munkaügyi szabályzat szabályai.
4.15. A munkavédelem szabályai és normái, biztonsági óvintézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.
5. A kancellária vezetője tevékenysége során irányul:
5.1. A szervezet hivatalára vonatkozó rendeletek.
5.2. A nyilvántartásra és az archiválásra vonatkozó utasítások.
5.3. Valódi munkaköri leírás.
6. A kancellária vezetője beszámol a szervezet igazgatójának; más tisztviselő)
7. Az irodavezető irányítja a kancellária személyzetét.
8. hiányában az irodavezető (. Az utazás, nyaralás, betegség, stb), feladatát a helyettese (ennek hiányában - a kijelölt személy az előírt módon), hogy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséget a megfelelő feladatai ellátásához.
II. Hivatalos feladatok
1. Szervezi az iroda munkáját.
2. Biztosítja a bejövő és kimenő levelezés időben történő feldolgozását, a rendeltetési helyre történő szállítását.
3. Végrehajtja a dokumentumok végrehajtásának feltételeit és helyes regisztrációját.
4. Szervezi az aktuális irodai munkák iratainak nyilvántartásba vételére, elszámolására, tárolására és átruházására vonatkozó munkákat, ideértve a megrendeléseket és az ügyvezetési utasításokat, az ügyek kialakulására és azok tárolására szolgáló betétjeire.
5. Útmutatást dolgoz ki az irodai munkák elvégzésére a szervezetben és végrehajtja azok végrehajtását.
6. lépéseket tesz annak biztosítására irodai szolgáltató alkalmazottai számára a szükséges oktatási és referencia anyagok, valamint a leltár, berendezések, irodai berendezések, technikai eszközök az adminisztrációs munka.
7. teljesít papi útmutatást részei a szervezet figyelemmel kíséri a helyes kialakulását, tárolás és időben történő fájlokat tömöríti, előkészítése bizonyítványok megfelelés végrehajtását tekintve dokumentumokat.
8. A hivatalos dokumentumok nyomtatását és sokszorosítását biztosítja.
9. Részt vesz a vezetőség által összehívott találkozók előkészítésében, és szervezi az utazási dokumentumok fenntartását, nyilvántartásba vételét, a szervezet üzleti útjára érkező munkavállalók nyilvántartásba vételét.
10. Biztosítja a dokumentumokhoz való hozzáférés megfelelő módját és a benne foglalt információk felhasználását.
11. részt vesz a dokumentumok kezelésével kapcsolatos új technológiai folyamatok fejlesztésében és megvalósításában, az automatizált információs rendszerek és technológiák fejlesztésében (figyelembe véve a számítógépes eszközök használatát).
12. Fejleszteni és szervezni a kancellárium tevékenységeinek javítására irányuló tevékenységeket.
13. Tegyen munkát az állami, kereskedelmi és hivatalos titkokat tartalmazó információk védelmére.
A csarnok vezetője jogosult:
1. Tegyen javaslatokat a szervezeti egység tevékenységeinek fejlesztésére, formák és módszerek fejlesztésére a szervezet igazgatója és a szervezet strukturális felosztásának vezetőivel szemben.
2. Kérje meg a szervezet szervezeti egységeinek vezetőit és a szervezet más felelős munkatársait, hogy megfelelően működjenek együtt a szervezeten belüli dokumentumokkal és munkaadatokkal.
3. Visszaküldi a dokumentumokat a végrehajtóknak és követeli, hogy véglegesítsék azokat a megállapított szabályok megsértése esetén.
4. Az irodai munkák szervezeti felépítésének ellenőrzése a strukturális felosztásban.
5. Az iroda tevékenységével kapcsolatos dokumentumok megjelölése és megjelenítése.
6. adjon utasításokat, amelyek kötelezőek az irodai alkalmazottak számára; időszerű és minőségi végrehajtást igényel.
7. Küldje el a szervezet igazgatójának javaslatait az osztály megkülönböztetett alkalmazottainak előléptetésére, szankciókat szabva az ipari és a munkaügyi fegyelem megsértőire.
8.1. A szervezet valamennyi szerkezeti egységének vezetőivel - a nyilvántartás kezelésével, az irodai utasítások végrehajtásának ellenőrzésével és ellenőrzésével, a szükséges dokumentumok elkészítésével és benyújtásával.
8.2. A jogi osztály - a dokumentumok elkészítésével kapcsolatos jogi kérdésekben.
8.3. Az üzleti részleggel - irodai berendezések, fejléces papírok, mappák, iratok, írószerek, stb.
8.4. A személyzeti osztály - az osztály alkalmazottainak kiválasztása, fogadása, elbocsátása és áthelyezése.
A kancellária vezetője felelős:
1. A munkaköri leírásban meghatározott hivatalos feladataik nem megfelelő teljesítéséhez vagy nem teljesítéséhez - az Orosz Föderáció hatályos munkajogi jogszabályai által meghatározott kereteken belül.
2. Tevékenységük folytatása során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogi szabályozása szerint.
3. Az anyagi károkat okozva - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogi szabályozása által meghatározott kereteken belül.
Az újság elektronikus változata