Mi vagy az építkezés munkafolyamata?
Az építőipari cégek sokszor zavarba ejtik az elektronikus dokumentumkezelő rendszer keresése. Igaz, az elvárások ebben a rendszerben igen, nagyon magasak. Végtére is, egy számítógépes programból, azt akarom, hogy hívják, hogy kivágja a maximumot. Nos, ha ez nem olyan kérdés, mint az építőiparban a dokumentum-forgalom, akkor talán ez a maximum várható. De amikor az irányt az építőiparban, vannak munkafolyamat - ez nem csak az automatikus készítmény dokumentumok látásukat és a tárolás, hanem egy csomó sűrű adatok szerződéseket, mivel, és meg kell kezdeni.
Ez egy munkafolyamat, vagy sem?
Az építőipari cégek számos szakembere jól ismeri a dokumentációs feladatokat: a szerződések könyvelését, a munkateljesítmény könyvelését, a megbízások elszámolását, a szerződéses kölcsönös elszámolást. Valójában ezek két teljesen más feladat. Az építési szervezet irányítását biztosító számviteli rendszer egy dolog. A munkafolyamat rendszer egészen más: egyszerű, kissé primitív, de hasznos a regisztrációhoz, a tároláshoz és az automatikus dokumentumgyártáshoz. Ez nem jelenti azt, hogy az építési dokumentumkezelő rendszer előre meghibásodott. Egyáltalán nem. Egyszerűen együtt kell működnie a vezetői számviteli rendszerrel.
Valószínűleg néhány olvasó azt gondolta: "Nos, nincs rendes számítógépes megoldás az építőipari cégnél, minden darabban." Valójában van megoldás. A piacon vannak olyan programok (kevés közülük), amelyek maguk az irányítási rendszerek az építésben vannak, és a munkafolyamat modul általában már a rendszer belsejében vagy külön vásárolható meg.
Példaként vegyünk egy tandem hazai rendszerekben „Altius - Építési menedzsment” és „Altius - dokumentum” (a cég-fejlesztő „Altius SOFT”, Oroszország).
System „Altius - Építési menedzsment” - egy Draw, speciális építési üzleti számítógépes program középpontjában a magas minőségű vezetői számvitel az épületben (nem ismétli a számviteli becsléseket vagy programok).
Az "ALTIUS - Document Management" rendszer megbízható, kész megoldás a szervezeti dokumentumok nyilvántartására, nyilvántartására, észlelésére, mozgatására és tárolására.
Az ügytől a tábornok felé haladunk. Így a modul „Altius - dokumentum”, amely része a „rendszer Altius - építési menedzsment, egy egész sor fontos szerepet tölt be az építőipari cégek, mint felvenni dokumentumok másolatait, és integrálja tevékenységek végrehajtásával kapcsolatos szerződések.
Kártya minden szerződés fontos információkat tartalmaz: az aláírás napjától, annak számát, nevét a szerződő vállalkozás, a neve a jogi személy a szerződés szerint, a tárgy, a felelős személy, stb Ez a modul lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a hierarchia bármely dokumentum automatikusan továbbítja azt a látvány a következő személyt, hogy tájékoztassa .. a látás határidejének túllépésére feljogosított személyek, az ilyen késedelem megjelenésének okainak rögzítése, vagyis a dokumentum életciklusának megjelenítése.
Fontos, hogy az "ALTIUS - Dokumentumkezelés" modul képes legyen megjeleníteni az összes változást a dokumentumban. Ha például, hogy a szerződés már elkészítette a kártyát, de néhány hét után, hogy szerződést kötött egy új kiegészítő megállapodást az ár, teljesítő időzítése működik, részletek, még a kártya a szerződés is, ezek a változások automatikusan tükröződni, és ez segít, hogy a félreértések elkerülése végett a jövőben munkát.
És most a közönség felé haladunk. Az ALTIUS-Building Management program keretében az ALTIUS-Document Management modul gondoskodik a szerződés minden egyes szakaszának ellenőrzéséről. Mint tudják, a cégen belül a különböző szakaszok felügyelhetők a különböző alkalmazottak körében. Az "ALTIUS - Building Management" program lehetővé teszi számodra, hogy teljes körűen kezelje az objektum megjelenésétől egészen a munka befejezéséig és a kölcsönös településekig. E lehetőség keretében figyelembe veszik az ügyfelekkel és az alvállalkozókkal kötött szerződéseket, és a munkát saját erők ellenőrzik. Emlékeztetőket állíthat be szabályozására az időzítés a szakaszban a szerződések, a munkahelyek, a kifizetések, az áruszállítás, mind munkavállalói csoportoknak és személyesen minden felelős végrehajtója az ilyen vagy olyan hely bármely szakaszában a szerződést.
És ami a legfontosabb: a program képes pénzügyi, naptár- és erőforrás-tervek összeállítására, a tényleges költségek összefüggésében kiszámítja a munkahelyi tervezett költségeket, figyelembe véve a vállalaton belüli szabványokat. Megfigyeli és végzi a befejezett építési munkák (COP-2, COP-3), valamint az elvégzett munka költségeit. További előny, hogy a program bármikor jelentést készít a szerződés szerinti kötelezettségek teljesítésének státuszáról, emlékeztet a közelgő és késedelmes kifizetésekre.
Így le lehet írni a dokumentumforgalom lényegét az épület szervezetében. A vezetői számviteltől elkülönítve, az építőiparban a dokumentumok forgalma gyakorlatilag elveszti jelentését. Ezért helyesen és hatékonyan építeni az építési projektek adat objektumok és a szerződések, és a munkafolyamat automatikusan támogatja megbízható rendszer upravlenskogo könyvelés, amelyet a fent említett.
További információ és egy ingyenes, személyes prezentáció megrendelése.