Egyetlen, az állampolgárok elektronikus adatbázisa a Leningrád blokádjából evakuált -
Előestéjén a 70. évfordulója a győzelem a szovjet nép a Nagy Honvédő Háború kezdeményezésére az Archives of St. Petersburg Bizottság létrehoz egy elektronikus adatbázist (a továbbiakban - DB) „Leningrád ostroma. Evakuálás. " Mostantól a felhasználók egymástól függetlenül információkat találhatnak az 1941-1943-as ostromlott Leningrádból evakuált rokonaikról.
Sajnos számos területen, mint például a Kurortny és a Kronstadt, a kártyafájlokat nem tartották meg, vagy nem tartottak fenn. Ilyen esetekben az egyetlen információforrás az evakuált személyek listája, kézzel töltött, gyakran olvashatatlan kézírás, amely kevéssé megőrzött. Mindezek a funkciók további nehézségeket okoznak, amikor az adatokat egyetlen adatbázisba továbbítják. A Petrográdban, Moszkvában, Kirovban, Krasznosszentjében és Kolpinsky területén a dokumentumok nem kerültek megőrzésre, ami sokkal nehezebbé teszi a keresést.
Az adatbázis létrehozásának a következő lépése a fájlok digitalizálása, vagyis azok szkenneléssel történő elektronikus fordítása. A digitalizálást az információs és analitikai központ személyzete végzi a stream szkennereknél. És itt a beolvasott dokumentumok fizikai állapota különösen fontos, hiszen néhányan olvasható szöveg vagy fizikai sérülés van. Számos szempontból ez a mutató befolyásolja az adatbázisban feltöltött információk minőségét és sebességét.
A végső szakaszban az információs és analitikai központ üzemeltetői feldolgozzák a kártyák elektronikus képét, akik manuálisan tárcsázzák az adatbázisban tárolt információkat.
A projekt során kerültek további meghatározására nagy mennyiségű dokumentumot a háborús időszak (1941 - 1945 év), a munka, hogy megy tovább és tovább, valamint az adatbázis frissítését az új információkkal. Jelenleg körülbelül 620.800 kártya került be az adatbázisba.
A projekt munkája azonban folytatódik. A bázis új információkkal történő feltöltéséhez hosszú folyamat folyik a Leningrád evakuált lakosainak valódi listáinak beolvasásáról.